Jaarrekening deponeren in Rotterdam
Ondernemers in Rotterdam maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Rotterdam
Rotterdam telt ongeveer 868.135 inwoners en ligt in de provincie Zuid-Holland.
In een grote stad als Rotterdam zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.
Jaarrekening deponeren in Rotterdam
Als ondernemer in Rotterdam heeft u specifieke verplichtingen omtrent het deponeren van uw jaarrekening. Het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel is een wettelijke plicht voor de meeste rechtspersonen en heeft als doel transparantie te bieden aan het economisch verkeer. Dit proces, dat via Standard Business Reporting (SBR) verloopt, moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn voltooid.
Deze verplichting geldt voor rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). De grootte van uw onderneming, bepaald aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, beïnvloedt de publicatievereisten. Jaardossier helpt u bij het samenstellen van de benodigde publicatiestukken vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans, specifiek voor uw Rotterdamse onderneming.
- Deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR: een wettelijke verplichting voor rechtspersonen.
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar indienen.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) bepalen de publicatievereisten.
- Bepaald aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Van toepassing op rechtspersonen zoals de BV en NV, niet op eenmanszaken of VOF’s.
Jaarrekening deponeren
De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel liggen. Jaardossier maakt het deponeringsbestand in het juiste formaat, afgestemd op uw grootteklasse.
- Publicatiestukken per grootteklasse: micro, klein of middelgroot
- SBR-bestand volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Controle op sluitende balans voordat u deponeert
- PDF voor het dossier en het XBRL-bestand voor de KvK
Voorbeeld belasting en grootteklasse
Stel, uw Rotterdamse BV heeft in 2025 een winst van 150.000 euro. Deze winst valt volledig onder het lage tarief voor vennootschapsbelasting. De verschuldigde belasting bedraagt dan 19 procent van 150.000 euro, wat neerkomt op 28.500 euro. Dit is een voorbeeld, de werkelijke belastingaanslag kan afwijken.
Voor de grootteklasse kijkt men naar criteria over twee opeenvolgende boekjaren. Als uw BV in 2023 en 2024 een balanstotaal had van 450.000 euro, een netto-omzet van 800.000 euro en gemiddeld 8 werknemers, valt deze in de klasse 'klein'. De drempelwaarden voor een kleine vennootschap zijn per 2024: balanstotaal tot 7,5 miljoen euro, netto-omzet tot 15 miljoen euro en gemiddeld minder dan 50 werknemers. Dit is een vereenvoudigd voorbeeld.
Stel, een andere BV in Rotterdam realiseert in 2025 een winst van 250.000 euro. De eerste 200.000 euro wordt belast tegen 19 procent, wat 38.000 euro is. Het restant van 50.000 euro wordt belast tegen 25,8 procent, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting bedraagt in dit voorbeeld 50.900 euro. Dit is uitsluitend een rekenvoorbeeld.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wie moet de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- De verplichting tot het deponeren van de jaarrekening geldt voor rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV) en coöperaties. Eenmanszaken, vennootschappen onder firma (VOF's) en maatschappen hoeven geen jaarrekening te deponeren.
- Wat is de uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Het is belangrijk deze termijn aan te houden om boetes te voorkomen.
- Hoe beïnvloedt de grootteklasse van mijn onderneming de deponeringsplicht?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt welke onderdelen van de jaarrekening openbaar gemaakt moeten worden. Een grotere onderneming heeft uitgebreidere publicatieverplichtingen dan een micro-onderneming. De klasse wordt vastgesteld aan de hand van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
- Wat is het verschil in belasting voor een BV vergeleken met een VOF?
- Een BV is een rechtspersoon en betaalt vennootschapsbelasting over de winst, in 2025 19 procent tot 200.000 euro en 25,8 procent daarboven. Een VOF is fiscaal transparant, wat betekent dat de winst direct bij de vennoten wordt belast via de inkomstenbelasting.
- Kan ik zelf de jaarrekening en publicatiestukken opstellen voor SBR-deponering?
- Ja, met Jaardossier kunt u zelfstandig de jaarrekening en de benodigde publicatiestukken genereren vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Deze zijn dan klaar voor SBR-deponering bij de Kamer van Koophandel, wat u tijd en kosten bespaart.
- Wanneer moet de jaarrekening gedeponeerd zijn?
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is dat dus 31 december van het volgende jaar.
- Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
- Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
- Moet ik de volledige jaarrekening deponeren?
- Nee. Micro en kleine rechtspersonen deponeren verkorte publicatiestukken. Middelgrote rechtspersonen deponeren meer detail, inclusief toelichtingen.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Rotterdam?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Rotterdam en de rest van Zuid-Holland.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Rotterdam regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.