Deponeringsdeadline berekenen
Kies uw balansdatum en zie wanneer de jaarrekening uiterlijk moet zijn opgemaakt, vastgesteld en gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Bereken uw termijnen
Uw termijnen
- Opmaken door het bestuur
- 31 mei 2026
- Met maximaal uitstel
- 31 oktober 2026
- Uiterste deponering bij de KvK
- 31 december 2026
Wordt de jaarrekening eerder vastgesteld, dan deponeert u binnen acht dagen na die vaststelling.
De uitkomst is een indicatie op basis van wat u invult. Aan deze berekening kunt u geen rechten ontlenen.
Waar deze berekening over gaat
De termijnen rond de jaarrekening lopen door elkaar heen: opmaken door het bestuur, vaststellen door de aandeelhouders en deponeren bij het handelsregister. Deze calculator zet ze op een rij vanaf uw eigen balansdatum.
De uiterste deponeringsdatum ligt altijd twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Wordt de jaarrekening eerder vastgesteld, dan geldt dat de deponering binnen acht dagen na vaststelling plaatsvindt.
- Opmaken door het bestuur binnen vijf maanden, met maximaal vijf maanden uitstel
- Vaststellen door de algemene vergadering na het opmaken
- Deponeren binnen acht dagen na vaststelling
- Uiterste grens: twaalf maanden na afloop van het boekjaar
Deponeringsdeadline: Wat u moet weten
De jaarrekening is een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van uw onderneming. Voor bepaalde rechtsvormen is het deponeren van deze jaarrekening bij de Kamer van Koophandel een wettelijke verplichting. U doet dit via Standard Business Reporting (SBR). De uiterlijke deponeringsdatum hangt af van uw boekjaar en de omvang van uw onderneming. Het tijdig voldoen aan deze verplichting voorkomt sancties.
De deponeringsplicht geldt uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. De omvang van uw onderneming, bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, beïnvloedt de vereiste publicatiestukken. Jaardossier helpt u bij het samenstellen van deze documenten uit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans.
- Deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) bepalen de omvang van de publicatieplicht.
- De grootteklasse wordt vastgesteld op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
- Deze criteria worden gemeten over twee opeenvolgende boekjaren om de klasse te bepalen.
- De meeste rechtspersonen, zoals BV’s en NV’s, hebben een deponeringsplicht.
Wat uw omvang betekent voor de publicatie
De wet kent vier klassen. Welke voor u geldt, leest u af aan drie maatstaven: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. De klasse staat vast zodra u twee boekjaren achtereen aan twee van die drie voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro publiceert alleen een zeer beknopte balans
- Klein publiceert een verkorte balans met een korte toelichting
- Middelgroot publiceert het uitgebreide model, doorgaans met controleverklaring
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Rekenvoorbeeld deponering en belasting
Stel: Uw Besloten Vennootschap (BV) heeft een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar, dus eindigt op 31 december 2024. De uiterlijke deponeringsdatum voor de jaarrekening 2024 is dan 31 december 2025. Uw BV heeft in 2024 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 750.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. In 2023 waren deze cijfers respectievelijk 280.000 euro, 700.000 euro en 7 werknemers. Dit betekent dat de BV twee boekjaren achtereen voldoet aan de criteria voor een kleine onderneming (balanstotaal lager dan 7.500.000 euro, netto-omzet lager dan 15.000.000 euro, minder dan 50 werknemers).
Voor de jaarrekening 2024 van deze kleine BV is de publicatieplicht minder uitgebreid dan voor een middelgrote of grote onderneming. U hoeft in dit geval geen accountantscontrole te laten uitvoeren, wat kosten bespaart. Het volstaat om een verkorte jaarrekening te deponeren, inclusief een balans en toelichting. De winst- en verliesrekening hoeft in een verkorte vorm te worden ingediend, of zelfs niet als de winst en de baten en lasten worden vermeld in de toelichting.
