Is een kasstroomoverzicht verplicht?
Voor micro en kleine rechtspersonen niet. Vanaf middelgroot wordt het opnemen van een kasstroomoverzicht gebruikelijk en vaak verwacht.
Het antwoord
Voor micro en kleine rechtspersonen niet. Vanaf middelgroot wordt het opnemen van een kasstroomoverzicht gebruikelijk en vaak verwacht.
Ook zonder verplichting geeft het overzicht veel inzicht in de geldstromen.
Kasstroomoverzicht: Verplicht of niet?
De verplichting tot het opstellen van een kasstroomoverzicht is een veelgestelde vraag. Dit overzicht geeft inzicht in de geldstromen binnen uw onderneming, en toont hoe liquide middelen zijn ontstaan en waaraan ze zijn besteed. Het geeft een ander perspectief dan de balans en de winst- en verliesrekening, die voornamelijk vermogen en resultaat weergeven op basis van accrual accounting.
Of u een kasstroomoverzicht moet opnemen in uw jaarrekening, hangt af van de grootteklasse van uw onderneming. Kleinere entiteiten hebben vaak vrijstellingen, terwijl grotere ondernemingen aan uitgebreidere verslaggevingsvereisten moeten voldoen. Jaardossier helpt u bepalen welke vereisten voor uw situatie gelden.
- Micro-ondernemingen en kleine ondernemingen zijn niet verplicht een kasstroomoverzicht op te stellen en op te nemen in hun jaarrekening.
- Middelgrote ondernemingen en grote ondernemingen dienen wel een kasstroomoverzicht op te nemen in hun jaarrekening.
- De grootteklasse van uw onderneming wordt bepaald aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers.
- Deze criteria moeten over twee opeenvolgende boekjaren worden beoordeeld om een wijziging in grootteklasse door te voeren.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld bepaling grootteklasse
Stel, uw eenmanszaak behaalt in boekjaar 2023 een netto-omzet van 800.000 euro, heeft een balanstotaal van 350.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. In boekjaar 2024 is de netto-omzet 850.000 euro, het balanstotaal 380.000 euro en het gemiddeld aantal werknemers 9. U overschrijdt hiermee de criteria voor een kleine onderneming op twee van de drie punten (omzet en balanstotaal overschrijden 12 miljoen euro en 6 miljoen euro respectievelijk niet, werknemersaantal overschrijdt 50 niet). In dit voorbeeld blijft de eenmanszaak een kleine onderneming, er is geen verplichting tot een kasstroomoverzicht.
Een ander voorbeeld betreft een BV. In boekjaar 2023 realiseert de BV een netto-omzet van 18 miljoen euro, een balanstotaal van 8 miljoen euro en heeft het gemiddeld 60 werknemers. In boekjaar 2024 is de netto-omzet 20 miljoen euro, het balanstotaal 9 miljoen euro en het gemiddeld aantal werknemers 65. Deze BV valt in beide jaren onder de criteria voor een middelgrote onderneming, omdat omzet en balanstotaal onder de grenzen van een grote onderneming blijven, maar boven die van een kleine. Specifiek, de omzet van 20 miljoen euro en het balanstotaal van 9 miljoen euro zijn hoger dan de grenzen voor klein (12 miljoen euro omzet, 6 miljoen euro balanstotaal). Het aantal werknemers is lager dan 250. Voor deze BV is een kasstroomoverzicht verplicht.
De winst voor vennootschapsbelasting van deze voorbeeld-BV bedraagt in 2025 300.000 euro. De vennootschapsbelasting wordt dan als volgt berekend: 19 procent over de eerste 200.000 euro, wat 38.000 euro is. Over het restant van 100.000 euro wordt 25,8 procent geheven, wat 25.800 euro is. De totale vennootschapsbelasting komt hiermee op 63.800 euro. Deze belastingberekening staat los van de verplichting tot het opstellen van een kasstroomoverzicht, maar is een verplicht onderdeel van de jaarrekening van een rechtspersoon.
Een VOF met een vergelijkbare omzet en balanstotaal hoeft geen vennootschapsbelasting te betalen. De winst wordt bij de vennoten belast via de inkomstenbelasting. Ook voor een VOF met deze omvang gelden de regels voor grootteklassebepaling. Stel dat deze VOF in boekjaar 2023 en 2024 ook als middelgroot wordt aangemerkt, dan is het kasstroomoverzicht ook voor deze VOF verplicht.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Voor welke ondernemingen is een kasstroomoverzicht niet verplicht?
- Een kasstroomoverzicht is niet verplicht voor micro-ondernemingen en kleine ondernemingen. Deze vrijstelling vereenvoudigt de verslaglegging voor kleinere entiteiten, waardoor zij minder administratieve lasten ervaren bij het opstellen van hun jaarrekening.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U dient deze criteria over twee opeenvolgende boekjaren te beoordelen. Overschrijdt u twee van de drie criteria voor een hogere klasse, dan valt u in die hogere klasse.
- Wordt een kasstroomoverzicht gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel?
- Ja, indien een kasstroomoverzicht verplicht is voor uw onderneming, maakt het deel uit van de jaarrekening. De volledige jaarrekening wordt gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Heeft de rechtsvorm van mijn onderneming invloed op de verplichting?
- De rechtsvorm heeft indirect invloed. De grootteklasse bepaalt de verplichting. Echter, rechtsvormen zoals een BV en NV zijn vrijwel altijd rechtspersonen die verplicht zijn een jaarrekening te deponeren, inclusief een kasstroomoverzicht indien zij middelgroot of groot zijn. Voor eenmanszaken en VOF's is de verslagplicht doorgaans beperkter, al kan ook hier een kasstroomoverzicht verplicht worden bij voldoende omvang.
- Wat zijn de financiële grenzen voor een kleine onderneming?
- Voor een kleine onderneming gelden de volgende criteria, waarvan u er aan maximaal één mag overschrijden: een balanstotaal van maximaal 6 miljoen euro, een netto-omzet van maximaal 12 miljoen euro en een gemiddeld aantal werknemers van maximaal 50. Deze cijfers worden over twee opeenvolgende jaren beoordeeld.
- Is een kasstroomoverzicht verplicht?
- Voor micro en kleine rechtspersonen niet. Vanaf middelgroot wordt het opnemen van een kasstroomoverzicht gebruikelijk en vaak verwacht. Ook zonder verplichting geeft het overzicht veel inzicht in de geldstromen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.