Wat is de rol van RGS bij de jaarrekening?
Het Referentie Grootboekschema koppelt uw eigen rekeningen aan een landelijke standaardcodering.
Het antwoord
Het Referentie Grootboekschema koppelt uw eigen rekeningen aan een landelijke standaardcodering.
Werkt uw administratie met RGS, dan verloopt de rubricering naar de jaarrekening en het SBR-bestand vrijwel automatisch.
RGS en de Jaarrekening: Een Uitleg
De jaarrekening is een gestructureerde weergave van de financiële positie en resultaten van uw onderneming. Deze dient als basis voor diverse doeleinden, zoals interne analyse, externe verantwoording en belastingaangifte. Het Correct gebruik van de RGS taxonomie (Referentie Grootboekschema) bij het opstellen van uw jaarrekening is cruciaal voor een efficiënte en correcte financiële verslaglegging.
RGS biedt een uniforme codering van financiële transacties, wat de uitwisseling en analyse van gegevens vereenvoudigt. Door uw administratie conform RGS in te richten, zorgt u ervoor dat uw financiële data naadloos aansluit bij de eisen voor het opstellen en deponeren van de jaarrekening, bijvoorbeeld via SBR bij de Kamer van Koophandel. Dit draagt bij aan transparantie en vermindert de kans op fouten.
- RGS zorgt voor een eenduidige classificatie van balans en winst- en verliesrekeningposten.
- Uw jaarrekeninggegevens kunnen met RGS eenvoudiger worden verwerkt naar SBR-formaat voor deponering.
- De structuur van RGS ondersteunt de analyse van uw financiële gegevens door diverse stakeholders.
- RGS helpt bij het opstellen van de fiscale aangifte, aangezien de categorieën vaak overeenkomen met belastingwetgeving.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Jaarrekening en RGS
Stelt u zich een eenmanszaak voor die gespecialiseerd is in online advisering. Het boekjaar 2024 is afgesloten. De ondernemer gebruikt Jaardossier om de jaarrekening te genereren vanuit het auditfile. De administratie is reeds ingericht volgens de RGS taxonomie, wat betekent dat posten zoals 'Omzet Adviesdiensten' en 'Kosten Kantoorbenodigdheden' voorzien zijn van de bijbehorende RGS-codes. Dit voorbeeld is ter illustratie van de processen.
De onderneming realiseert in 2024 een netto-omzet van € 150.000. Het balanstotaal bedraagt € 40.000. Er is geen personeel in dienst. Op basis van deze cijfers valt de eenmanszaak in de grootteklasse 'micro', omdat de grenzen voor een micro-onderneming (balanstotaal € 350.000, netto-omzet € 700.000, minder dan 10 werknemers) over twee opeenvolgende boekjaren ruim worden gehaald. Deze classificatie bepaalt de vereenvoudigde publicatievereisten.
De winst vóór belasting van de eenmanszaak bedraagt € 100.000. Aangezien een eenmanszaak geen rechtspersoon is, wordt deze winst niet belast met vennootschapsbelasting. De winst wordt direct in de inkomstenbelasting van de ondernemer betrokken. Stel dat de winst in 2025 € 250.000 zou zijn bij een BV, dan zou de vennootschapsbelasting over de eerste € 200.000 19% bedragen (€ 38.000) en over de resterende € 50.000 25,8% (€ 12.900), totaal € 50.900. Het gebruik van RGS bij de jaarrekening faciliteert het opstellen van de fiscale grondslagen, ongeacht de rechtsvorm.
De opgestelde jaarrekening met de RGS-codes wordt vervolgens in SBR-formaat klaargemaakt voor deponering bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Het geïntegreerde gebruik van RGS vereenvoudigt dit deponeringsproces aanzienlijk, omdat de gegevens al gestructureerd en valide zijn voor de SBR-standaard.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Moet ik RGS verplicht toepassen voor mijn jaarrekening?
- RGS is niet wettelijk verplicht voor alle ondernemingen. Echter, veel administratieve software en de deponering via SBR bij de Kamer van Koophandel zijn wel ingericht op RGS, wat de toepassing ervan zeer praktisch maakt.
- Hoe helpt RGS bij het bepalen van de grootteklasse van mijn onderneming?
- RGS faciliteert de eenduidige classificatie van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers. Deze kerncijfers, die de basis vormen voor de grootteklassebepaling, zijn eenvoudig uit een RGS-geordende administratie te herleiden.
- Wat is het voordeel van RGS voor de fiscale aangifte?
- De structuur van RGS is veelal afgestemd op de belastingwetgeving. Dit betekent dat posten in uw jaarrekening met RGS-codes gemakkelijker zijn te vertalen naar de benodigde rubrieken voor de vennootschapsbelasting of inkomstenbelastingaangifte.
- Kan ik mijn bestaande administratie omzetten naar RGS?
- Ja, veel boekhoudprogramma's bieden functionaliteit om bestaande grootboekrekeningen te koppelen aan RGS-codes. Dit kan in de voorbereiding op uw jaarrekening een eenmalige inspanning vergen, die zich daarna uitbetaalt in efficiëntie.
- Hoe draagt RGS bij aan de kwaliteit van de jaarrekening?
- Door het gebruik van RGS wordt een uniforme en gestandaardiseerde wijze van vastlegging gehanteerd. Dit vermindert de interpretatieverschillen en verhoogt de betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid van de financiële informatie in de jaarrekening.
- Wat is de rol van RGS bij de jaarrekening?
- Het Referentie Grootboekschema koppelt uw eigen rekeningen aan een landelijke standaardcodering. Werkt uw administratie met RGS, dan verloopt de rubricering naar de jaarrekening en het SBR-bestand vrijwel automatisch.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.