Wat is handelsregister?
Het openbare register van de Kamer van Koophandel met gegevens over ondernemingen.
Uitleg
Gedeponeerde publicatiestukken zijn via het handelsregister voor iedereen opvraagbaar.
Ook bestuurders, statutaire zetel en het KvK-nummer staan in het register.
Handelsregister: Wat en waarom
Het Handelsregister is een openbaar register dat door de Kamer van Koophandel wordt beheerd. Hierin staan alle ondernemingen en rechtspersonen die actief zijn in Nederland, met hun belangrijkste gegevens. Deze registratie is wettelijk verplicht voor bijna elke onderneming.
Deze registratie omvat meer dan alleen de basisgegevens van uw onderneming. Het register biedt bijvoorbeeld inzicht in de bevoegdheid van bestuurders, de rechtsvorm en de officiële bedrijfsnaam. Het vormt een cruciale bron van betrouwbare informatie voor het economische verkeer, zowel voor overheden als voor het bedrijfsleven.
- Alle ondernemingen en rechtspersonen moeten zich inschrijven.
- Biedt inzicht in basisgegevens, rechtsvorm en bestuurdersbevoegdheid.
- Essentieel voor juridische zekerheid bij zakelijke transacties.
- Jaarlijkse deponering van stukken bij de KvK gebeurt via SBR.
Handelsregister in Jaardossier
Jaardossier verwerkt handelsregister automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Grootteklassen en Belasting
Stel, uw eenmanszaak heeft een balanstotaal van 30.000 euro, een netto-omzet van 150.000 euro en geen werknemers. Uw onderneming kwalificeert dan als micro-onderneming, aangezien u voldoet aan de criteria van een balanstotaal van maximaal 350.000 euro, een netto-omzet van maximaal 700.000 euro en minder dan 10 werknemers. De winst van 80.000 euro wordt belast in de inkomstenbelasting, niet de vennootschapsbelasting.
Een BV met een balanstotaal van 4,5 miljoen euro, een netto-omzet van 9 miljoen euro en 30 werknemers valt in de categorie kleine onderneming. Dit is omdat u voldoet aan de criteria van een balanstotaal van maximaal 7,5 miljoen euro, een netto-omzet van maximaal 15 miljoen euro en minder dan 50 werknemers. De winst van 250.000 euro wordt belast met vennootschapsbelasting.
In 2025 bedraagt de vennootschapsbelasting voor deze BV 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. De berekening is dan: 200.000 euro * 0,19 = 38.000 euro, plus (250.000 euro - 200.000 euro) * 0,258 = 50.000 euro * 0,258 = 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting bedraagt 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Let op, dit is een vereenvoudigd voorbeeld.
Als een VOF een winst van 100.000 euro behaalt, wordt deze winst verdeeld over de vennoten en bij hen persoonlijk belast via de inkomstenbelasting. De winst van de VOF zelf wordt dus niet belast met vennootschapsbelasting, net als bij een eenmanszaak, CV of maatschap.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik mijn jaarstukken deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- U moet uw jaarstukken uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering gebeurt via Standard Business Reporting, SBR. Het niet tijdig deponeren kan leiden tot boetes of hoofdelijke aansprakelijkheid.
- Welke ondernemingen zijn verplicht om jaarstukken te deponeren bij het Handelsregister?
- De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap, BV, en de Naamloze Vennootschap, NV. Ook coöperaties, stichtingen met een onderneming en verenigingen met een onderneming die aan bepaalde criteria voldoen, moeten deponeren. Eenmanszaken, VOF's en maatschappen hoeven dit meestal niet, tenzij ze aan uitzonderlijke voorwaarden voldoen.
- Hoe wordt de grootteklasse van mijn onderneming bepaald voor de deponeringsplicht?
- De grootteklasse, micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald op basis van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U valt in een bepaalde klasse als u aan minstens twee van de drie criteria voldoet, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Elke klasse heeft specifieke eisen voor de inrichting van de jaarrekening.
- Geldt de vennootschapsbelasting ook voor mijn eenmanszaak of VOF?
- Nee, de vennootschapsbelasting geldt alleen voor rechtspersonen, zoals de BV en de NV. De winst van een eenmanszaak, VOF, Commanditaire Vennootschap, CV, of maatschap wordt niet belast met vennootschapsbelasting. Deze winst wordt direct bij de ondernemers belast via de inkomstenbelasting.
- Waarom is het Handelsregister belangrijk voor mijn onderneming?
- Het Handelsregister garandeert openbaarheid en betrouwbaarheid van belangrijke bedrijfsinformatie. Dit is essentieel voor zakelijke partners, kredietverstrekkers en de overheid. Een correcte inschrijving en deponering draagt bij aan de geloofwaardigheid en juridische zekerheid van uw onderneming in het economische verkeer.
- Wat betekent handelsregister in het kort?
- Het openbare register van de Kamer van Koophandel met gegevens over ondernemingen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.