Stel verder: Deze BV realiseert in 2025 een winst van 250.000 euro. De vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. De te betalen vennootschapsbelasting is dan (200.000 euro x 0,19) + (50.000 euro x 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Dit voorbeeld dient ter illustratie en is geen bindend fiscaal advies.
Bij een Eenmanszaak, VOF, CV of maatschap wordt de winst rechtstreeks belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting, niet via de vennootschapsbelasting. Deze rechtsvormen hebben bovendien geen deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.
De route in het kort
U levert uw cijfers aan, vult aan wat de tool niet uit de administratie kan halen en geeft daarna de stukken vrij. Tussentijds ziet u meteen waar iets niet klopt, zodat u nooit met een niet-sluitende balans verder gaat.
- Upload uit elk gangbaar boekhoudpakket
- Automatische indeling, met bevestiging bij twijfelgevallen
- PDF voor uw dossier, SBR-bestand voor de deponering
- Optioneel meelezen door de Hoornsche Rekenkamer
Wie de tool maakt en wat er met uw gegevens gebeurt
Jaardossier komt van de Hoornsche Rekenkamer, een accountantskantoor. Uw administratie blijft binnen de Europese Unie, versleuteld opgeslagen en alleen voor u toegankelijk.
U bepaalt zelf wanneer u een dossier verwijdert, en anders gebeurt dat automatisch na twaalf maanden.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht tot deponeren van de jaarrekening?
- De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV), coöperatie en verenigingen of stichtingen met een onderneming. Eenmanszaken, VOF's en maatschappen zijn niet deponeringsplichtig.
- Hoe bepaal ik de uiterste deponeringsdatum?
- De uiterste deponeringsdatum is twaalf maanden na afloop van uw boekjaar. Als uw boekjaar eindigt op 31 december, is de uiterste datum voor deponering 31 december van het jaar daaropvolgend.
- Wat zijn de gevolgen van te laat deponeren?
- Te laat deponeren kan leiden tot boetes of hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders in geval van faillissement. De Kamer van Koophandel stuurt doorgaans eerst een herinnering voordat sancties worden opgelegd.
- Wat betekenen de grootteklassen voor mijn jaarrekening?
- De grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) bepalen de gedetailleerdheid van de jaarrekening die u moet deponeren. Kleinere ondernemingen hebben minder uitgebreide publicatieverplichtingen dan grotere ondernemingen.
- Waarom is deponeringsplicht niet relevant voor mijn VOF of eenmanszaak?
- Een VOF of eenmanszaak zijn geen rechtspersonen. De eigenaar is persoonlijk aansprakelijk en de winst wordt direct in de inkomstenbelasting van de eigenaar verwerkt. Daarom is er geen afzonderlijke deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.
- Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
- Te late deponering is een economisch delict en geldt bij een faillissement als bewijs van onbehoorlijke taakvervulling. De Kamer van Koophandel registreert de datum van binnenkomst, dus de overschrijding is zichtbaar.
- Geldt de deadline ook zonder omzet?
- Ja. Een rechtspersoon zonder activiteiten deponeert nog steeds. In dat geval is het vaak een sterk verkorte balans, maar de termijn blijft dezelfde.
- Mag ik een gebroken boekjaar invullen?
- Ja. Vul de werkelijke balansdatum in, bijvoorbeeld 30 juni. De calculator rekent vanaf die datum verder.
- Kan ik dit zonder accountant doen?
- Ja. U levert de auditfile of saldibalans aan en Jaardossier verzorgt de rubricering, de berekeningen en de opmaak. Wilt u toch meelezen laten doen, dan kan de Hoornsche Rekenkamer de stukken beoordelen.
- Hoe zit het met de prijs?
- U betaalt per dossier, afhankelijk van de grootteklasse. Het bedrag ziet u voordat u begint en betalen doet u pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Van berekening naar echte jaarrekening
Upload uw auditfile en zie dezelfde uitkomsten in het wettelijke model, met een sluitende balans.