Jaarrekening laten controleren voor een stichting
Alles wat een stichting moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een stichting?
Een stichting is een rechtspersoon zonder leden of aandeelhouders, met een doel in de statuten.
Een stichting maakt altijd een jaarrekening of staat van baten en lasten op. Deponeren hoeft alleen als de stichting een onderneming drijft met een bepaalde omzet, of als de statuten of een subsidiegever dat eisen.
Stichtingen en hun jaarrekening
Een stichting is een rechtspersoon zonder winstoogmerk, maar moet wel een jaarrekening opstellen. De verplichting tot controle en de omvang van de publicatiestukken zijn afhankelijk van de grootteklasse. Anders dan bij commerciële vennootschappen ligt de nadruk vaak op transparantie richting donateurs, subsidiegevers en de maatschappij, naast de wettelijke verplichtingen.
De specifieke juridische en fiscale aspecten van een stichting verschillen van andere rechtsvormen. Jaardossier helpt u met de voorbereiding van uw jaarrekening en publicatiestukken, gebaseerd op uw auditfile (XAF) of saldibalans, rekening houdend met de unieke kenmerken van uw stichting.
- Deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Controleplicht door een accountant is afhankelijk van de grootteklasse van de stichting.
- Een stichting is in principe niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting, tenzij zij een onderneming drijft.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) volgen uit balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Bij een stichting zonder onderneming wordt geen vennootschapsbelasting geheven over de ontvangen gelden of behaalde resultaten.
Aandachtspunten bij een stichting
- Baten en lasten in plaats van omzet en kosten
- Bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen apart tonen
- Alleen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting bij het drijven van een onderneming
- Een ANBI-status brengt eigen publicatieverplichtingen mee
Voorbeeld: middelgrote stichting
Stichting 'Samen Sterk' is in de voorgaande twee boekjaren geclassificeerd als een middelgrote stichting. Dit betekent dat het balanstotaal hoger was dan 6 miljoen euro, de netto-omzet meer dan 12 miljoen euro, of het gemiddeld aantal werknemers meer dan 50 was. Een stichting valt in deze klasse bij overschrijding van twee van de drie criteria.
Als middelgrote stichting heeft 'Samen Sterk' een wettelijke controleplicht voor de jaarrekening. De controleverklaring van een accountant moet worden toegevoegd aan de stukken die bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd. De volledige jaarrekening moet worden gepubliceerd.
Stel dat Stichting 'Samen Sterk' activiteiten ontplooit die door de Belastingdienst worden aangemerkt als het drijven van een onderneming. De winst uit deze activiteiten bedraagt 250.000 euro in een boekjaar. Over de eerste 200.000 euro winst betaalt de stichting 19 procent vennootschapsbelasting, wat neerkomt op 38.000 euro.
Over het resterende bedrag van 50.000 euro (250.000 - 200.000) betaalt de stichting 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting die 'Samen Sterk' dan verschuldigd is, bedraagt 50.900 euro. Dit is een voorbeeld ter illustratie.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Jaarrekening laten controleren
Wilt u zekerheid voordat u deponeert? De Hoornsche Rekenkamer kijkt uw concept na op rubricering, presentatie en volledigheid, en geeft aan wat er nog aangepast moet worden.
- Inhoudelijke review door een gevestigd kantoor
- Controle op rubricering, grondslagen en toelichtingen
- Advies over grootteklasse en deponeringsvorm
- Optioneel, u kunt ook zelfstandig deponeren
Deponeren is niet verplicht
Een stichting hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is een stichting verplicht haar jaarrekening te laten controleren?
- Een stichting is controleplichtig wanneer zij, net als commerciële ondernemingen, de criteria voor een middelgrote of grote rechtspersoon overschrijdt. Deze criteria hebben betrekking op het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De controleplicht geldt als de stichting twee opeenvolgende boekjaren aan twee van de drie criteria voldoet.
- Is een stichting altijd belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting?
- Nee, een stichting is in principe vrijgesteld van vennootschapsbelasting, tenzij zij een onderneming drijft. Als de stichting wel een onderneming drijft, is zij over de behaalde winst uit die onderneming vennootschapsbelasting verschuldigd, net als een BV of NV.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor deponering van de jaarrekening van een stichting?
- Het bestuur van de stichting moet de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar opmaken. De algemene vergadering van de stichting kan deze termijn verlengen met maximaal vijf maanden, tot uiterlijk tien maanden na afloop van het boekjaar. De publicatie bij de Kamer van Koophandel via SBR moet uiterlijk binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden.
- Wat is het verschil in publicatieverplichtingen tussen een microstichting en een grote stichting?
- Een microstichting heeft de lichtste publicatieverplichting en hoeft slechts een beperkte balans met toelichting te deponeren, zonder controleverklaring. Een grote stichting daarentegen moet de volledige jaarrekening inclusief controleverklaring en diverse toelichtingen publiceren. De omvang van de publicatie neemt toe met de grootteklasse van de stichting.
- Hoe kan Jaardossier stichtingen helpen met hun jaarrekening?
- Jaardossier biedt stichtingen de mogelijkheid om zelf hun jaarrekening en de benodigde publicatiestukken op te stellen. Dit gebeurt op basis van de eigen auditfile (XAF) of saldibalans. De tool zorgt ervoor dat de output voldoet aan de wettelijke vereisten die gelden voor de specifieke grootteklasse van uw stichting, en bereidt de SBR-aanlevering voor.
- Moet een stichting deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een stichting maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een stichting vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een stichting valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Is een controle verplicht?
- Een wettelijke accountantscontrole geldt pas vanaf de grootteklasse groot, en soms bij middelgroot. Micro en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld.
- Wie voert de review uit?
- De Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier. U weet dus wie er meekijkt.
- Blijft mijn dossier vertrouwelijk?
- Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen ingezien wanneer u zelf om een review vraagt.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw stichting
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.