Kan ik meerdere boekjaren tegelijk deponeren?
Ja, achterstallige jaren kunt u alsnog deponeren, elk jaar in de taxonomieversie die bij dat boekjaar hoort.
Het antwoord
Ja, achterstallige jaren kunt u alsnog deponeren, elk jaar in de taxonomieversie die bij dat boekjaar hoort.
Loop de jaren in chronologische volgorde na, zodat de vergelijkende cijfers aansluiten.
Boekjaren tegelijk deponeren, kan dat?
U stelt de vraag of het mogelijk is meerdere boekjaren gelijktijdig bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Het deponeren van jaarrekeningen is een wettelijke verplichting voor de meeste rechtspersonen, zoals de besloten vennootschap (BV) en de naamloze vennootschap (NV). Deze verplichting dient ertoe de financiële positie van een onderneming voor derden inzichtelijk te maken.
Hoewel het technisch mogelijk is deponeringen van verschillende boekjaren in één zitting te verwerken via de SBR-standaard, is de tijdige indiening van elk individueel boekjaar cruciaal. Elk boekjaar heeft een eigen, uiterlijke deponeringstermijn van twaalf maanden na afloop van het betreffende boekjaar. Overtreding van deze termijn kan juridische consequenties hebben.
- Elk boekjaar kent een afzonderlijke deponeringstermijn.
- Uiterste deponering is twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Via SBR kunt u opeenvolgende jaren na elkaar indienen.
- Niet-tijdige deponering kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Grootteklasse en deponeren
Voorbeeld: Stel u heeft een BV die in 2023 een balanstotaal had van 150.000 euro, een netto-omzet van 250.000 euro en gemiddeld 3 werknemers. In 2024 stijgen deze cijfers naar respectievelijk 200.000 euro balanstotaal, 400.000 euro netto-omzet en 4 werknemers. Omdat u over twee opeenvolgende jaren, 2023 en 2024, de grenzen voor een micro-onderneming niet overschrijdt, blijft u voor de boekjaren 2023 en 2024 een micro-onderneming en kunt u een verkorte jaarrekening deponeren.
De winst van deze BV bedraagt in 2023 100.000 euro en in 2024 150.000 euro. Voor beide jaren geldt dat de vennootschapsbelasting berekend wordt over de winst. Met de tarieven van 2025, hoewel die voor 2023 en 2024 anders waren, zou dit in 2023 19 procent zijn, wat neerkomt op 19.000 euro belasting. In 2024 zou dit 19 procent zijn, wat neerkomt op 28.500 euro belasting.
Deze deponeringen voor 2023 en 2024 zijn afzonderlijke verplichtingen. De jaarrekening over 2023 dient uiterlijk 31 december 2024 te zijn gedeponeerd. De jaarrekening over 2024 dient uiterlijk 31 december 2025 te zijn gedeponeerd. Beide deponeringen kunt u via Jaardossier voorbereiden en in het SBR-portaal opeenvolgend indienen, maar de deadlines zijn strikt gescheiden.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn voor deponering van een jaarrekening?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het betreffende boekjaar bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd. Deze termijn staat los van de datum van vaststelling of goedkeuring door aandeelhouders.
- Kan ik een jaarrekening over 2022 en 2023 tegelijk indienen?
- U kunt de bestanden voor beide jaren achter elkaar indienen via de SBR-portal. Elk jaarrekeningbericht dient echter afzonderlijk te zijn opgesteld en verzonden, conform de wettelijke eisen voor dat specifieke boekjaar. De tijdige deponering voor elk jaar is een afzonderlijke plicht.
- Heeft het deponeren van meerdere boekjaren invloed op de grootteklasse van mijn onderneming?
- Nee, de grootteklasse van uw onderneming wordt vastgesteld op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Dit proces staat los van het moment van deponeren. De deponering zelf reflecteert de financiële gegevens die bepalend zijn voor de grootteklasse.
- Geldt de deponeringstermijn van twaalf maanden ook voor eenmanszaken of VOF's?
- Nee, de deponering bij de Kamer van Koophandel via SBR geldt alleen voor rechtspersonen, zoals de BV en de NV. Eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen hebben geen deponeringsplicht voor hun jaarrekening bij de Kamer van Koophandel.
- Wat zijn de gevolgen als ik deponeringen van meerdere jaren te laat indien?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening, zelfs voor één boekjaar, kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid bij faillissement. Bovendien kan de Kamer van Koophandel een dwangsom opleggen voor elke dag dat de deponeringstermijn wordt overschreden. De gevolgen gelden voor elk jaar afzonderlijk.
- Kan ik meerdere boekjaren tegelijk deponeren?
- Ja, achterstallige jaren kunt u alsnog deponeren, elk jaar in de taxonomieversie die bij dat boekjaar hoort. Loop de jaren in chronologische volgorde na, zodat de vergelijkende cijfers aansluiten.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.