Kan ik zelf mijn jaarrekening deponeren zonder accountant?
Ja. Voor micro en kleine rechtspersonen bestaat geen controleplicht en mag u zelf deponeren, mits digitaal via SBR.
Het antwoord
Ja. Voor micro en kleine rechtspersonen bestaat geen controleplicht en mag u zelf deponeren, mits digitaal via SBR.
Jaardossier levert het XBRL-bestand dat u kunt aanleveren, plus een PDF voor uw eigen dossier.
Zelf uw jaarrekening deponeren
Ondernemers stellen regelmatig de vraag of zij zelf hun jaarrekening kunnen deponeren zonder tussenkomst van een accountant. Dit is afhankelijk van de rechtsvorm van uw onderneming en de grootteklasse waarin deze valt. Voor de meeste rechtspersonen, zoals een besloten vennootschap (BV), is de deponering van de jaarrekening een verplichte procedure bij de Kamer van Koophandel.
De wetgeving biedt ruimte voor ondernemers om de deponering zelfstandig uit te voeren, mits zij over de benodigde kennis en middelen beschikken. Jaardossier ondersteunt u bij het opstellen van de publicatiestukken, maar de feitelijke deponering via Standard Business Reporting (SBR) dient u zelf te verzorgen of uit te besteden.
- Deponeren gebeurt bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- De uiterste deponeringstermijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt de eisen aan de jaarrekening.
- Grootteklassen zijn gebaseerd op balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Alleen rechtspersonen zoals de BV en NV betalen vennootschapsbelasting.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld belasting en grootteklasse
Stel, uw BV heeft een winst van 150.000 euro in boekjaar 2025. Volgens de huidige tarieven betaalt uw BV dan 19 procent vennootschapsbelasting over deze winst. Dit komt neer op 28.500 euro (0,19 * 150.000).
Stel dat deze BV een balanstotaal heeft van 400.000 euro, een netto-omzet van 8.000.000 euro en gemiddeld 8 werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. Deze BV wordt dan ingedeeld als een 'kleine' rechtspersoon. Een kleine rechtspersoon hoeft slechts een beknopte jaarrekening te publiceren bij de Kamer van Koophandel.
Een andere situatie: een middelgrote BV met een winst van 250.000 euro in 2025. Over de eerste 200.000 euro betaalt deze BV 19 procent vennootschapsbelasting (38.000 euro). Over de resterende 50.000 euro (250.000 - 200.000) betaalt de BV 25,8 procent (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro.
Voor een eenmanszaak of VOF met 150.000 euro winst geldt een ander regime. De winst wordt belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting, niet via vennootschapsbelasting.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verantwoordelijk voor het deponeren van de jaarrekening?
- De directie van de rechtspersoon is eindverantwoordelijk voor het tijdig en correct deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Dit is een wettelijke verplichting die jaarlijks moet worden nageleefd.
- Welke rol speelt de grootteklasse van mijn onderneming bij de deponering?
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt welke onderdelen van de jaarrekening u moet deponeren en hoe uitgebreid deze moeten zijn. Een micro of kleine onderneming heeft lichtere publicatieverplichtingen dan een middelgrote of grote onderneming.
- Moet ik mijn jaarrekening altijd via SBR deponeren?
- Ja, de deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel verloopt verplicht via Standard Business Reporting (SBR). Dit is een gestandaardiseerde digitale methode voor de uitwisseling van financiële gegevens.
- Wat gebeurt er als ik mijn jaarrekening te laat deponeer?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening kan leiden tot boetes of hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders bij een faillissement. De Kamer van Koophandel en het Openbaar Ministerie handhaven deze verplichting.
- Kunnen Jaardossier publicatiestukken direct via SBR worden ingediend?
- Jaardossier genereert de benodigde publicatiestukken in een SBR-geschikt formaat. U kunt deze bestanden vervolgens zelf indienen bij de Kamer van Koophandel via een erkende SBR-oplossing of via de online portal van de KvK.
- Kan ik zelf mijn jaarrekening deponeren zonder accountant?
- Ja. Voor micro en kleine rechtspersonen bestaat geen controleplicht en mag u zelf deponeren, mits digitaal via SBR. Jaardossier levert het XBRL-bestand dat u kunt aanleveren, plus een PDF voor uw eigen dossier.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.