Wat is jaarrekening?
Het financiële verslag over een boekjaar, met balans, winst- en verliesrekening en toelichting.
Uitleg
De jaarrekening geeft volgens Titel 9 Boek 2 BW een zodanig inzicht dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd over het vermogen en het resultaat van de onderneming. Het stuk bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting op beide.
Voor rechtspersonen zoals de BV en de NV is de jaarrekening wettelijk verplicht. Voor een eenmanszaak of VOF is er geen wettelijke plicht, maar wordt de jaarrekening gebruikt voor de aangifte inkomstenbelasting, de bank en het eigen inzicht.
Uw Jaarrekening: Basis voor Besluitvorming
De jaarrekening is een gestructureerd financieel verslag van uw onderneming over een boekjaar. Dit document biedt een overzicht van de financiële positie en de resultaten van uw bedrijf, vastgelegd in een balans, een winst- en verliesrekening en toelichtingen. Het vormt de basis voor het beoordelen van de financiële gezondheid van uw organisatie.
Voor veel rechtsvormen is het opstellen van een jaarrekening wettelijk verplicht. Afhankelijk van de rechtsvorm en de grootteklasse van uw onderneming, moet deze jaarrekening ook gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel. Dit deponeren gebeurt via Standard Business Reporting (SBR) en dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaats te vinden.
- De jaarrekening geeft inzicht in de financiële prestaties over het afgelopen boekjaar.
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel te zijn gedeponeerd via SBR.
- Grootteklassen zoals micro, klein, middelgroot of groot bepalen de omvang van de publicatieplicht en volgen uit balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Voor rechtspersonen zoals de BV en NV vormt de jaarrekening de basis voor de aangifte vennootschapsbelasting.
- Ondernemers met een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap verwerken de winst uit de jaarrekening in de persoonlijke inkomstenbelasting.
Jaarrekening in Jaardossier
Jaardossier verwerkt jaarrekening automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld belastingberekening
Stelt u zich voor, u heeft een kleine besloten vennootschap (BV) die voldoet aan de criteria voor een kleine rechtspersoon: balanstotaal onder 6 miljoen euro, netto-omzet onder 12 miljoen euro en minder dan 50 werknemers. Over het boekjaar 2025 heeft uw BV een winst van 250.000 euro behaald. Dit is een voorbeeld ter illustratie en geen fiscaal advies.
De vennootschapsbelasting (Vpb) voor 2025 bedraagt 19 procent over winst tot 200.000 euro en 25,8 procent over het meerdere. Uw winst van 250.000 euro wordt als volgt belast: Over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro (250.000 - 200.000) betaalt u 25,8 procent, wat 12.900 euro is.
De totale te betalen vennootschapsbelasting voor uw BV bedraagt in dit voorbeeld 38.000 euro plus 12.900 euro, dus 50.900 euro. Dit bedrag wordt na de aangifte van de Vpb afgedragen aan de Belastingdienst.
Indien u een eenmanszaak met dezelfde winst had, zou deze winst bij u persoonlijk via de inkomstenbelasting belast worden. De tarieven en heffingskortingen in de inkomstenbelasting wijken af van de vennootschapsbelasting en zijn afhankelijk van uw totale persoonlijke situatie.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een jaarrekening en een publicatiestuk?
- De jaarrekening is het volledige financiële verslag dat intern wordt opgesteld en vaak meer details bevat. Het publicatiestuk is een samenvatting hiervan, die verplicht bij de Kamer van Koophandel moet worden gedeponeerd en is afgestemd op de grootteklasse van uw onderneming.
- Wie heeft baat bij het inzien van een jaarrekening?
- Externe partijen zoals financiers, leveranciers en de Belastingdienst gebruiken de jaarrekening om de financiële situatie van uw onderneming te beoordelen. Intern is het een belangrijk stuurinstrument voor het management en de aandeelhouders voor toekomstige beslissingen en strategievorming.
- Wat gebeurt er als ik de jaarrekening niet op tijd deponeer?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel kan leiden tot aansprakelijkheid van de bestuurders en kan boetes van de Belastingdienst tot gevolg hebben. Daarnaast kan het uw reputatie bij externe partijen schaden.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn onderneming?
- Jaardossier gebruikt de ingevoerde gegevens uit uw auditfile of saldibalans, met name het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden gecontroleerd over twee opeenvolgende boekjaren om de juiste grootteklasse te bepalen, wat invloed heeft op de deponeringsvereisten.
- Is de jaarrekening van een eenmanszaak ook openbaar?
- Nee, een eenmanszaak heeft geen deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel. Hoewel u intern een jaarrekening opstelt voor uw eigen inzicht en belastingaangifte, is deze niet openbaar toegankelijk, in tegenstelling tot die van bijvoorbeeld een BV of NV.
- Wat betekent jaarrekening in het kort?
- Het financiële verslag over een boekjaar, met balans, winst- en verliesrekening en toelichting.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.