Wat is deponeren?
Het openbaar maken van de publicatiestukken bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Uitleg
Deponeren gebeurt digitaal via SBR. De uiterste termijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Te laat deponeren is een economisch delict. Bij een faillissement binnen drie jaar kan het bijdragen aan bestuurdersaansprakelijkheid.
Uw deponeringsplicht begrijpen
Als ondernemer krijgt u te maken met deponeringsverplichtingen. Dit betekent dat u uw jaarrekening of publicatiestukken indient bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting is cruciaal voor de transparantie van het Nederlandse bedrijfsleven en biedt inzicht in de financiële positie van uw onderneming aan belanghebbenden.
Het proces van deponeren is aan strikte regels gebonden, met name wat betreft de termijn en de wijze van aanlevering. Jaardossier helpt u hierbij, door u in staat te stellen deze documenten zelf te genereren uit uw auditfile (XAF) of saldibalans, klaar voor deponering via SBR.
- Deponering vindt plaats bij de Kamer van Koophandel via SBR (Standard Business Reporting).
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient uw deponering compleet te zijn.
- De vereiste inhoud van uw deponering hangt af van de grootteklasse van uw onderneming.
- Grootteklassen zijn: micro, klein, middelgroot en groot.
Deponeren in Jaardossier
Jaardossier verwerkt deponeren automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Grootteklasse en deponering: een voorbeeld
Stel, uw BV heeft over de afgelopen twee opeenvolgende boekjaren een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Volgens de criteria voor grootteklassen is uw BV in dit voorbeeld een 'kleine' onderneming, omdat u niet aan twee van de drie criteria voor 'middelgroot' voldoet.
Dit betekent dat de eisen voor de publieke jaarrekening, die u deponeert, minder uitgebreid zijn dan voor een middelgrote of grote onderneming. De precieze inhoud van de publicatiestukken is afhankelijk van deze indeling.
De winst die uw BV maakt, wordt belast met vennootschapsbelasting. Over de eerste 200.000 euro winst betaalt u in 2025 19 procent belasting. Over het bedrag daarboven betaalt u 25,8 procent. Een eenmanszaak of VOF betaalt deze belasting niet; de winst daarvan wordt bij de ondernemers belast via de inkomstenbelasting.
Als uw BV bijvoorbeeld een winst van 250.000 euro heeft behaald, dan is de vennootschapsbelasting: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Deze belasting is van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht om te deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen, zoals een BV, NV, coöperatie of stichting. Een eenmanszaak, VOF of maatschap heeft geen deponeringsplicht, tenzij er sprake is van een bijzondere situatie of een besloten commanditaire vennootschap.
- Wat is de uiterste termijn voor deponering?
- U moet uw jaarrekening of publicatiestukken uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit betekent dat voor een boekjaar dat gelijk is aan een kalenderjaar, de deponering vóór 1 januari van het daaropvolgende jaar compleet moet zijn.
- Wat zijn de gevolgen als ik niet op tijd deponeer?
- Het niet tijdig deponeren van uw jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete. Bovendien kan het bij faillissement leiden tot hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders als het niet tijdig deponeren een belangrijke oorzaak van het faillissement blijkt te zijn.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse van uw onderneming, zoals micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald aan de hand van uw balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, en u moet aan twee van de drie grenzen voldoen om in een hogere of lagere klasse te vallen.
- Wat is SBR en waarom is het belangrijk bij deponeren?
- SBR staat voor Standard Business Reporting en is de digitale standaard voor de uitwisseling van bedrijfsmatige gegevens met de overheid. Het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel gebeurt via SBR. Dit zorgt voor een gestandaardiseerde, efficiënte en foutloze verwerking van uw financiële gegevens.
- Wat betekent deponeren in het kort?
- Het openbaar maken van de publicatiestukken bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.