SBR en XBRL deponeren in Rotterdam
Ondernemers in Rotterdam maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Rotterdam
Rotterdam telt ongeveer 868.135 inwoners en ligt in de provincie Zuid-Holland.
In een grote stad als Rotterdam zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.
SBR en XBRL deponeren in Rotterdam
Als ondernemer in Rotterdam bent u verplicht uw jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering verloopt via Standard Business Reporting (SBR), waarbij de gegevens in het eXtensible Business Reporting Language (XBRL) formaat worden aangeleverd. Dit proces is cruciaal voor de transparantie en het voldoen aan wettelijke eisen, en dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van uw boekjaar te zijn voltooid.
Jaardossier biedt u de mogelijkheid om dit deponeringsproces efficiënt in te richten. Vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans genereert u eenvoudig uw complete jaarrekening en de vereiste publicatiestukken. Met deze tool kunt u zelfstandig de noodzakelijke SBR/XBRL-bestanden opstellen en indienen, zodat u zeker bent van een correcte en tijdige deponering vanuit Rotterdam.
- Deponering van de jaarrekening is verplicht bij de Kamer van Koophandel via SBR.
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de deponering zijn afgerond.
- De grootteklasse van uw onderneming (micro, klein, middelgroot, groot) bepaalt de deponeringsvereisten.
- De grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Jaardossier zet uw financiële gegevens om naar de vereiste XBRL-indeling voor deponering.
SBR en XBRL deponeren
De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.
- XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
- Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
- Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten
Voorbeeld: Belasting en grootteklasse
Stel, uw Rotterdamse BV heeft over het boekjaar 2024 een winst behaald van 250.000 euro. Het balanstotaal bedraagt 300.000 euro, de netto-omzet 800.000 euro en er zijn 8 werknemers in dienst. Hiermee kwalificeert uw BV als een 'kleine' rechtspersoon, gezien de drempelwaarden voor deze grootteklasse. Dit betekent dat u een beperkte set publicatiestukken hoeft te deponeren.
Voor de vennootschapsbelasting 2025, die relevant is voor rechtspersonen zoals uw BV, geldt het volgende: over de eerste 200.000 euro winst betaalt u 19 procent. Dit is 38.000 euro. Over het resterende deel van de winst (250.000 euro - 200.000 euro = 50.000 euro) betaalt u 25,8 procent, wat neerkomt op 12.900 euro.
De totale vennootschapsbelasting voor uw BV in dit voorbeeld bedraagt daarmee 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Dit is een illustratief voorbeeld van hoe de winstbelasting voor een rechtspersoon werkt in relatie tot de behaalde winst.
Indien u een eenmanszaak in Rotterdam heeft met dezelfde winst van 250.000 euro, dan wordt deze winst belast via de inkomstenbelasting van de ondernemer. Hierbij zijn factoren zoals uw persoonlijke aftrekposten en de progressieve belastingtarieven van belang, wat een wezenlijk verschil maakt ten opzichte van de vennootschapsbelasting voor een BV.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen SBR en XBRL bij de deponering?
- SBR staat voor Standard Business Reporting en is de standaard voor digitale uitwisseling van financiële gegevens met de overheid. XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language en is de specifieke computertaal waarin de financiële gegevens worden gecodeerd. SBR is het proces, XBRL is het formaat van de bestanden.
- Welke ondernemingsvormen zijn verplicht om de jaarrekening via SBR te deponeren?
- De deponeringsplicht via SBR/XBRL geldt voornamelijk voor rechtspersonen, zoals besloten vennootschappen (BV's), naamloze vennootschappen (NV's), coöperaties en stichtingen, afhankelijk van hun grootteklasse. Eenmanszaken, vennootschappen onder firma (VOF's) en maatschappen hoeven geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming voor de deponering?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) wordt bepaald aan de hand van drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U behoort tot een bepaalde klasse als u aan twee van de drie criteria voldoet, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. De concrete drempelbedragen worden jaarlijks vastgesteld.
- Kan ik de SBR-deponering vanuit Jaardossier direct naar de Kamer van Koophandel sturen?
- Ja, met Jaardossier genereert u de SBR/XBRL-bestanden die voldoen aan de eisen van de Kamer van Koophandel. Deze bestanden kunt u vervolgens zelfstandig indienen via het online portaal van de Kamer van Koophandel. Jaardossier faciliteert de creatie van de correcte deponeringsdocumenten.
- Wat zijn de gevolgen als ik mijn jaarrekening niet op tijd deponeer in Rotterdam?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict en kan leiden tot een boete. Daarnaast kan de rechtbank, op verzoek van belanghebbenden of het Openbaar Ministerie, een civiele procedure starten. In het geval van een faillissement kan dit bovendien worden beschouwd als een vorm van onbehoorlijk bestuur.
- Wat is SBR?
- Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages aan onder meer de KvK en de Belastingdienst. Het bestandsformaat is XBRL.
- Kan ik het XBRL-bestand zelf indienen?
- Ja. U kunt het bestand uploaden via de digitale deponeringsdienst van de Kamer van Koophandel of aanleveren via uw intermediair.
- Sluit het XBRL-bestand aan op de PDF?
- Ja. Beide bestanden komen uit dezelfde afgeronde cijferbron, dus de bedragen zijn per definitie gelijk.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Rotterdam?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Rotterdam en de rest van Zuid-Holland.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Rotterdam regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.