Jaarrekening laten controleren voor een VOF
Alles wat een vennootschap onder firma moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een vennootschap onder firma?
Een vennootschap onder firma is een samenwerking van twee of meer vennoten die hoofdelijk aansprakelijk zijn.
Een VOF hoeft niet te deponeren, maar maakt wel een jaarrekening voor de vennoten, de bank en de aangifte inkomstenbelasting.
VOF jaarrekening: bijzonderheden en plichten
Een Vennootschap onder Firma (VOF) heeft specifieke kenmerken als het gaat om de jaarrekening. Hoewel de VOF geen rechtspersoon is, heeft u wel verplichtingen ten aanzien van het opstellen en publiceren van financiële overzichten. Deze verplichtingen wijken af van die van een Besloten Vennootschap (BV) of een Eenmanszaak, voornamelijk door de aard van de aansprakelijkheid en de belastingheffing.
Het correct opstellen van de jaarrekening is essentieel voor inzicht in uw bedrijfsvoering en voor de belastingaangifte van de vennoten. Met Jaardossier kunt u zelfstandig deze financiële overzichten genereren, direct uit uw auditfile of saldibalans, en zo voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
- De VOF zelf is geen rechtspersoon, de vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden.
- Winst van de VOF wordt bij de vennoten belast in de inkomstenbelasting, niet in de vennootschapsbelasting.
- Deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel geldt ook voor de VOF, afhankelijk van de grootte.
- De jaarrekening van een VOF kent geen dividenduitkeringen of aandelenkapitaal.
- De jaarrekening biedt inzicht aan vennoten en externe partijen zoals banken en financiers.
Aandachtspunten bij een VOF
- Elke vennoot heeft een eigen kapitaalrekening
- Geen vennootschapsbelasting, de winst wordt bij de vennoten belast
- Privéopnamen en stortingen lopen via de kapitaalrekeningen
- De winstverdeling volgt het vennootschapscontract
Voorbeeld VOF jaarrekening en belasting
Stelt u zich voor dat uw VOF in 2025 een winst behaalt van 150.000 euro. U heeft geen werknemers, het balanstotaal is 75.000 euro en de netto-omzet bedraagt 200.000 euro. Op basis van deze cijfers is uw VOF te classificeren als een micro-onderneming, aangezien u onder de limieten voor balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers blijft.
Voor de VOF is er geen vennootschapsbelasting verschuldigd. In plaats daarvan wordt de winst verdeeld over de vennoten en bij hen privé belast in de inkomstenbelasting. Als u bijvoorbeeld twee vennoten heeft en de winstverdeling is gelijk, dan krijgt elke vennoot 75.000 euro aan winst toegerekend.
Deze 75.000 euro wordt vervolgens bij elke vennoot belast in de inkomstenbelasting, waar ook aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling van toepassing kunnen zijn. De jaarrekening die u met Jaardossier opstelt, dient als basis voor deze inkomstenbelastingaangifte van de individuele vennoten. Het is belangrijk te benadrukken dat dit een vereenvoudigd voorbeeld is en de werkelijke fiscale situatie afhangt van uw persoonlijke omstandigheden.
Ter vergelijking: als dit een BV zou zijn geweest, dan zou over de 150.000 euro winst vennootschapsbelasting verschuldigd zijn, wat in 2025 neerkomt op 19 procent tot 200.000 euro winst.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Inkomstenbelasting bij de ondernemers
Bij een VOF wordt geen vennootschapsbelasting geheven. De winst wordt belast bij de ondernemers zelf via de inkomstenbelasting, dus de winst- en verliesrekening bevat geen belastingregel.
Jaarrekening laten controleren
Wilt u zekerheid voordat u deponeert? De Hoornsche Rekenkamer kijkt uw concept na op rubricering, presentatie en volledigheid, en geeft aan wat er nog aangepast moet worden.
- Inhoudelijke review door een gevestigd kantoor
- Controle op rubricering, grondslagen en toelichtingen
- Advies over grootteklasse en deponeringsvorm
- Optioneel, u kunt ook zelfstandig deponeren
Deponeren is niet verplicht
Een vennootschap onder firma hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Moet een VOF altijd een jaarrekening publiceren?
- Nee, de publicatieplicht is afhankelijk van de grootte van de VOF. Voor een micro-VOF volstaat een beperktere publicatie. Een kleine VOF heeft uitgebreidere verplichtingen dan een micro-onderneming, en zo verder voor middelgrote en grote VOF's.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn VOF?
- De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U moet aan twee van de drie criteria voldoen, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, om in een bepaalde grootteklasse te vallen.
- Waar en wanneer moet de jaarrekening van een VOF worden gedeponeerd?
- De jaarrekening van een VOF die deponeringsplichtig is, moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt via SBR, de Standaard Business Reporting.
- Welke belasting betaalt een VOF over de winst?
- Een VOF betaalt zelf geen vennootschapsbelasting, dit is voorbehouden aan rechtspersonen zoals de BV. De winst van de VOF wordt toegerekend aan de vennoten en door hen persoonlijk belast via de inkomstenbelasting.
- Wat zijn de voordelen van Jaardossier voor mijn VOF jaarrekening?
- Jaardossier stelt u in staat om zelf de vereiste financiële overzichten voor uw VOF op te stellen. Dit gebeurt direct uit uw eigen auditfile of saldibalans, wat zorgt voor een efficiënt proces en vermindering van externe kosten.
- Moet een VOF deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een vennootschap onder firma maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een VOF vennootschapsbelasting?
- Nee. De winst van een vennootschap onder firma wordt belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Is een controle verplicht?
- Een wettelijke accountantscontrole geldt pas vanaf de grootteklasse groot, en soms bij middelgroot. Micro en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld.
- Wie voert de review uit?
- De Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier. U weet dus wie er meekijkt.
- Blijft mijn dossier vertrouwelijk?
- Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen ingezien wanneer u zelf om een review vraagt.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw VOF
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.