Wie mag de jaarrekening vaststellen?
Bij een BV maakt het bestuur de jaarrekening op en stelt de algemene vergadering die vast.
Het antwoord
Bij een BV maakt het bestuur de jaarrekening op en stelt de algemene vergadering die vast.
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt ondertekening door hen doorgaans meteen als vaststelling.
Vaststelling jaarrekening: bevoegdheden
De jaarrekening is een belangrijk financieel overzicht voor elke onderneming. Voordat deze jaarrekening gedeponeerd wordt, moet deze formeel worden vastgesteld. De bevoegdheid voor het vaststellen van de jaarrekening ligt niet bij elke ondernemingsvorm bij dezelfde partij.
Wie bevoegd is voor de vaststelling, hangt af van de rechtsvorm van uw onderneming. Het correct vaststellen is een wettelijke vereiste voor de deponering en draagt bij aan de juridische geldigheid van uw financiële verslaggeving.
- Voor een besloten vennootschap (BV) of naamloze vennootschap (NV) stelt de algemene vergadering van aandeelhouders de jaarrekening vast.
- Bij een eenmanszaak, maatschap, vennootschap onder firma (VOF) of commanditaire vennootschap (CV) zijn de ondernemers zelf verantwoordelijk voor de vaststelling van de jaarrekening.
- Na vaststelling door het bevoegde orgaan, is de jaarrekening definitief en kan deze worden gedeponeerd.
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel via SBR.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld vaststelling en belasting
Stel, u bent directeur-grootaandeelhouder van een kleine BV, genaamd 'Bouwbedrijf De Hoeksteen B.V.'. De BV heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 7.000.000 euro en gemiddeld 20 werknemers. Deze gegevens over twee opeenvolgende boekjaren plaatsen uw BV in de grootteklasse 'klein'.
De winst van uw BV in het boekjaar 2025 bedraagt 300.000 euro. De algemene vergadering van aandeelhouders, in dit geval bent u zelf als enige aandeelhouder, moet de jaarrekening vaststellen. Zodra de jaarrekening is vastgesteld, kan deze worden gedeponeerd.
Over de winst van 300.000 euro betaalt de BV vennootschapsbelasting. De eerste 200.000 euro wordt belast met 19 procent (200.000 * 0,19 = 38.000 euro). Het resterende deel van 100.000 euro (300.000 - 200.000) wordt belast met 25,8 procent (100.000 * 0,258 = 25.800 euro).
De totale vennootschapsbelasting voor 'Bouwbedrijf De Hoeksteen B.V.' bedraagt in dit voorbeeld 38.000 + 25.800 = 63.800 euro. Dit voorbeeld illustreert de formele stap van vaststelling en de daaropvolgende belastingberekening voor een rechtspersoon.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat betekent vaststellen van de jaarrekening precies?
- Het vaststellen van de jaarrekening is het officiële besluit van het bevoegde orgaan binnen een onderneming om de inhoud van de opgestelde jaarrekening goed te keuren. Dit maakt de jaarrekening definitief en rechtsgeldig, waarna deze kan worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
- Wie stelt de jaarrekening vast bij een BV?
- Bij een besloten vennootschap (BV) is de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) het orgaan dat de jaarrekening vaststelt. Dit besluit moet volgens de statuten van de BV worden genomen en wordt vastgelegd in notulen.
- Moet ik de jaarrekening vaststellen als ik een eenmanszaak heb?
- Ja, ook als eigenaar van een eenmanszaak bent u verantwoordelijk voor de vaststelling van de jaarrekening. Hoewel er geen formeel besluit van een ander orgaan nodig is, keurt u als ondernemer de jaarrekening zelf goed, wat gelijk staat aan vaststelling.
- Wat zijn de gevolgen als de jaarrekening niet op tijd wordt vastgesteld?
- Als de jaarrekening niet tijdig wordt vastgesteld, kan dit leiden tot problemen met de deponeringsplicht. Het niet nakomen van de deponeringsplicht kan aansprakelijkheid van bestuurders veroorzaken en is een economisch delict.
- Kan de jaarrekening na vaststelling nog worden gewijzigd?
- Nadat de jaarrekening is vastgesteld, is deze in principe definitief. Wijzigingen na vaststelling zijn alleen mogelijk in uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij het corrigeren van gebleken fouten, en vereisen dan opnieuw een vaststellingsbesluit en herdeponering.
- Wie mag de jaarrekening vaststellen?
- Bij een BV maakt het bestuur de jaarrekening op en stelt de algemene vergadering die vast. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt ondertekening door hen doorgaans meteen als vaststelling.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.