Wat is het verschil tussen samenstellen en controleren?
Bij samenstellen ordent de accountant de aangeleverde gegevens tot een jaarrekening en beoordeelt hij de plausibiliteit. Er wordt geen zekerheid gegeven.
Het antwoord
Bij samenstellen ordent de accountant de aangeleverde gegevens tot een jaarrekening en beoordeelt hij de plausibiliteit. Er wordt geen zekerheid gegeven.
Bij een controle voert de accountant werkzaamheden uit om redelijke zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft. Dat mondt uit in een controleverklaring.
Samenstellen versus Controleren: Het verschil
Wanneer u uw jaarrekening opstelt, komt u de termen 'samenstellen' en 'controleren' tegen. Hoewel beide betrekking hebben op financiële overzichten, verschillen hun doel en reikwijdte aanzienlijk. Het kiezen van de juiste variant hangt af van uw ondernemingsvorm, de grootteklasse van uw bedrijf en de behoefte van externe belanghebbenden.
Samenstellen betekent het opstellen van de jaarrekening aan de hand van de door u aangeleverde administratie, zonder diepgaande controles op de volledigheid en juistheid van de onderliggende gegevens. Controleren, daarentegen, is een wettelijk geregelde assurance-opdracht waarbij een externe accountant een oordeel geeft over de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief een diepgaand onderzoek naar de processen en bewijsstukken.
- Samenstellen is gebaseerd op de door u verstrekte informatie, er vindt geen onderzoek plaats naar de onderliggende transacties.
- Controleren is een wettelijk verplichte opdracht voor middelgrote en grote ondernemingen, uitgevoerd door een accountant.
- Bij samenstellen wordt een 'samenstellingsverklaring' afgegeven, bij controleren een 'controleverklaring' met een oordeel.
- Jaardossier ondersteunt u bij het samenstellen van uw jaarrekening, inclusief de vereiste publicatiestukken.
- Deponeren van de jaarrekening gebeurt bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Vereisten en Belasting
Stel, uw eenmanszaak behaalt in boekjaar 2024 een winst van 75.000 euro. U bent niet controleplichtig en Jaardossier helpt u met het samenstellen van uw jaarrekening en het deponeerbaar maken van uw publicatiestukken. Omdat u een eenmanszaak heeft, wordt de winst belast in de inkomstenbelasting, niet in de vennootschapsbelasting.
Een BV, 'Bedrijf X BV', heeft een balanstotaal van 3 miljoen euro, een netto-omzet van 7 miljoen euro en gemiddeld 30 werknemers. Deze cijfers gelden voor twee opeenvolgende boekjaren. Bedrijf X BV valt in de grootteklasse 'klein' of 'middelgroot', afhankelijk van de exacte grenzen en combinaties van criteria. Als het bedrijf controleplichtig is, moet een controleverklaring bij de jaarrekening worden gevoegd.
Stel dat Bedrijf Y BV een winst van 250.000 euro realiseert in boekjaar 2025. De vennootschapsbelasting bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het meerdere. De berekende belasting is dan: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Deze belasting wordt betaald door de rechtspersoon.
Een VOF met twee vennoten realiseert 150.000 euro winst in 2025. Deze winst wordt verdeeld over de vennoten en bij hen via de inkomstenbelasting belast, conform hun persoonlijke tarieven en aftrekposten. De VOF zelf betaalt geen vennootschapsbelasting. De jaarrekening van de VOF is niet controleplichtig en wordt samengesteld.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is mijn jaarrekening controleplichtig?
- U bent controleplichtig als uw onderneming aan twee van de drie criteria voor 'middelgroot' of 'groot' voldoet, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. Deze criteria betreffen het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Micro- en kleine ondernemingen zijn doorgaans niet controleplichtig.
- Wat zijn de belangrijkste grootteklassen voor ondernemingen?
- De Wet op de Jaarrekening definieert vier grootteklassen: micro, klein, middelgroot en groot. Deze indeling is gebaseerd op combinaties van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. Elke klasse heeft specifieke eisen voor de jaarrekening en deponering.
- Wat is het verschil in verantwoordelijkheid tussen samenstellen en controleren?
- Bij samenstellen bent u als ondernemer eindverantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de jaarrekening. De accountant die samenstelt, assisteert u hierbij. Bij controleren neemt de controlerend accountant een onafhankelijk standpunt in en geeft een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening, gebaseerd op uitgebreid onderzoek.
- Kan ik Jaardossier gebruiken als ik controleplichtig ben?
- Jaardossier ondersteunt u bij het efficiënt opstellen van uw conceptjaarrekening en publicatiestukken. Echter, voor controleplichtige ondernemingen is een controleverklaring van een geaccrediteerde accountant vereist. De output van Jaardossier kan als basis dienen voor de controle door uw accountant.
- Welke rol speelt de rechtsvorm bij de vennootschapsbelasting?
- De rechtsvorm bepaalt of u vennootschapsbelasting betaalt. Rechtspersonen zoals de BV en NV zijn belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen dragen de winst direct over aan de eigenaren, die daarover inkomstenbelasting betalen.
- Wat is het verschil tussen samenstellen en controleren?
- Bij samenstellen ordent de accountant de aangeleverde gegevens tot een jaarrekening en beoordeelt hij de plausibiliteit. Er wordt geen zekerheid gegeven. Bij een controle voert de accountant werkzaamheden uit om redelijke zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft. Dat mondt uit in een controleverklaring.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.