Wat is rgs?
Het Referentie Grootboekschema, een uniforme codering van grootboekrekeningen.
Uitleg
RGS koppelt de eigen rekeningen van een onderneming aan standaardcodes. Daardoor kunnen rapportages automatisch worden samengesteld.
Werkt een pakket met RGS, dan verloopt de rubricering naar de jaarrekening en de SBR-aanlevering vrijwel foutloos.
RGS in de praktijk
RGS staat voor Referentie Grootboekschema. Dit is een standaard classificatiesysteem voor het vastleggen van financiële transacties in de administratie. Het biedt een uniforme codering voor alle veelvoorkomende posten die u op een balans of in een winst- en verliesrekening tegenkomt. Door het gebruik van RGS wordt uw financiële informatie eenduidig en uitwisselbaar.
Het doel van RGS is de administratie te stroomlijnen en de communicatie met externe partijen zoals de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel te vereenvoudigen. Dit maakt het opstellen van bijvoorbeeld de jaarrekening en publicatiestukken efficiënter, omdat software de RGS-codes kan vertalen naar de vereiste rapportageformaten. Het toepassen van RGS is daarom een belangrijke stap in de digitalisering van de administratieve processen van uw onderneming.
- U koppelt de grootboekrekeningen van uw eigen administratie aan de relevante RGS-codes.
- Bij het inboeken van facturen en bankmutaties zorgt u voor een correcte toewijzing aan de grootboekrekening.
- De RGS-codes maken het mogelijk om financiële data automatisch te verwerken voor de btw-aangifte en jaarrekening.
- Voor deponering bij de Kamer van Koophandel wordt via SBR de jaarrekening in RGS-formaat aangeleverd.
- De bruikbaarheid van RGS neemt toe naarmate meer partijen dit standaard classificatiesysteem hanteren.
RGS in Jaardossier
Jaardossier verwerkt rgs automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Rekenvoorbeeld grootteklasse en VPB
Stel, uw BV heeft een balanstotaal van 500.000 euro, een netto-omzet van 800.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Als deze cijfers twee opeenvolgende boekjaren gelden, valt uw onderneming onder de grootteklasse 'klein'. De drempelwaarden voor klein zijn een balanstotaal van minder dan 7.500.000 euro, een netto-omzet van minder dan 15.000.000 euro en gemiddeld minder dan 50 werknemers.
Bij een VOF met twee vennoten en een winst van 150.000 euro, wordt deze winst verdeeld over de vennoten. Elke vennoot geeft zijn deel van de winst op in zijn persoonlijke aangifte inkomstenbelasting. Er is geen sprake van vennootschapsbelasting voor de VOF zelf, aangezien de VOF een personenvennootschap is en geen rechtspersoon.
Uw BV behaalt in boekjaar 2025 een belastbare winst van 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro betaalt de BV 19 procent vennootschapsbelasting, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro (250.000 - 200.000) betaalt de BV 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro. Deze belasting is van toepassing omdat een BV een rechtspersoon is. De jaarrekening, inclusief deze fiscale winstberekening, wordt uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Een micro-onderneming, bijvoorbeeld een eenmanszaak, heeft een balanstotaal van minder dan 350.000 euro, een netto-omzet van minder dan 700.000 euro en gemiddeld minder dan 10 werknemers. De winst van een eenmanszaak wordt direct belast in de inkomstenbelasting van de eigenaar. Ook de jaarrekening van een micro-onderneming, hoewel beperkter in omvang, dient via SBR gedeponeerd te worden bij de Kamer van Koophandel.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het primaire doel van RGS?
- Het primaire doel van RGS is het standaardiseren van de codering van financiële transacties. Dit zorgt voor een uniforme vastlegging van gegevens, wat de uitwisseling van informatie tussen verschillende softwaresystemen en met overheidsinstanties vereenvoudigt. RGS bevordert efficiëntie en vermindert de kans op fouten bij het opstellen van financiële rapportages.
- Moet mijn onderneming RGS toepassen?
- Hoewel RGS niet wettelijk verplicht is voor iedere onderneming, wordt het gebruik ervan sterk gestimuleerd. Veel boekhoudsoftware en rapportagetools ondersteunen RGS, en het is een standaard voor digitale uitwisseling met de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel via SBR. Het toepassen van RGS maakt uw administratie toekomstbestendig en efficiënter.
- Hoe verhoudt RGS zich tot SBR?
- RGS en SBR zijn nauw met elkaar verbonden. SBR, Standard Business Reporting, is de digitale standaard voor het aanleveren van financiële gegevens aan overheidsinstanties. RGS is de onderliggende classificatiestructuur die wordt gebruikt binnen SBR om de financiële gegevens op een gestructureerde manier aan te leveren. Zonder RGS is een eenduidige SBR-rapportage moeilijk te realiseren.
- Wat betekent het als mijn bedrijf een 'kleine' onderneming is volgens RGS?
- RGS zelf definieert geen grootteklassen. De grootteklassen micro, klein, middelgroot en groot zijn wettelijke definities die van invloed zijn op de omvang van de publicatieplicht bij de Kamer van Koophandel. Deze klassen zijn gebaseerd op balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, zoals beschreven in het rekenvoorbeeld. Het RGS-schema wordt gebruikt om de onderliggende data voor deze rapportages te structureren.
- Kan ik RGS gebruiken voor mijn eenmanszaak?
- Ja, RGS is ook zeer geschikt voor eenmanszaken. Hoewel een eenmanszaak minder uitgebreide publicatieplichten heeft dan bijvoorbeeld een BV, biedt het gebruik van RGS ook hier voordelen. Het zorgt voor een gestructureerde administratie die makkelijk te exporteren is naar de juiste formats voor bijvoorbeeld de inkomstenbelastingaangifte en deponering bij de Kamer van Koophandel indien vereist.
- Wat betekent rgs in het kort?
- Het Referentie Grootboekschema, een uniforme codering van grootboekrekeningen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.