Wat is grondslagen?
De regels die u kiest voor het waarderen van posten en het bepalen van het resultaat.
Uitleg
Grondslagen leggen vast tegen welke waarde bijvoorbeeld voorraden, vorderingen en vaste activa in de balans staan en wanneer omzet wordt verantwoord.
Ze moeten van jaar tot jaar consistent worden toegepast. Een stelselwijziging wordt toegelicht, inclusief het effect op vermogen en resultaat.
Grondslagen: uw jaarrekening begrijpen
De grondslagen voor de financiële verslaggeving vormen de basis van uw jaarrekening. Ze beschrijven de regels en uitgangspunten die u heeft gehanteerd bij het opstellen van de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting. Het correct toepassen van deze grondslagen zorgt voor een getrouw beeld van de financiële positie en het resultaat van uw onderneming.
Deze grondslagen zijn essentieel voor de consistentie en vergelijkbaarheid van uw financiële overzichten. Door een duidelijke uiteenzetting hiervan kunnen zowel interne als externe belanghebbenden de cijfers in uw jaarrekening correct interpreteren en beoordelen. Een solide basis in de grondslagen is cruciaal voor een deugdelijke jaarrekening.
- U deponeert uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- De grootteklasse van uw onderneming (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt de vereiste diepgang van uw jaarrekening en wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Rechtspersonen zoals een BV of NV dienen vennootschapsbelasting te voldoen; winsten uit eenmanszaken of VOF's worden belast in de inkomstenbelasting van de ondernemers.
- Jaardossier helpt u bij het opstellen van uw jaarrekening conform de geldende grondslagen en het deponeren via SBR.
Grondslagen in Jaardossier
Jaardossier verwerkt grondslagen automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: invloed grootteklasse en belasting
Stel, uw onderneming, een BV, had in 2023 een balanstotaal van 500.000 euro, een netto-omzet van 800.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. In 2024 zijn deze cijfers respectievelijk 600.000 euro, 900.000 euro en 9 werknemers. Uw onderneming kwalificeert dan als een kleine rechtspersoon, omdat de criteria voor een middelgrote onderneming niet worden overschreden in twee opeenvolgende boekjaren.
Voor het boekjaar 2025 behaalt uw BV een winst van 250.000 euro. De vennootschapsbelasting hiervan wordt als volgt berekend: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat 12.900 euro bedraagt. De totale vennootschapsbelasting voor 2025 is in dit voorbeeld 50.900 euro.
Als uw onderneming een eenmanszaak zou zijn met dezelfde winst van 250.000 euro, dan wordt deze winst belast in de inkomstenbelasting van de ondernemer, niet in de vennootschapsbelasting. De hoogte van de belasting is dan afhankelijk van het totale inkomen van de ondernemer en de geldende belastingtarieven in de inkomstenbelasting, inclusief eventuele aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat wordt precies verstaan onder grondslagen voor de financiële verslaggeving?
- Grondslagen zijn de specifieke regels, principes en uitgangspunten die u hanteert bij het opstellen van uw jaarrekening. Ze bepalen hoe activa, passiva, baten en lasten worden gewaardeerd en gepresenteerd, en zorgen voor consistentie en vergelijkbaarheid van de financiële informatie.
- Waarom zijn de grondslagen zo belangrijk voor mijn jaarrekening?
- De grondslagen zijn cruciaal omdat ze de betrouwbaarheid en inzichtelijkheid van uw jaarrekening waarborgen. Ze stellen gebruikers van de jaarrekening, zoals financiers en de Belastingdienst, in staat om de gepresenteerde cijfers correct te interpreteren en de financiële positie van uw onderneming te beoordelen.
- Moet ik de grondslagen in mijn jaarrekening toelichten?
- Ja, u dient de toegepaste grondslagen voor waardering en resultaatbepaling gedetailleerd toe te lichten in de toelichting van uw jaarrekening. Dit is een wettelijke vereiste en draagt bij aan de transparantie en het begrip van uw financiële overzichten.
- Wat gebeurt er als ik de verkeerde grondslagen toepas?
- Het toepassen van incorrecte of inconsistente grondslagen kan leiden tot een onjuist beeld van uw financiële situatie en resultaat. Dit kan leiden tot afkeuring van uw jaarrekening, boetes van de Belastingdienst of andere instanties, en problemen bij de deponering bij de Kamer van Koophandel.
- Veranderen de grondslagen die ik moet gebruiken naarmate mijn bedrijf groeit?
- Ja, naarmate uw bedrijf groeit en in een hogere grootteklasse valt (bijvoorbeeld van micro naar klein), kunnen de eisen aan de inhoud en de toelichting van uw jaarrekening toenemen. Dit kan betekenen dat u meer gedetailleerde grondslagen dient toe te passen en toe te lichten conform de relevante wetgeving.
- Wat betekent grondslagen in het kort?
- De regels die u kiest voor het waarderen van posten en het bepalen van het resultaat.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.