Wat is bestuursverslag?
Het verslag van het bestuur over de gang van zaken en de verwachtingen.
Uitleg
Het bestuursverslag beschrijft de ontwikkelingen in het boekjaar, de risico's en de verwachte gang van zaken.
Micro en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Bestuursverslag: Kernpunten
Het bestuursverslag is een verplicht onderdeel van de jaarrekening voor middelgrote en grote rechtspersonen, en voor beursgenoteerde entiteiten, conform de Nederlandse wetgeving. Het biedt een toelichting op de financiële cijfers en de activiteiten van uw onderneming gedurende het afgelopen boekjaar.
Dit verslag geeft inzicht in de gang van zaken en de prestaties van uw organisatie, evenals de verwachte ontwikkelingen voor de toekomst. U legt hierin bijvoorbeeld uit welke strategie is gevolgd, hoe de onderneming presteert en welke risico's en onzekerheden er zijn.
- Het bestuursverslag is een integraal onderdeel van de jaarrekening.
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient de jaarrekening, inclusief het bestuursverslag, gedeponeerd te zijn bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Het verslag beschrijft de stand van zaken per balansdatum en de ontwikkelingen gedurende het boekjaar.
- Middelgrote en grote rechtspersonen, evenals beursgenoteerde ondernemingen, zijn verplicht een bestuursverslag op te stellen.
- De inhoudseisen van het bestuursverslag variëren per grootteklasse.
Bestuursverslag in Jaardossier
Jaardossier verwerkt bestuursverslag automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Invloed grootteklasse op rapportage
Stelt u zich voor dat uw BV, genaamd 'Innovatie B.V.', over de jaren 2023 en 2024 de volgende resultaten behaalt. In 2023 bedraagt het balanstotaal 5.500.000 euro, de netto-omzet 11.000.000 euro en het gemiddeld aantal werknemers 45. In 2024 stijgt het balanstotaal naar 6.000.000 euro, de netto-omzet naar 12.000.000 euro en het gemiddeld aantal werknemers naar 50.
Innovatie B.V. kwalificeert hiermee als middelgrote rechtspersoon, omdat twee van de drie criteria voor middelgroot in twee opeenvolgende boekjaren zijn overschreden. Voor een middelgrote rechtspersoon zijn de criteria voor het balanstotaal tussen 6.000.000 euro en 30.000.000 euro, voor de netto-omzet tussen 12.000.000 euro en 60.000.000 euro en het gemiddeld aantal werknemers tussen 50 en 250.
Omdat Innovatie B.V. een middelgrote rechtspersoon is, dient het naast de jaarrekening ook een bestuursverslag op te stellen. Dit verslag beschrijft dan bijvoorbeeld de strategische keuzes die tot deze groei hebben geleid, de behaalde operationele resultaten en de vooruitzichten. Het resultaat van 2024, een winst van 250.000 euro, wordt belast met vennootschapsbelasting.
De vennootschapsbelasting voor 2025 zou dan als volgt berekend worden: 19 procent over de eerste 200.000 euro, wat neerkomt op 38.000 euro, en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro, wat 12.900 euro bedraagt. De totale vennootschapsbelasting is in dit voorbeeld 50.900 euro. Deze belasting is van toepassing op rechtspersonen zoals de BV.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is het opstellen van een bestuursverslag verplicht?
- Het opstellen van een bestuursverslag is verplicht voor middelgrote en grote rechtspersonen. Daarnaast zijn beursgenoteerde ondernemingen ook verplicht een bestuursverslag op te stellen, ongeacht hun grootteklasse. Micro- en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld van deze verplichting.
- Welke informatie moet een bestuursverslag minimaal bevatten?
- Een bestuursverslag bevat inzicht in de stand van zaken per balansdatum, de ontwikkelingen gedurende het boekjaar en de verwachte toekomstige ontwikkelingen. Specifiek moet u hierin ingaan op de hoofdlijnen van de strategie, de operationele en financiële prestaties, de belangrijkste risico's en onzekerheden en mogelijke duurzaamheidsaspecten.
- Wat zijn de gevolgen als ik geen bestuursverslag deponeer, terwijl dit wel verplicht is?
- Niet voldoen aan de deponeringsplicht kan leiden tot een economisch delict, met mogelijke boetes of zelfs aansprakelijkheid van bestuurders. Bovendien wordt uw bedrijf in het handelsregister van de Kamer van Koophandel als 'niet tijdig gedeponeerd' aangemerkt, wat het vertrouwen van potentiële partners of financiers kan schaden.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming voor de verplichting van een bestuursverslag?
- De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van drie criteria: balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers. Uw onderneming valt in een bepaalde grootteklasse als gedurende twee opeenvolgende boekjaren aan ten minste twee van de drie criteria voor die klasse is voldaan. De drempelbedragen verschillen per klasse.
- Kan ik een bestuursverslag maken met Jaardossier?
- Ja, met Jaardossier kunt u zelf uw jaarrekening en de bijbehorende publicatiestukken, inclusief het bestuursverslag, samenstellen. U gebruikt hiervoor uw eigen auditfile of saldibalans. De tool helpt u dan om alle verplichte onderdelen correct en conform de wetgeving in te vullen voor de deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Wat betekent bestuursverslag in het kort?
- Het verslag van het bestuur over de gang van zaken en de verwachtingen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.