Moet ik een accountant inschakelen voor een kleine BV?
Nee. Voor een kleine BV geldt geen wettelijke controleplicht en mag u de jaarrekening zelf opmaken en deponeren.
Het antwoord
Nee. Voor een kleine BV geldt geen wettelijke controleplicht en mag u de jaarrekening zelf opmaken en deponeren.
Wilt u toch zekerheid, dan kunt u een review laten uitvoeren zonder een volledige controle.
Accountant nodig voor uw kleine BV?
Als eigenaar van een kleine Besloten Vennootschap staat u voor diverse keuzes, waaronder de vraag of u een accountant inschakelt voor uw jaarrekening. De wet stelt specifieke eisen aan rechtspersonen zoals een BV, ongeacht de grootte. Een jaarrekening is verplicht en moet gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Jaardossier helpt u bij het zelf opstellen van deze documenten. Het is echter belangrijk om te bepalen of u, naast de administratieve verplichtingen, ook specialistische kennis nodig heeft voor specifieke fiscale of financiële vraagstukken die buiten het opstellen van de jaarrekening vallen.
- De jaarrekening van een kleine BV hoeft niet te worden gecontroleerd door een accountant.
- Deponeren bij de KvK gebeurt uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR.
- De grootteklasse van uw BV (micro, klein, middelgroot, groot) wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Bij een kleine BV mag de jaarrekening bestaan uit een vereenvoudigde balans en toelichting, en een beknopte winst- en verliesrekening.
- Vennootschapsbelasting is verschuldigd over de winst van de BV, in tegenstelling tot een eenmanszaak of VOF waar winst via inkomstenbelasting wordt belast.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld belasting kleine BV
Stel, uw BV is geclassificeerd als klein. Dit betekent dat het balanstotaal onder de 6 miljoen euro blijft, de netto-omzet onder de 12 miljoen euro en het gemiddelde aantal werknemers onder de 50. Deze criteria moeten over twee opeenvolgende boekjaren voldoen.
Uw BV behaalt in boekjaar 2025 een belastbare winst van 150.000 euro. Over dit bedrag is vennootschapsbelasting verschuldigd.
De vennootschapsbelasting is in 2025 19 procent over winsten tot 200.000 euro. In dit voorbeeld bedraagt de verschuldigde vennootschapsbelasting: 19 procent van 150.000 euro = 28.500 euro. Dit is een voorbeeld ter illustratie van de belastingberekening.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de voordelen van een accountant voor mijn kleine BV, naast Jaardossier?
- Een accountant kan advies geven over complexe fiscale vraagstukken, subsidiemogelijkheden en bedrijfsovername. Ook kan een accountant u helpen met strategische financiële planning die verder gaat dan de jaarlijkse rapportageverplichting.
- Wanneer is mijn BV een kleine BV?
- Uw BV is een kleine BV als u voldoet aan ten minste twee van de drie criteria: balanstotaal kleiner dan of gelijk aan 6.000.000 euro, netto-omzet kleiner dan of gelijk aan 12.000.000 euro, en gemiddeld aantal werknemers kleiner dan of gelijk aan 50. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren getoetst.
- Moet mijn jaarrekening gecontroleerd worden door een accountant?
- Nee, de jaarrekening van een kleine BV hoeft wettelijk niet gecontroleerd te worden door een externe accountant. Dit is een voordeel dat kosten bespaart, maar het blijft uw verantwoordelijkheid dat de gegevens correct zijn.
- Kan Jaardossier mij helpen bij de vennootschapsbelastingaangifte?
- Jaardossier richt zich op het opstellen van de jaarrekening en publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel. Hoewel de jaarrekening de basis vormt voor de aangifte vennootschapsbelasting, biedt Jaardossier geen directe service voor de aangifte zelf. Daarvoor heeft u mogelijk aanvullende software of een fiscaal adviseur nodig.
- Wat gebeurt er als ik de jaarrekening te laat deponeer?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel kan leiden tot aansprakelijkheid van de bestuurders bij een faillissement. Bovendien kunt u een boete krijgen van de Belastingdienst voor het niet voldoen aan de wettelijke deponeringsplicht.
- Moet ik een accountant inschakelen voor een kleine BV?
- Nee. Voor een kleine BV geldt geen wettelijke controleplicht en mag u de jaarrekening zelf opmaken en deponeren. Wilt u toch zekerheid, dan kunt u een review laten uitvoeren zonder een volledige controle.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.