Wat is uitstel opmaken jaarrekening?
De mogelijkheid om het opmaken van de jaarrekening later te laten plaatsvinden.
Uitleg
De algemene vergadering kan het bestuur uitstel verlenen voor het opmaken van de jaarrekening.
De uiterste deponeringstermijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar blijft daarbij staan.
Uitstel opmaken: uw opties
De jaarrekening vormt de financiële weergave van uw onderneming over een afgesloten boekjaar. Het is een essentieel document, niet alleen voor uzelf maar ook voor externe belanghebbenden en de belastingdienst. Het tijdig opmaken hiervan is een wettelijke verplichting, maar om diverse redenen kan het voorkomen dat u meer tijd nodig heeft voor dit proces.
Het niet tijdig opmaken en vaststellen van de jaarrekening kan leiden tot aansprakelijkheid en boetes. Hoewel u in bepaalde situaties extra tijd kunt aanvragen voor het opstellen, blijven de deadline voor deponering en de verantwoordelijkheid voor een correcte en volledige jaarrekening onveranderd bij u liggen. Deze pagina licht toe wat uitstel inhoudt.
- Het bestuur heeft vijf maanden na afloop van het boekjaar de tijd om de jaarrekening op te maken.
- Deze termijn kan door de algemene vergadering met maximaal vijf maanden worden verlengd, tot in totaal tien maanden.
- De jaarrekening moet vervolgens binnen twee maanden na vaststelling, maar uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar, worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Voor rechtspersonen zoals een BV of NV, bij wie uitstel voor het opmaken is verleend, geldt de uiterste deponeertermijn van twaalf maanden onverkort.
- Indien geen uitstel voor het opmaken is verleend, is de uiterste deponeertermijn tien maanden na afloop van het boekjaar.
Uitstel opmaken jaarrekening in Jaardossier
Jaardossier verwerkt uitstel opmaken jaarrekening automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld uitstel met deadlines
Stel, uw BV heeft een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar, dus eindigend op 31 december. Het bestuur heeft in principe tot 31 mei van het daaropvolgende jaar de tijd om de jaarrekening op te maken. Als het bestuur meer tijd nodig heeft, kan de algemene vergadering besluiten om uitstel te verlenen voor het opmaken.
De algemene vergadering kan dit besluit nemen binnen de oorspronkelijke termijn van vijf maanden. Als op 30 mei besloten wordt tot de maximale verlenging van vijf maanden, dan heeft het bestuur tot 31 oktober de tijd om de jaarrekening op te maken. Na het opmaken moet de jaarrekening nog worden vastgesteld door de algemene vergadering, en daarna worden gedeponeerd.
De uiterste termijn voor deponering bij de Kamer van Koophandel is onafhankelijk van het uitstel voor het opmaken. Deze termijn is altijd uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. In dit voorbeeld betekent dit dat de jaarrekening uiterlijk 31 december van het volgende jaar gedeponeerd moet zijn, ook al is het opmaken verlengd tot 31 oktober. De termijn voor deponering na vaststelling is twee maanden.
Een andere onderneming, een eenmanszaak, is niet verplicht een jaarrekening te deponeren. De winst wordt belast in de inkomstenbelasting, niet de vennootschapsbelasting. Uitstel voor het opmaken van de jaarrekening zoals hierboven beschreven, is dan ook niet van toepassing op een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap, aangezien zij geen deponeerverplichting hebben bij de Kamer van Koophandel.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie kan uitstel aanvragen voor het opmaken van de jaarrekening?
- Het bestuur van een rechtspersoon, zoals een BV of NV, kan uitstel voor het opmaken aanvragen. De algemene vergadering moet dit besluit vervolgens goedkeuren en vastleggen. Een eenmanszaak, VOF of maatschap heeft deze mogelijkheid niet, omdat zij geen deponeerverplichting hebben.
- Wat is de maximale termijn voor het opmaken na uitstel?
- De oorspronkelijke termijn van vijf maanden voor het opmaken kan met maximaal vijf maanden worden verlengd. Dit betekent dat het bestuur maximaal tien maanden na afloop van het boekjaar de tijd heeft om de jaarrekening op te maken.
- Heeft uitstel voor het opmaken ook invloed op de deponeertermijn?
- Nee, de uiterste deponeertermijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar blijft ongewijzigd. Binnen deze twaalf maanden moet de jaarrekening zijn opgemaakt, vastgesteld en gedeponeerd, ongeacht eventueel verleend uitstel voor het opmaken.
- Wat gebeurt er als ik de jaarrekening niet tijdig deponeer, zelfs na uitstel?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening kan leiden tot boetes van de Belastingdienst en het risico van bestuurdersaansprakelijkheid. De Kamer van Koophandel zal hierover geen herinneringen sturen, maar handhaving kan volgen.
- Welke grootteklasse geldt voor mijn onderneming en is dat relevant voor uitstel?
- De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. De grootteklasse heeft invloed op de publicatieverplichtingen, maar niet op de termijnen voor het aanvragen of verlenen van uitstel voor het opmaken van de jaarrekening.
- Wat betekent uitstel opmaken jaarrekening in het kort?
- De mogelijkheid om het opmaken van de jaarrekening later te laten plaatsvinden.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.