Publicatiestukken maken voor een VOF
Alles wat een vennootschap onder firma moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een vennootschap onder firma?
Een vennootschap onder firma is een samenwerking van twee of meer vennoten die hoofdelijk aansprakelijk zijn.
Een VOF hoeft niet te deponeren, maar maakt wel een jaarrekening voor de vennoten, de bank en de aangifte inkomstenbelasting.
Publicatiestukken VOF: Juridisch en Fiscaal
Een Vennootschap Onder Firma (VOF) heeft geen deponeringsplicht voor haar volledige jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting geldt wel voor rechtspersonen. Echter, als u jaarlijks een handelsregisterinschrijving controleert of wijzigt, wordt u gevraagd om een verkorte balans te deponeren. Dit is de publicatieplicht waar een VOF mee te maken kan krijgen.
Hoewel de wettelijke vereisten voor een VOF minder uitgebreid zijn dan voor een BV, blijft een overzichtelijke jaarrekening essentieel. Deze dient als basis voor de aangifte inkomstenbelasting van de vennoten. Jaardossier ondersteunt u bij het opstellen van een correcte jaarrekening en de eventueel benodigde publicatiestukken vanuit uw eigen auditfile of saldibalans.
- U deponeert geen volledige jaarrekening als VOF, maar een beperkte set gegevens.
- De publicatieplicht voor een VOF ontstaat pas bij een aanpassing of controle van de handelsregisterinschrijving.
- Winst van een VOF wordt belast via de inkomstenbelasting van de individuele vennoten.
- Jaardossier converteert uw auditfile (XAF) of saldibalans direct naar de benodigde publicatiestukken.
- Juridische structuren zoals een VOF vallen niet onder de vennootschapsbelasting.
- De grootteklasse van uw VOF bepaalt de omvang van de publicatiegegevens.
Aandachtspunten bij een VOF
- Elke vennoot heeft een eigen kapitaalrekening
- Geen vennootschapsbelasting, de winst wordt bij de vennoten belast
- Privéopnamen en stortingen lopen via de kapitaalrekeningen
- De winstverdeling volgt het vennootschapscontract
Voorbeeld VOF publicatie
Stel, uw VOF, 'Handelsonderneming De Groei', heeft in 2024 een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Over 2023 waren deze cijfers vergelijkbaar. Volgens de criteria voor grootteklassen is uw VOF hiermee een kleine rechtspersoon, aangezien de grenzen voor een kleine onderneming tot 7.500.000 euro balanstotaal, 15.000.000 euro netto-omzet en 50 werknemers liggen. Hoewel een VOF geen rechtspersoon is, worden deze groottecriteria gebruikt om te bepalen welke gegevens u eventueel moet deponeren bij de Kamer van Koophandel.
U dient, bijvoorbeeld bij een adreswijziging in 2025, de openbare jaarrekening volgens het micro of klein regime te deponeren via SBR bij de Kamer van Koophandel. De uiterste termijn hiervoor is twaalf maanden na afloop van het boekjaar 2024, dus uiterlijk 31 december 2025. Jaardossier genereert deze verkorte publicatiegegevens op basis van uw ingevoerde cijfers, conform de geldende eisen voor de grootteklasse 'klein'.
De winst van Handelsonderneming De Groei, bijvoorbeeld 150.000 euro voor 2024, wordt verdeeld onder de vennoten en bij hen persoonlijk belast in de inkomstenbelasting. Er vindt geen vennootschapsbelastingheffing plaats op het niveau van de VOF zelf, aangezien dit een personenvennootschap is. Dit is anders dan bij een BV, die wel onder de vennootschapsbelasting valt (bijvoorbeeld 19 procent tot 200.000 euro winst in 2025).
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Inkomstenbelasting bij de ondernemers
Bij een VOF wordt geen vennootschapsbelasting geheven. De winst wordt belast bij de ondernemers zelf via de inkomstenbelasting, dus de winst- en verliesrekening bevat geen belastingregel.
Publicatiestukken maken
Publicatiestukken zijn de verkorte versie van de jaarrekening die openbaar wordt bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier bepaalt uw grootteklasse en genereert precies het model dat daarbij hoort.
- Grootteklasse automatisch bepaald op activa, omzet en personeel
- Verkorte balans na resultaatbestemming
- Alleen de gegevens die openbaar hoeven te worden
- Vergelijkende cijfers over het vorige boekjaar
Deponeren is niet verplicht
Een vennootschap onder firma hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Moet een VOF een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Nee, een VOF heeft geen wettelijke plicht om een volledige jaarrekening te deponeren. Een publicatieplicht ontstaat wel wanneer u de handelsregisterinschrijving controleert of wijzigt, dan dient u een verkorte balans te deponeren.
- Hoe zit het met de belastingheffing voor een VOF?
- De VOF is zelf geen belastingplichtige voor de vennootschapsbelasting. De winst van de VOF wordt belast bij de afzonderlijke vennoten via hun persoonlijke inkomstenbelasting, waarbij zij gebruik kunnen maken van ondernemersfaciliteiten.
- Wanneer en hoe moet een VOF eventuele publicatiestukken indienen?
- Als deponering van een verkorte balans noodzakelijk is, moet dit uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gebeuren. Dit indienen gebeurt digitaal via SBR (Standard Business Reporting) bij de Kamer van Koophandel.
- Welke grootteklasse is van toepassing op een VOF?
- Hoewel een VOF geen rechtspersoon is, worden de criteria voor micro, klein, middelgroot of groot gebruikt om de omvang van de eventueel te publiceren gegevens te bepalen. Dit is afhankelijk van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Kan Jaardossier mij helpen met de jaarrekening en publicatiestukken voor mijn VOF?
- Ja, Jaardossier stelt u in staat om zelf de jaarrekening en de vereiste verkorte publicatiestukken voor uw VOF op te stellen. Dit gebeurt op basis van uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans, conform de actuele wetgeving.
- Moet een VOF deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een vennootschap onder firma maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een VOF vennootschapsbelasting?
- Nee. De winst van een vennootschap onder firma wordt belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Wat is het verschil tussen de jaarrekening en de publicatiestukken?
- De jaarrekening is de volledige rapportage voor intern gebruik en de aandeelhoudersvergadering. De publicatiestukken zijn de verkorte openbare versie voor het handelsregister.
- Wordt mijn winst openbaar?
- Bij micro en kleine rechtspersonen niet. Die deponeren alleen een verkorte balans met toelichting, zonder winst- en verliesrekening.
- Welke grootteklasse geldt voor mij?
- Dat hangt af van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw VOF
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.