Wat is publicatiestukken?
De verkorte, openbare versie van de jaarrekening voor het handelsregister.
Uitleg
Publicatiestukken bevatten alleen wat wettelijk openbaar moet worden. Bij micro en klein is dat een verkorte balans met een beperkte toelichting.
De interne jaarrekening blijft uitgebreider en is bestemd voor de aandeelhouders, de bank en de fiscus.
Publicatiestukken: Wat u moet weten
Na het afsluiten van uw boekjaar en het opstellen van de jaarrekening, volgt een verplichte stap voor veel ondernemingen: het deponeren van publicatiestukken. Dit proces zorgt voor transparantie over de financiële positie van uw organisatie en voldoet aan wettelijke eisen.
Publicatiestukken zijn een verkorte of volledige versie van uw jaarrekening, afhankelijk van de grootteklasse van uw onderneming. Deze documenten worden officieel gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Onze tool helpt u deze stukken te genereren vanuit uw auditfile of saldibalans, en klaar te maken voor digitale indiening via SBR.
- De deponering van publicatiestukken is verplicht voor rechtspersonen zoals de BV en NV.
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moeten de stukken gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel.
- De vereiste omvang van de publicatiestukken hangt af van de vastgestelde grootteklasse van uw onderneming.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) worden bepaald op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Publicatie vindt plaats via SBR (Standard Business Reporting), een gestandaardiseerde digitale aanlevermethode.
Publicatiestukken in Jaardossier
Jaardossier verwerkt publicatiestukken automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Grootteklasse en publicatie
Stelt u zich voor dat uw BV een balanstotaal van 250.000 euro, een netto-omzet van 750.000 euro en gemiddeld 8 werknemers heeft. Deze cijfers gelden voor de boekjaren 2023 en 2024. Uw onderneming valt dan in de categorie 'klein'. Dit betekent dat u een beperktere versie van de jaarrekening mag publiceren bij de Kamer van Koophandel.
Voor het boekjaar 2025 behaalt deze BV een winst van 150.000 euro. Over dit bedrag is vennootschapsbelasting verschuldigd. De belasting bedraagt 19 procent van de winst. De te betalen belasting is in dit voorbeeld 150.000 euro * 0,19 = 28.500 euro.
Was de winst van deze BV 250.000 euro, dan zou de belasting 19 procent zijn over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting zou dan 50.900 euro zijn. Deze fiscale informatie is relevant voor de volledige jaarrekening, waarvan een deel in de publicatiestukken terugkomt afhankelijk van de grootteklasse.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht om publicatiestukken te deponeren?
- De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen, zoals besloten vennootschappen (BV's) en naamloze vennootschappen (NV's). Eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen zijn in principe vrijgesteld van deze verplichting.
- Wat is de deadline voor het deponeren van de publicatiestukken?
- U moet de publicatiestukken uiterlijk binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel deponeren. Het is van belang deze termijn te respecteren om boetes en andere sancties te voorkomen.
- Hoe beïnvloedt de grootteklasse de inhoud van de publicatiestukken?
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt de gedetailleerdheid van de publicatiestukken. Micro- en kleine ondernemingen mogen een verkorte balans en toelichting deponeren, terwijl middelgrote en grote ondernemingen uitgebreidere informatie moeten publiceren.
- Wat zijn de criteria voor het bepalen van de grootteklasse?
- De grootteklasse wordt bepaald door drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Uw onderneming moet aan twee van deze drie criteria voldoen gedurende twee opeenvolgende boekjaren om in een bepaalde klasse te vallen of te blijven.
- Wordt de vennootschapsbelasting ook in de publicatiestukken vermeld?
- Ja, voor rechtspersonen zoals de BV en NV wordt de vennootschapsbelasting (19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven voor 2025) vermeld als onderdeel van de winst- en verliesrekening in de jaarrekening, waarvan een samenvatting in de publicatiestukken terechtkomt afhankelijk van de grootteklasse.
- Wat betekent publicatiestukken in het kort?
- De verkorte, openbare versie van de jaarrekening voor het handelsregister.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.