Wat is samenstellingsverklaring?
De verklaring van een accountant die de jaarrekening heeft samengesteld, zonder controle.
Uitleg
De accountant ordent en verwerkt de door de klant aangeleverde gegevens en beoordeelt of de jaarrekening plausibel is.
Er wordt geen zekerheid gegeven over de getrouwheid van de cijfers, dat is voorbehouden aan een controleverklaring.
Samenstellingsverklaring: de essentie
Een samenstellingsverklaring is een document dat wordt opgesteld door een accountant bij de samenstelling van de jaarrekening van uw onderneming. Deze verklaring geeft aan dat de accountant de jaarrekening heeft samengesteld op basis van de door u verstrekte gegevens, zonder dat hierbij een controle of beoordeling heeft plaatsgevonden. De accountant verklaart dat de jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving.
Deze verklaring is vaak vereist voor externe partijen, zoals banken, subsidieverstrekkers of de Belastingdienst, om inzicht te krijgen in de financiële positie van uw onderneming. Jaardossier helpt u bij het genereren van een robuuste jaarrekening, die als basis kan dienen voor het opstellen van een samenstellingsverklaring door uw accountant. De verklaring zelf is een verantwoordelijkheid van uw accountant, niet van de Jaardossier software.
- De samenstellingsverklaring wordt afgegeven door een externe accountant bij de jaarrekening.
- De verklaring bevestigt dat de jaarrekening is opgesteld aan de hand van uw administratieve gegevens.
- Er vindt geen controle of beoordeling van de getallen plaats bij een samenstellingsopdracht.
- De verklaring is vaak een voorwaarde voor financieringsaanvragen of subsidieaanvragen.
- De accountant draagt de verantwoordelijkheid voor de inhoud van de samenstellingsverklaring.
Samenstellingsverklaring in Jaardossier
Jaardossier verwerkt samenstellingsverklaring automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld met impact
Stel, uw eenmanszaak heeft een jaarwinst van 150.000 euro. U heeft geen verplichting tot het deponeren van een jaarrekening met een samenstellingsverklaring bij de Kamer van Koophandel. Uw winst wordt als ondernemer belast in de inkomstenbelasting, waarbij u in het hoogste tarief valt.
Overweeg nu een BV die een winst behaalt van 300.000 euro. Deze BV moet een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Als de BV een micro of kleine rechtspersoon is, kan een samenstellingsverklaring door een accountant gevraagd worden door bijvoorbeeld de bank voor een krediet. De vennootschapsbelasting over de eerste 200.000 euro bedraagt 19 procent (2025), wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 100.000 euro is het tarief 25,8 procent (2025), wat 25.800 euro is. De totale vennootschapsbelasting is in dit voorbeeld 63.800 euro.
Als de BV een middelgrote rechtspersoon is (bijvoorbeeld een balanstotaal boven 7.500.000 euro, een netto-omzet boven 15.000.000 euro of meer dan 50 werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren), is een samenstellingsverklaring vaak niet voldoende. Dan is een beoordelingsverklaring of controleverklaring nodig, afhankelijk van de precieze criteria. De deponering bij de Kamer van Koophandel vindt plaats via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een samenstellingsverklaring en een controleverklaring?
- Een samenstellingsverklaring geeft aan dat de accountant de jaarrekening heeft opgesteld zonder diepgaande controle. Bij een controleverklaring heeft de accountant een uitgebreid onderzoek gedaan en geeft hij een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening. De controleverklaring biedt daarmee een hogere mate van zekerheid.
- Voor welke ondernemingen is een samenstellingsverklaring relevant?
- Een samenstellingsverklaring is relevant voor rechtspersonen, zoals BV's en NV's, die een jaarrekening moeten deponeren bij de Kamer van Koophandel en geen wettelijke controleplicht hebben. Dit geldt vaak voor micro- en kleine rechtspersonen wanneer externe partijen extra zekerheid verlangen.
- Waarom kan een bank om een samenstellingsverklaring vragen?
- Banken vragen om een samenstellingsverklaring om een zekere mate van betrouwbaarheid te krijgen over de financiële gegevens van uw onderneming. Hoewel er geen diepgaande controle plaatsvindt, bevestigt de accountant dat de jaarrekening op de juiste manier is opgesteld aan de hand van uw administratie, wat het risico voor de bank verkleint.
- Wordt de samenstellingsverklaring automatisch opgenomen in de Jaardossier output?
- Nee, de samenstellingsverklaring wordt niet automatisch opgenomen in de output van Jaardossier. Jaardossier genereert uw jaarrekening en publicatiestukken. De samenstellingsverklaring is een afzonderlijk document dat uw externe accountant opstelt en ondertekent na zijn werkzaamheden.
- Wat zijn de gevolgen als ik geen samenstellingsverklaring indien wanneer dit wordt gevraagd?
- Indien een bank, subsidieverstrekker of andere derde partij een samenstellingsverklaring vraagt en u deze niet kunt overleggen, kan dit leiden tot het niet verkrijgen van financiering, het afwijzen van subsidieaanvragen of andere nadelige gevolgen voor uw onderneming. Het is essentieel om aan de eisen van externe belanghebbenden te voldoen.
- Wat betekent samenstellingsverklaring in het kort?
- De verklaring van een accountant die de jaarrekening heeft samengesteld, zonder controle.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.