Hoe verwerk ik privéopnamen in de jaarrekening?

Het antwoord

Bij een eenmanszaak of VOF verlagen privéopnamen het kapitaal van de ondernemer of vennoot. Ze zijn geen kosten.

Bij een BV loopt een opname via de rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder of via salaris of dividend.

Privéopnamen in de jaarrekening

Ondernemers in een eenmanszaak, vennootschap onder firma (VOF), commanditaire vennootschap (CV) of maatschap verrichten vaak privéopnamen. Dit zijn geldbedragen of goederen die zij aan de onderneming onttrekken voor persoonlijke uitgaven. Deze opnamen beïnvloeden het eigen vermogen van de onderneming en moeten correct in de jaarrekening worden verwerkt.

Privéopnamen zijn geen kosten voor de onderneming, maar een vermindering van het eigen vermogen. Ze hebben daarom geen directe invloed op de winst of het resultaat van de onderneming. De verwerking is van belang voor een accurate weergave van het eigen vermogen en de financiële positie in de balans.

• Boek privéopnamen als een mutatie op de balanspost 'Eigen Vermogen' of een aparte rekening 'Privéopnamen' die het eigen vermogen vermindert.
• Vermeld alle geldopnamen, betalingen van privé-uitgaven via de zakelijke rekening en onttrekkingen in natura, zoals producten of diensten van de onderneming.
• Zorg voor een duidelijke specificatie van de privéopnamen in de administratie, met datum en bedrag, om de transacties te kunnen verantwoorden.
• Besteed aandacht aan het privégebruik van bedrijfsmiddelen, zoals een auto van de zaak, en verreken dit via een bijtelling of herwaardering.

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Rekenvoorbeeld privéopnamen

Stel, een ondernemer met een eenmanszaak, dhr. Janssen, heeft over boekjaar 2024 een winst behaald van 75.000 euro. Zijn eenmanszaak valt onder de microgrootteklasse. Gedurende het jaar heeft dhr. Janssen maandelijks 2.000 euro privé opgenomen voor levensonderhoud, wat neerkomt op 24.000 euro op jaarbasis. Daarnaast heeft hij 1.000 euro aan goederen uit de voorraad van zijn bedrijf voor privégebruik onttrokken.

De totale privéopnamen bedragen in dit voorbeeld 24.000 euro plus 1.000 euro, dus 25.000 euro. Deze 25.000 euro wordt niet als kosten geboekt, maar vermindert direct het eigen vermogen van de eenmanszaak. Als het eigen vermogen aan het begin van het jaar 50.000 euro was, dan is het na winsttoevoeging en privéopnamen aan het einde van het jaar: 50.000 + 75.000 (winst) - 25.000 (privéopnamen) = 100.000 euro.

De winst van 75.000 euro wordt belast in de inkomstenbelasting bij dhr. Janssen persoonlijk, niet op ondernemingsniveau. De privéopnamen hebben hierop geen directe invloed, omdat de winst al voor de privéopnamen is vastgesteld. Dit voorbeeld illustreert de impact op het eigen vermogen en de afzonderlijke behandeling van winst en privéopnamen.

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.