Wat is controleverklaring?
De verklaring van een accountant na een wettelijke of vrijwillige controle.
Uitleg
Bij een goedkeurende controleverklaring geeft de accountant redelijke mate van zekerheid dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft.
Een controle is wettelijk verplicht vanaf de grootteklasse middelgroot.
Controleverklaring in de praktijk
Een controleverklaring is een formeel document waarin een accountant zijn oordeel geeft over de getrouwheid van uw jaarrekening. Dit oordeel is gebaseerd op een diepgaand onderzoek van uw administratie en de financiële verantwoording. De verklaring bevestigt of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van uw financiële positie en resultaten in overeenstemming met de geldende verslaggevingsregels.
Niet elke onderneming is verplicht een controleverklaring bij de jaarrekening te voegen. De behoefte aan een controleverklaring hangt af van de grootteklasse van uw onderneming en specifieke wettelijke vereisten. Jaardossier helpt u bij het opstellen van de jaarrekening, maar de controleverklaring zelf wordt afgegeven door een onafhankelijke accountant na een grondige controle van uw cijfers.
- U bent verplicht een controleverklaring toe te voegen als uw onderneming aan twee of drie criteria voor de middelgrote of grote categorie voldoet, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- De controleverklaring maakt onderdeel uit van de deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.
- Bij het deponeren van de jaarrekening via SBR dient de controleverklaring digitaal meegezonden te worden.
- U ontvangt de controleverklaring van een controlerend accountant, niet van Jaardossier.
Controleverklaring in Jaardossier
Jaardossier verwerkt controleverklaring automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Grootteklasse en controleplicht
Stel, uw BV, 'Bouwbedrijf De Stevige Fundering BV', heeft in boekjaar 2023 een balanstotaal van 7.500.000 euro, een netto-omzet van 14.000.000 euro en gemiddeld 75 werknemers. In 2022 waren de cijfers: balanstotaal 6.000.000 euro, netto-omzet 12.000.000 euro en gemiddeld 60 werknemers. De grens voor 'middelgroot' is een balanstotaal van meer dan 7.500.000 euro, een netto-omzet van meer dan 15.000.000 euro en meer dan 50 werknemers.
Voor 2022 voldoet Bouwbedrijf De Stevige Fundering BV aan één criterium voor middelgroot (meer dan 50 werknemers). Voor 2023 voldoet het bedrijf aan twee criteria voor middelgroot (balanstotaal van 7.500.000 euro en 75 werknemers). Omdat u in twee opeenvolgende boekjaren aan twee van de drie criteria voor de middelgrote categorie voldoet, is uw BV middelgroot.
Als middelgrote onderneming bent u verplicht de jaarrekening te laten controleren door een accountant. Deze accountant zal vervolgens een controleverklaring afgeven. Deze verklaring moet samen met de jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar digitaal bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd worden.
Stel dat de winst vóór belasting in 2023 350.000 euro bedraagt. Als rechtspersoon is Bouwbedrijf De Stevige Fundering BV onderworpen aan de vennootschapsbelasting. Over de eerste 200.000 euro winst wordt 19 procent belasting berekend (38.000 euro). Over het resterende bedrag van 150.000 euro (350.000 - 200.000) wordt 25,8 procent belasting berekend (38.700 euro). De totale vennootschapsbelasting voor 2023 bedraagt dan 76.700 euro.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer ben ik verplicht een controleverklaring te verkrijgen?
- U bent verplicht een controleverklaring te verkrijgen als uw onderneming, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren, voldoet aan twee of drie van de criteria voor een middelgrote of grote rechtspersoon. Deze criteria betreffen het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Kleine en micro-ondernemingen zijn niet controleplichtig.
- Wie stelt de controleverklaring op?
- De controleverklaring wordt opgesteld en afgegeven door een onafhankelijke en bevoegde controlerend accountant. Deze accountant heeft een grondige controle van uw financiële administratie en jaarrekening uitgevoerd om tot een oordeel te komen. Jaardossier ondersteunt bij de voorbereiding van uw jaarrekening, maar verstrekt geen controleverklaringen.
- Wat zijn de gevolgen als ik de controleverklaring niet deponeer terwijl dit wel verplicht is?
- Het niet deponeren van een verplichte controleverklaring kan leiden tot economische delicten en bestuurdersaansprakelijkheid. Dit wordt door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en de Kamer van Koophandel gemonitord. Het is cruciaal om aan uw wettelijke deponeringsplichten te voldoen om sancties te voorkomen.
- Wat is het verschil tussen een controleverklaring en een samenstellingsverklaring?
- Een controleverklaring geeft een hoge mate van zekerheid, omdat de accountant een diepgaand onderzoek naar de jaarrekening heeft uitgevoerd. Een samenstellingsverklaring, afgegeven door een accountant die uw jaarrekening heeft opgesteld op basis van de door u aangeleverde gegevens, geeft een lagere mate van zekerheid, omdat er geen inhoudelijke controle is uitgevoerd.
- Wordt de controleverklaring via SBR gedeponeerd?
- Ja, als uw onderneming controleplichtig is, dient de controleverklaring samen met de volledige jaarrekening digitaal via SBR (Standard Business Reporting) te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gebeuren. De accountant levert deze verklaring meestal aan in een geschikt digitaal formaat.
- Wat betekent controleverklaring in het kort?
- De verklaring van een accountant na een wettelijke of vrijwillige controle.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.