Wat is kortlopende schulden?
Schulden met een resterende looptijd van maximaal één jaar.
Uitleg
Hieronder vallen crediteuren, belastingen en premies, en overlopende passiva zoals nog te betalen kosten.
Ook de aflossingsverplichting van een langlopende lening voor het komende jaar hoort hier thuis.
Kortlopende schulden: uw praktijk
Kortlopende schulden zijn verplichtingen die u binnen één jaar na de balansdatum moet voldoen. Ze vormen een essentieel onderdeel van uw balans, omdat zij direct inzicht geven in de financiële flexibiliteit en liquiditeit van uw onderneming op de korte termijn. Deze categorie omvat diverse posten die snel tot een uitgaande geldstroom leiden.
Het correct registreren en presenteren van kortlopende schulden in uw jaarrekening is van groot belang voor de betrouwbaarheid van uw financiële verslaggeving. Beleggers, kredietverstrekkers en andere belanghebbenden gebruiken deze informatie om de financiële gezondheid en kredietwaardigheid van uw bedrijf te beoordelen.
- Leveranciersschulden ontstaan door de aankoop van goederen of diensten op krediet en zijn veelal binnen dertig tot zestig dagen opeisbaar.
- Crediteuren zijn alle partijen aan wie u op korte termijn geld verschuldigd bent voor geleverde producten of verrichte diensten.
- Afnemers die vooruitbetalen voor producten of diensten leiden tot een schuld aan vooruitontvangen bedragen, die afneemt bij levering.
- Diverse kortlopende schulden omvatten posten als openstaande loonbelasting, omzetbelasting of nog te betalen vakantiegeld.
- Kortlopende leningen zijn leningen of gedeelten van langlopende leningen die binnen twaalf maanden moeten worden afgelost.
Kortlopende schulden in Jaardossier
Jaardossier verwerkt kortlopende schulden automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Rekenvoorbeeld: Vennootschapsbelasting
Stel, uw besloten vennootschap, de BV 'Efficiënt Dienstverlening', is een micro-onderneming en sluit het boekjaar 2025 af met een winst van 250.000 euro. U dient vennootschapsbelasting af te dragen, wat een kortlopende schuld vormt tot het moment van betaling.
De berekening van de vennootschapsbelasting voor 2025 luidt als volgt: over de eerste 200.000 euro winst betaalt u 19 procent belasting. Dit is 200.000 euro maal 0,19 = 38.000 euro. Over het resterende deel van de winst, dat is 250.000 euro min 200.000 euro = 50.000 euro, betaalt u 25,8 procent belasting. Dit is 50.000 euro maal 0,258 = 12.900 euro.
De totale te betalen vennootschapsbelasting voor 'Efficiënt Dienstverlening' over boekjaar 2025 bedraagt dan 38.000 euro plus 12.900 euro = 50.900 euro. Dit bedrag wordt als kortlopende schuld opgenomen op de balans onder 'Nog te betalen belastingen' totdat de aangifte is gedaan en het bedrag is voldaan aan de Belastingdienst. Dit voorbeeld is ter illustratie.
Wanneer het een eenmanszaak of VOF betrof, zou de winst van 250.000 euro via de inkomstenbelasting bij de ondernemer(s) privé worden belast, afhankelijk van de individuele fiscale situatie.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen kortlopende en langlopende schulden?
- Het onderscheid tussen kortlopende en langlopende schulden wordt bepaald door de verwachte aflossingstermijn. Kortlopende schulden moeten binnen één jaar na de balansdatum worden voldaan, terwijl langlopende schulden een aflossingstermijn van langer dan één jaar hebben.
- Welke rol spelen kortlopende schulden bij de bepaling van de grootteklasse van mijn onderneming?
- Kortlopende schulden zelf bepalen niet direct de grootteklasse van uw onderneming. De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Kortlopende schulden maken wel deel uit van het balanstotaal.
- Hoe worden kortlopende schulden meegenomen in de SBR-deponering bij de Kamer van Koophandel?
- Bij de SBR-deponering van uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel worden alle posten van uw balans, inclusief de kortlopende schulden, conform de wettelijke eisen digitaal aangeleverd. Jaardossier helpt u hierbij, door uw auditfile of saldibalans te converteren naar het juiste SBR-formaat.
- Wanneer moet de jaarrekening uiterlijk gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel?
- De jaarrekening dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd te zijn bij de Kamer van Koophandel. Dit geldt voor alle rechtspersonen en sommige personenvennootschappen met een publicatieplicht.
- Wat zijn vooruitontvangen bedragen en waarom zijn dit kortlopende schulden?
- Vooruitontvangen bedragen zijn gelden die u van klanten heeft ontvangen voor goederen of diensten die u nog moet leveren. Omdat u een prestatie moet leveren die veelal binnen één jaar plaatsvindt, vertegenwoordigen deze bedragen een kortlopende verplichting of schuld aan de klant.
- Wat betekent kortlopende schulden in het kort?
- Schulden met een resterende looptijd van maximaal één jaar.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.