Wat is onderhanden werk?
Werk dat op balansdatum is uitgevoerd maar nog niet is gefactureerd.
Uitleg
Onderhanden werk wordt gewaardeerd op basis van bestede uren en materialen, of naar de voortgang van het project.
Ontvangen termijnen worden in mindering gebracht, zodat een saldo per project resteert.
Onderhanden werk correct waarderen
Onderhanden werk, ook bekend als work in progress, omvat de kosten die u heeft gemaakt voor projecten of opdrachten die nog niet zijn voltooid op de balansdatum. Het gaat hierbij om diensten of producten die u levert, maar waarvoor de prestatie nog niet volledig is afgerond en gefactureerd. Dit kan variëren van adviesdiensten tot bouwprojecten.
Een juiste waardering van onderhanden werk is cruciaal voor een getrouw beeld van de financiële positie van uw onderneming. Het beïnvloedt de balansposten zoals de voorraden en de resultatenrekening, omdat gemaakte kosten pas als omzet worden verantwoord wanneer het project is voltooid en gefactureerd. Zonder correcte waardering kan uw jaarrekening een vertekend beeld geven van de activa en de winstgevendheid.
- Waardeer onderhanden werk tegen kostprijs inclusief een redelijke winstopslag, of tegen de lagere marktwaarde.
- Zorg voor een gedetailleerde urenregistratie en kostenadministratie per project om de kostprijs te bepalen.
- Besteed aandacht aan de voortgangspercentage van elk project om de waardering periodiek aan te passen.
- Factureer onderhanden werk tijdig om de balanspost te beperken en de cashflow te optimaliseren.
- Evalueer oninbare vorderingen op onderhanden werk doorlopend en neem hiervoor eventueel een voorziening op.
Onderhanden werk in Jaardossier
Jaardossier verwerkt onderhanden werk automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld waardering onderhanden werk
Stel, een bouwbedrijf is bezig met de bouw van een aanbouw. Op 31 december 2024 is het project voor 60 procent voltooid. De totale verwachte kosten voor het project bedragen 150.000 euro en de verwachte omzet is 200.000 euro. De reeds gemaakte kosten op balansdatum zijn 90.000 euro. Het onderhanden werk wordt gewaardeerd op basis van de voortgangsmethode, waarbij de kosten plus een deel van de winst als activa worden opgenomen.
De waardering van het onderhanden werk is dan 60 procent van de verwachte omzet. Dit komt neer op 0,60 * 200.000 euro = 120.000 euro. Dit bedrag wordt als actief op de balans opgenomen. Stel, het bedrijf is een BV en valt onder de middelgrote klasse. Voor een middelgrote rechtspersoon met een balanstotaal van 5 miljoen euro, een netto-omzet van 10 miljoen euro en gemiddeld 25 werknemers, is de deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel via SBR uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar vereist.
De winst die dit bouwbedrijf in 2025 genereert, is onderhevig aan vennootschapsbelasting. Als de winst van de BV 300.000 euro bedraagt, dan wordt 200.000 euro belast met 19 procent en de resterende 100.000 euro met 25,8 procent. Dit is een voorbeeld ter illustratie van de belastingheffing bij een rechtspersoon. Een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap betaalt daarentegen inkomstenbelasting over de winst van de ondernemers zelf.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen onderhanden werk en voorraad?
- Onderhanden werk betreft veelal diensten of projecten die nog niet zijn afgerond en waarvoor de opbrengsten nog niet volledig zijn gerealiseerd. Voorraad bestaat uit fysieke goederen die bestemd zijn voor de verkoop of die in productie zijn voor die verkoop.
- Hoe moet ik onderhanden werk waarderen in de jaarrekening?
- U waardeert onderhanden werk in beginsel tegen kostprijs, vermeerderd met een redelijke winstopslag indien de uitkomst met voldoende zekerheid kan worden ingeschat. Indien de marktwaarde lager is dan de kostprijs, waardeert u het tegen de lagere marktwaarde.
- Welke methoden zijn er voor het waarderen van onderhanden werk?
- De meest gebruikte methoden zijn de 'cost recovery method' waarbij kosten pas als omzet worden geboekt na afronding, en de 'percentage of completion method' waarbij omzet en winst worden verantwoord naar rato van de voortgang van het project.
- Welke invloed heeft onderhanden werk op de winstgevendheid?
- Een correcte waardering van onderhanden werk voorkomt dat kosten te vroeg of te laat worden verantwoord. Dit zorgt voor een accurate weergave van de winst in het desbetreffende boekjaar, wat essentieel is voor financiële analyses en belastingdoeleinden.
- Moet onderhanden werk altijd op de balans staan?
- Ja, als u op de balansdatum projecten of diensten heeft waarvoor u kosten heeft gemaakt maar die nog niet zijn voltooid of gefactureerd, dan moet u deze als onderhanden werk opnemen op de balans. Dit is een actief dat de toekomstige economische voordelen representeert.
- Wat betekent onderhanden werk in het kort?
- Werk dat op balansdatum is uitgevoerd maar nog niet is gefactureerd.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.