Wat is bestuurdersaansprakelijkheid?
De aansprakelijkheid van bestuurders bij onbehoorlijk bestuur.
Uitleg
Niet of te laat deponeren geldt als onbehoorlijke taakvervulling en kan bij faillissement leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.
Tijdig en juist deponeren is dus meer dan een formaliteit.
Aansprakelijkheid en de jaarrekening
Bestuurdersaansprakelijkheid betekent dat u als bestuurder persoonlijk verantwoordelijk kunt worden gehouden voor schade die is ontstaan door onbehoorlijk bestuur. Dit kan zich voordoen in verschillende situaties, waaronder het niet tijdig of correct deponeren van de jaarrekening. Een tijdige en juiste deponering is cruciaal voor de transparantie van uw onderneming en ter bescherming van derden.
Het niet voldoen aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de jaarrekening, zoals de deponeringstermijn en de inhoudelijke eisen, kan leiden tot bewijsvermoedens tegen de bestuurder. Dit betekent dat bij een faillissement van de rechtspersoon onbehoorlijk bestuur wordt vermoed als de publicatieplicht niet is nageleefd. U dient dan aan te tonen dat dit geen oorzaak is van het faillissement.
- Deponeer uw jaarrekening tijdig bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Zorg voor een volledige en correcte weergave van de financiële positie van uw onderneming.
- Bewaak de geldende termijnen en procedures voor de vaststelling en publicatie van de jaarrekening.
- Controleer of de deponeringsplicht is voldaan conform de grootteklasse van uw onderneming.
Bestuurdersaansprakelijkheid in Jaardossier
Jaardossier verwerkt bestuurdersaansprakelijkheid automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Grootteklasse en deponering
Stel, uw besloten vennootschap heeft in 2023 een balanstotaal van 2.500.000 euro, een netto-omzet van 5.000.000 euro en gemiddeld 30 werknemers. In 2024 zijn deze cijfers respectievelijk 2.800.000 euro, 5.500.000 euro en 35 werknemers. Door over twee opeenvolgende boekjaren aan twee van de drie criteria te voldoen, valt uw BV in de grootteklasse 'klein'. De eisen voor de publicatie van de jaarrekening zijn hierop afgestemd.
Bij een winst van 150.000 euro in 2025 betaalt deze BV 19 procent vennootschapsbelasting over de gehele winst, wat neerkomt op 28.500 euro. Zou de winst 250.000 euro bedragen, dan is 19 procent verschuldigd over 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro. Deze belastingberekening is alleen van toepassing op rechtspersonen zoals de BV.
Deze cijfers beïnvloeden de balanstotaal en netto-omzet van het volgende boekjaar, wat weer relevant is voor de vaststelling van de grootteklasse. De verantwoordelijkheid voor het correct opstellen en deponeren van de jaarrekening, passend bij deze grootteklasse, ligt bij het bestuur. Eventuele onjuistheden of het niet tijdig deponeren kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer word ik als bestuurder persoonlijk aansprakelijk gesteld?
- U kunt persoonlijk aansprakelijk worden gesteld in geval van onbehoorlijk bestuur. Dit omvat onder meer het niet voldoen aan de deponeringsplicht van de jaarrekening. Bij een faillissement wordt onbehoorlijk bestuur vermoed als de jaarrekening niet tijdig of correct is gedeponeerd.
- Wat zijn de gevolgen van het niet deponeren van de jaarrekening?
- Het niet deponeren van de jaarrekening kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid, vooral bij een faillissement. Bovendien kan het ook leiden tot boetes en het opleggen van een dwangsom door de Kamer van Koophandel. Ook schaadt het de reputatie van uw onderneming.
- Hoe kan ik bestuurdersaansprakelijkheid voorkomen met betrekking tot de jaarrekening?
- U voorkomt bestuurdersaansprakelijkheid door de jaarrekening tijdig en correct op te stellen, vast te stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Zorg ervoor dat de jaarrekening voldoet aan de wettelijke eisen die passen bij de grootteklasse van uw onderneming. Houd hierbij de wettelijke termijnen goed in de gaten.
- Is de grootteklasse van mijn onderneming van invloed op bestuurdersaansprakelijkheid?
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt de specifieke eisen voor de inrichting en publicatie van de jaarrekening. Het niet naleven van deze eisen, passend bij uw grootteklasse, kan worden gezien als onbehoorlijk bestuur. Dit kan uiteindelijk leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
- Geldt bestuurdersaansprakelijkheid ook voor eenmanszaken of VOF's?
- Bestuurdersaansprakelijkheid zoals hier besproken, is primair van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV. Bij een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap zijn de ondernemers in de regel persoonlijk aansprakelijk voor schulden en verplichtingen van de onderneming, ongeacht een niet-deponering. Deze rechtsvormen hebben geen deponeringsplicht voor een jaarrekening zoals rechtspersonen.
- Wat betekent bestuurdersaansprakelijkheid in het kort?
- De aansprakelijkheid van bestuurders bij onbehoorlijk bestuur.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.