Kan ik een gedeponeerde jaarrekening nog corrigeren?
Ja, u kunt een gewijzigde versie deponeren. De eerdere versie blijft in het handelsregister zichtbaar.
Het antwoord
Ja, u kunt een gewijzigde versie deponeren. De eerdere versie blijft in het handelsregister zichtbaar.
Bij een materiële fout is corrigeren verstandig, met een toelichting op de aanpassing.
Gedeponeerde jaarrekening corrigeren
Na het deponeren van uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel via SBR, heeft deze een officiële status. Een gedeponeerde jaarrekening mag u in principe niet meer wijzigen. Dit betekent dat de cijfers zoals ingediend, als definitief worden beschouwd en openbaar beschikbaar zijn.
Echter, in specifieke situaties kan het noodzakelijk zijn om afwijkingen te herstellen. Dit vereist een nauwkeurige aanpak en de juiste documentatie om transparantie en correctheid te waarborgen. Jaardossier helpt u inzicht te krijgen in de vereisten en mogelijkheden voor correcties.
- Een gedeponeerde jaarrekening mag u niet zomaar aanpassen of vervangen.
- Afwijkingen van materiële betekenis of fouten die in strijd zijn met de wet of de statuten, moeten worden hersteld.
- Correcties voert u uit via een aanvullende jaarrekening of een herziene jaarrekening.
- De procedure voor herstel is afhankelijk van de aard en omvang van de fout.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld correctie omzet
Stel, uw BV valt in de grootteklasse 'klein' op basis van een balanstotaal van 2 miljoen euro, een netto-omzet van 8 miljoen euro en 40 werknemers. U heeft de jaarrekening voor het boekjaar 2024 gedeponeerd, maar ontdekt een materiële fout in de omzetregistratie.
Oorspronkelijk was de gerapporteerde netto-omzet 8.000.000 euro. Door een administratieve fout bleek de omzet 100.000 euro te laag te zijn, waardoor de werkelijke omzet 8.100.000 euro bedroeg. Deze correctie heeft ook invloed op de winst en daarmee de vennootschapsbelasting.
De oorspronkelijk gerapporteerde winst vóór belasting was 250.000 euro. Met de gecorrigeerde omzet stijgt de winst naar 350.000 euro. De vennootschapsbelasting over 2025 zou oorspronkelijk berekend zijn als (200.000 euro * 19%) + (50.000 euro * 25,8%) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Na correctie wordt de belasting (200.000 euro * 19%) + (150.000 euro * 25,8%) = 38.000 euro + 38.700 euro = 76.700 euro. Dit voorbeeld illustreert de impact van een correctie.
U dient een herziene jaarrekening op te stellen en opnieuw te deponeren, vergezeld van een toelichting op de correcties.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is het deponeren van een jaarrekening uiterlijk vereist?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel. Dit is een wettelijke verplichting voor rechtspersonen zoals BV's en NV's.
- Wat is het verschil tussen een aanvullende en een herziene jaarrekening?
- Een aanvullende jaarrekening corrigeert specifieke posten, terwijl een herziene jaarrekening de complete eerder gedeponeerde jaarrekening vervangt. De keuze hangt af van de aard en omvang van de fout.
- Welke rol speelt de accountant bij correcties van de jaarrekening?
- Indien een controleplichtige jaarrekening is gecorrigeerd, zal de accountant opnieuw een controleverklaring moeten afgeven. Voor niet-controleplichtige jaarrekeningen beoordeelt de accountant de correcties op juistheid.
- Wat zijn de gevolgen als ik een fout in een gedeponeerde jaarrekening niet corrigeer?
- Niet corrigeren van materiële fouten kan leiden tot misleidende informatie voor derden, zoals banken of leveranciers. Dit kan juridische en fiscale consequenties hebben, waaronder bestuurdersaansprakelijkheid of boetes van de Belastingdienst.
- Hoe worden de grootteklassen van bedrijven bepaald?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten en hebben invloed op de deponeringsvereisten.
- Kan ik een gedeponeerde jaarrekening nog corrigeren?
- Ja, u kunt een gewijzigde versie deponeren. De eerdere versie blijft in het handelsregister zichtbaar. Bij een materiële fout is corrigeren verstandig, met een toelichting op de aanpassing.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.