Jaarrekening opstellen voor een stichting
Alles wat een stichting moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een stichting?
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, met een doel in de statuten.
Een stichting maakt altijd een jaarrekening of staat van baten en lasten op. Deponeren hoeft alleen als de stichting een onderneming drijft met een bepaalde omzet, of als de statuten of een subsidiegever dat eisen.
Stichting, jaarrekening en wetgeving
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, gericht op een maatschappelijk of ideëel doel. Hoewel vaak gedacht wordt dat een stichting geen jaarrekening hoeft op te stellen, is dit niet altijd het geval. De verplichting tot het opstellen van een jaarrekening hangt af van diverse factoren, zoals de grootte van de stichting en het al dan niet ondernemingsgewijs uitoitoefenen van activiteiten. Dit is een belangrijk aspect dat u als bestuurder van een stichting dient te overwegen.
De jaarrekening van een stichting kan afwijken van die van een commerciële onderneming. Juridisch gezien zijn de vereisten vaak minder streng voor kleinere stichtingen, tenzij zij voldoen aan de criteria voor commerciële activiteiten. Fiscaal gezien is een stichting in principe niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting, tenzij zij een onderneming drijft. Het correct beoordelen van deze aspecten is cruciaal voor de naleving van wettelijke verplichtingen.
- Deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR is verplicht voor stichtingen die een onderneming drijven, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Grootteklassen, micro, klein, middelgroot en groot, gelden ook voor stichtingen die ondernemingsgewijs actief zijn, gebaseerd op balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- De vennootschapsbelasting is niet van toepassing op een stichting, tenzij deze een onderneming drijft en aan specifieke voorwaarden voldoet.
- Ook niet-ondernemende stichtingen hebben vaak de verplichting een deugdelijke financiële verantwoording op te stellen voor hun bestuur en donateurs.
- Fiscale regels voor stichtingen kunnen complex zijn, met name met betrekking tot de Algemeen Nut Beogende Instelling, ANBI, status of Sociale Onderneming, SBBI, status.
Aandachtspunten bij een stichting
- Baten en lasten in plaats van omzet en kosten
- Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen apart tonen
- Alleen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting bij het drijven van een onderneming
- Een ANBI-status brengt eigen publicatieverplichtingen mee
Fiscaal voorbeeld stichting
Stel, Stichting 'De Groene Vlinder' heeft in 2025 een onderneming gedreven en hiermee een winst behaald van 250.000 euro. Deze stichting is fiscaal gezien te kwalificeren als een vennootschapsbelastingplichtige onderneming. De grootteklasse van de stichting is middelgroot, gebaseerd op een balanstotaal van 5 miljoen euro en een netto-omzet van 10 miljoen euro over de afgelopen twee boekjaren.
De winst tot en met 200.000 euro wordt belast tegen 19 procent. Dit betekent 200.000 euro * 0,19 = 38.000 euro vennootschapsbelasting. De resterende winst van 50.000 euro, 250.000 euro - 200.000 euro, wordt belast tegen 25,8 procent.
De belasting over de resterende winst bedraagt 50.000 euro * 0,258 = 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting voor Stichting 'De Groene Vlinder' komt dan uit op 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.
Dit voorbeeld illustreert hoe de winst van een ondernemende stichting wordt belast en benadrukt dat de grootteklasse van invloed is op de rapportageverplichtingen, maar niet direct op het vennootschapsbelastingtarief.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Jaarrekening opstellen
Jaardossier stelt de jaarrekening samen uit uw eigen administratie. U uploadt de auditfile uit uw boekhoudpakket of een saldibalans, de tool rubriceert de posten volgens Titel 9 Boek 2 BW en levert een complete conceptjaarrekening op.
- Auditfile (XAF) of saldibalans als startpunt, geen overtypwerk
- Automatische rubricering naar balans en winst- en verliesrekening
- Sluitende balans, de tool blokkeert een verschil groter dan een euro
- Grondslagen en toelichtingen als concepttekst, u blijft eindverantwoordelijk
Deponeren is niet verplicht
Een stichting hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is een stichting verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren?
- Een stichting is verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel als zij een onderneming drijft. De criteria voor het drijven van een onderneming zijn afhankelijk van de aard en omvang van de activiteiten. Ook niet-ondernemende stichtingen moeten een financiële verantwoording bijhouden voor intern gebruik.
- Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de jaarrekening van een stichting en die van een BV?
- De jaarrekening van een stichting heeft vaak geen post voor eigen vermogen zoals bij een BV, maar een bestemmingsreserve of fondsvermogen. Daarnaast zijn de verslaggevingsvereisten voor stichtingen doorgaans minder uitgebreid, tenzij de stichting als onderneming kwalificeert en aan de criteria voor grootteklassen voldoet.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn stichting?
- De grootteklasse van uw stichting, micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald op basis van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze cijfers moeten over twee opeenvolgende boekjaren worden gemeten. Het overschrijden van twee van de drie criteria leidt tot een hogere grootteklasse.
- Wanneer is een stichting belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting?
- Een stichting is belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting wanneer zij een onderneming drijft. Dit betekent dat zij activiteiten verricht met het oogmerk winst te behalen, of als de activiteiten een zodanige omvang en duurzaamheid hebben dat zij als een onderneming beschouwd worden. Een zuivere ideële stichting zonder ondernemingsactiviteiten is vrijgesteld.
- Wat is de deadline voor het deponeren van de jaarrekening bij een stichting?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn vastgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt voor stichtingen die ondernemingsgewijs actief zijn. Het niet tijdig deponeren kan leiden tot boetes of hoofdelijke aansprakelijkheid van het bestuur.
- Moet een stichting deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een stichting maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een stichting vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een stichting valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Welke bestanden kan ik aanleveren?
- Een auditfile in XAF-formaat uit vrijwel elk Nederlands boekhoudpakket, of een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo.
- Hoe lang duurt het opstellen?
- Na het uploaden en aanvullen van de bedrijfsgegevens is de conceptjaarrekening doorgaans binnen enkele minuten klaar.
- Rekent de tool zelf de vennootschapsbelasting uit?
- Bij een BV of NV berekent Jaardossier de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen en neemt die op in de winst- en verliesrekening en in de kortlopende schulden.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw stichting
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.