Moet een stichting deponeren?
Alleen als de stichting een onderneming drijft en de omzet in twee opeenvolgende jaren boven de wettelijke grens uitkomt.
Het antwoord
Alleen als de stichting een onderneming drijft en de omzet in twee opeenvolgende jaren boven de wettelijke grens uitkomt.
Verder kunnen statuten, subsidieregels of de ANBI-status wel om openbaarmaking vragen.
Stichting: deponeringsplicht en uitzonderingen
De vraag of een stichting moet deponeren bij de Kamer van Koophandel is relevant voor veel bestuurders. De regelgeving hieromtrent is niet voor alle stichtingen identiek en hangt af van specifieke criteria die de omvang en activiteit van uw organisatie bepalen.
Het correct inschatten van uw deponeringsplicht voorkomt onnodige risico's en waarborgt naleving van wettelijke vereisten. Jaardossier helpt u inzicht te krijgen in de verplichtingen die op uw stichting van toepassing zijn.
- Een stichting is in principe niet deponeringsplichtig, tenzij aan specifieke voorwaarden wordt voldaan.
- Deponering is vereist als de stichting een onderneming drijft of een jaarlijks balanstotaal van meer dan 6 miljoen euro heeft.
- Indien de stichting een onderneming drijft, zijn de regels voor groottecategorieën van toepassing, zoals bij besloten vennootschappen.
- De deponering gebeurt digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Groottecategorieën (micro, klein, middelgroot, groot) worden bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
- Deze criteria moeten over twee opeenvolgende boekjaren worden beoordeeld voor het wijzigen van een groottecategorie.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld deponeringsplicht
Stichting 'De Goede Zaak' drijft een onderneming en heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en 5 werknemers. Stichting 'De Goede Zaak' valt hiermee in de categorie 'klein', omdat de grenzen voor micro ondernemingen worden overschreden. Deze grootteklasse wordt bepaald over de laatste twee opeenvolgende boekjaren.
Aangezien deze stichting een onderneming drijft, is zij deponeringsplichtig bij de Kamer van Koophandel. Zij dient een verkorte balans en toelichting te deponeren, conform de eisen voor kleine rechtspersonen. De deponering moet via SBR plaatsvinden, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
De winst die Stichting 'De Goede Zaak' maakt met haar onderneming, is in principe belast met vennootschapsbelasting. Stel, de stichting heeft een winst van 150.000 euro. Dan betaalt zij 19 procent vennootschapsbelasting over deze winst, wat neerkomt op 28.500 euro (150.000 euro * 0,19). Dit percentage geldt voor winsten tot 200.000 euro in 2025.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet een stichting deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Een stichting is deponeringsplichtig als zij een onderneming drijft. Ook is deponering vereist als het balanstotaal van de stichting jaarlijks meer dan 6 miljoen euro bedraagt. In andere gevallen is de stichting doorgaans vrijgesteld van deze verplichting.
- Wat zijn de criteria voor het bepalen van de grootteklasse van een stichting die een onderneming drijft?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria moeten over twee opeenvolgende boekjaren in acht worden genomen. Dit is van invloed op de omvang van de te deponeren jaarrekening.
- Wordt een stichting altijd belast met vennootschapsbelasting?
- Nee, een stichting wordt alleen vennootschapsbelastingplichtig als zij een onderneming drijft. De winst van deze onderneming wordt dan belast, net zoals bij een BV of NV. Zuivere donatiestichtingen zonder ondernemingsactiviteiten zijn meestal niet vennootschapsbelastingplichtig.
- Wat is de deadline voor deponering bij de Kamer van Koophandel?
- De jaarrekening of de publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd. Dit gebeurt digitaal via SBR. Tijdig deponeren is essentieel om boetes en andere gevolgen te voorkomen.
- Wat zijn de gevolgen als een stichting niet of te laat deponeert?
- Niet of te laat deponeren kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid en boetes. De Kamer van Koophandel en de Belastingdienst controleren hierop. Het is daarom van belang de deponeringsplicht serieus te nemen en de termijnen te respecteren.
- Moet een stichting deponeren?
- Alleen als de stichting een onderneming drijft en de omzet in twee opeenvolgende jaren boven de wettelijke grens uitkomt. Verder kunnen statuten, subsidieregels of de ANBI-status wel om openbaarmaking vragen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.