Publicatiestukken maken in Rotterdam
Ondernemers in Rotterdam maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Rotterdam
Rotterdam telt ongeveer 868.135 inwoners en ligt in de provincie Zuid-Holland.
In een grote stad als Rotterdam zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.
Publicatiestukken aanleveren in Rotterdam
Als ondernemer in Rotterdam bent u mogelijk verplicht om uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting, deponering, geldt voor rechtspersonen zoals de BV en NV en dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te gebeuren. Een tijdige en correcte deponering is essentieel voor de transparantie en naleving van de wetgeving.
Jaardossier stelt u in staat om zelf uw publicatiestukken te genereren, direct uit uw auditfile (XAF) of saldibalans. Deze aanlevering bij de Kamer van Koophandel verloopt via Standard Business Reporting (SBR), een digitaal proces dat nauwkeurigheid en efficiëntie bevordert. U behoudt de controle over uw financiële gegevens en het deponeringsproces.
- Deponering van publicatiestukken is wettelijk verplicht voor Rotterdamse rechtspersonen.
- Aanlevering bij de Kamer van Koophandel verloopt via SBR.
- U bepaalt zelf de grootteklasse op basis van uw balans, omzet en werknemersaantal.
- Een tijdige deponering voorkomt onnodige sancties en bevordert compliance.
- Jaardossier ondersteunt bij het omzetten van uw financiële data naar publicatieklaar formaat.
Publicatiestukken maken
Publicatiestukken zijn de verkorte versie van de jaarrekening die openbaar wordt bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier bepaalt uw grootteklasse en genereert precies het model dat daarbij hoort.
- Grootteklasse automatisch bepaald op activa, omzet en personeel
- Verkorte balans na resultaatbestemming
- Alleen de gegevens die openbaar hoeven te worden
- Vergelijkende cijfers over het vorige boekjaar
Voorbeeld fiscale winstberekening
Stel u heeft een BV in Rotterdam. Uw boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Voor 2025 behaalt u een winst van 150.000 euro. Deze winst valt volledig binnen de eerste schijf van de vennootschapsbelasting. De belasting bedraagt dan 19 procent van 150.000 euro, wat neerkomt op 28.500 euro.
Uw BV is geclassificeerd als een micro-onderneming. De grens voor de vennootschapsbelasting schijven is 200.000 euro winst. De berekende vennootschapsbelasting is een belangrijk onderdeel van uw jaarrekening en publicatiestukken. Dit is een voorbeeld.
Een andere situatie. Uw BV genereert in 2025 een winst van 250.000 euro. De eerste 200.000 euro wordt belast tegen 19 procent, wat 38.000 euro is. Het resterende deel van 50.000 euro wordt belast tegen het hogere tarief van 25,8 procent, wat 12.900 euro bedraagt. De totale vennootschapsbelasting voor uw BV is dan 50.900 euro.
Dit voorbeeld illustreert hoe de winstafhankelijkheid van de vennootschapsbelasting van invloed is op de financiële resultaten van uw rechtspersoon, zoals opgenomen in de publicatiestukken.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht om publicatiestukken te deponeren in Rotterdam?
- De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen zoals de besloten vennootschap (BV) en de naamloze vennootschap (NV). Een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap heeft deze specifieke deponeringsplicht niet bij de Kamer van Koophandel.
- Wat is de uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
- U moet uw jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit is een wettelijke termijn die u dient te respecteren om sancties te voorkomen.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming in Rotterdam?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door drie criteria: balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U meet deze criteria over twee opeenvolgende boekjaren om de juiste klasse vast te stellen.
- Welke rol speelt SBR bij het deponeren van publicatiestukken?
- Standard Business Reporting (SBR) is de verplichte digitale standaard voor het aanleveren van publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier zet uw financiële gegevens om in het SBR-formaat, zodat u correct kunt deponeren.
- Hoe zit het met de belasting voor VOF's en eenmanszaken in Rotterdam?
- Bij een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt de winst niet belast via de vennootschapsbelasting, maar direct bij de ondernemers zelf. Dit gebeurt via de inkomstenbelasting in box 1, inclusief eventuele ondernemersfaciliteiten.
- Wat is het verschil tussen de jaarrekening en de publicatiestukken?
- De jaarrekening is de volledige rapportage voor intern gebruik en de aandeelhoudersvergadering. De publicatiestukken zijn de verkorte openbare versie voor het handelsregister.
- Wordt mijn winst openbaar?
- Bij micro en kleine rechtspersonen niet. Die deponeren alleen een verkorte balans met toelichting, zonder winst- en verliesrekening.
- Welke grootteklasse geldt voor mij?
- Dat hangt af van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Rotterdam?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Rotterdam en de rest van Zuid-Holland.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Rotterdam regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.