Wat hoort er in de overige gegevens?
De statutaire regeling voor de resultaatbestemming, het voorstel of besluit tot bestemming van het resultaat en gebeurtenissen na balansdatum.
Het antwoord
De statutaire regeling voor de resultaatbestemming, het voorstel of besluit tot bestemming van het resultaat en gebeurtenissen na balansdatum.
Als er een controle is uitgevoerd, hoort de controleverklaring hier ook thuis.
Overige Gegevens: Wat vermelden
De jaarrekening bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder de balans, de winst- en verliesrekening en de toelichting. De toelichting is essentieel en bevat naast specifieke posttoelichtingen ook de 'overige gegevens'. Dit is een verplicht onderdeel van de jaarrekening, zoals vastgelegd in titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Het doel is om een volledig en getrouw beeld te geven van de financiële positie en resultaten van uw onderneming.
De inhoud van de overige gegevens is afhankelijk van de grootteklasse van uw onderneming. Kleinere ondernemingen hebben minder uitgebreide vermeldingen dan middelgrote en grote ondernemingen. Jaardossier begeleidt u bij het correct invullen van dit onderdeel, gebaseerd op de door u ingevoerde data.
- Algemene gegevens: Naam, vestigingsplaats, rechtsvorm, inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel.
- Statutaire bepalingen: Wijzigingen in statuten, zoals statutenwijziging of benoeming directie.
- Gebeurtenissen na balansdatum: Belangrijke feiten of transacties die plaatsvonden na afloop van het boekjaar.
- Bestemming van het resultaat: Hoe de winst of het verlies van het boekjaar wordt verwerkt.
- Aantal werknemers: Gemiddeld aantal werknemers gedurende het boekjaar.
- Controleverklaring: Indien van toepassing, de vermelding van een accountantscontrole.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Overige Gegevens en Grootteklasse
Stel uw BV behaalt een balanstotaal van 350.000 euro, een netto-omzet van 750.000 euro en heeft gemiddeld 8 werknemers. Als deze cijfers twee opeenvolgende boekjaren binnen deze grenzen vallen, kwalificeert uw onderneming als een kleine rechtspersoon. Dit betekent dat u minder uitgebreide overige gegevens hoeft te publiceren dan een middelgrote of grote onderneming.
Een klein voorbeeld van een middelgrote onderneming: Een BV met een balanstotaal van 7 miljoen euro, een netto-omzet van 15 miljoen euro en 60 werknemers. Deze onderneming valt in de categorie middelgroot en moet aanvullende overige gegevens opnemen, zoals een overzicht van belangrijke belangen in andere ondernemingen of een verklaring van de bestuurders.
Voor een BV met een winst van 250.000 euro in 2025, wordt de vennootschapsbelasting als volgt berekend: 19 procent over de eerste 200.000 euro is 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro wordt 25,8 procent berekend, wat neerkomt op 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting is dan 50.900 euro. Deze belasting wordt in de winst- en verliesrekening opgenomen, maar de bepaling van de winstverdeling wordt in de overige gegevens toegelicht. Dit is een vereenvoudigd voorbeeld.
Bij een eenmanszaak met een winst van 80.000 euro worden geen overige gegevens over de vennootschapsbelasting opgenomen, omdat de winst direct bij de ondernemer via de inkomstenbelasting wordt belast. De grootteklasse indeling micro, klein, middelgroot en groot is uitsluitend van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en de NV.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat bepaalt de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse van uw onderneming wordt bepaald door het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria moeten twee opeenvolgende boekjaren worden gemeten. Rechtspersonen zoals de BV en NV worden ingedeeld in micro, klein, middelgroot of groot.
- Moet ik een controleverklaring vermelden in de overige gegevens?
- Ja, indien uw jaarrekening is gecontroleerd door een accountant, moet de controleverklaring of een verwijzing daarnaar in de overige gegevens worden opgenomen. Dit is met name verplicht voor middelgrote en grote ondernemingen, maar kan ook van toepassing zijn op kleine ondernemingen die vrijwillig een controle laten uitvoeren.
- Welke gegevens over de winstverdeling zijn verplicht?
- U dient in de overige gegevens aan te geven hoe de winst of het verlies van het boekjaar wordt verdeeld of verwerkt. Denk hierbij aan de bestemming van de winst, zoals een uitkering aan aandeelhouders of toevoeging aan reserves, of de verwerking van een verlies.
- Zijn gebeurtenissen na balansdatum altijd relevant voor de overige gegevens?
- Belangrijke gebeurtenissen die na de balansdatum maar vóór het opstellen van de jaarrekening plaatsvinden, moeten in de overige gegevens worden vermeld. Dit zijn gebeurtenissen die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de financiële positie van de onderneming, zoals een grote investering of een schadepost.
- Waar moet ik mijn jaarrekening en overige gegevens deponeren?
- U deponeert uw jaarrekening, inclusief de overige gegevens, bij de Kamer van Koophandel via SBR. Dit dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te gebeuren. Tijdig deponeren is cruciaal om boetes en aansprakelijkheid te voorkomen.
- Wat hoort er in de overige gegevens?
- De statutaire regeling voor de resultaatbestemming, het voorstel of besluit tot bestemming van het resultaat en gebeurtenissen na balansdatum. Als er een controle is uitgevoerd, hoort de controleverklaring hier ook thuis.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.