Jaarrekening laten controleren voor een vereniging
Alles wat een vereniging moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een vereniging?
Een vereniging is een rechtspersoon met leden en een algemene ledenvergadering.
Een vereniging legt jaarlijks verantwoording af aan de leden met een balans en een staat van baten en lasten. Deponeren is alleen aan de orde bij een onderneming boven de omzetgrens.
Jaarrekening vereniging controleren
De jaarrekening voor een vereniging heeft specifieke kenmerken die afwijken van die voor een commerciële onderneming. Hoewel een vereniging vaak geen winstdoel heeft, gelden er wel degelijk financiële verplichtingen. U dient de financiële positie en resultaten van uw vereniging nauwkeurig vast te leggen en te presenteren aan uw leden en, indien van toepassing, aan externe partijen.
Jaardossier helpt u bij het opstellen van een correcte jaarrekening en de bijbehorende publicatiestukken voor uw vereniging. Dit zorgt voor transparantie richting uw leden en naleving van de relevante wet- en regelgeving, inclusief deponering bij de Kamer van Koophandel indien vereist. U gebruikt hiervoor uw eigen auditfile of saldibalans.
- De meeste verenigingen zijn niet vennootschapsbelastingplichtig, tenzij zij een onderneming drijven.
- Controle van de jaarrekening door een accountant is afhankelijk van de grootteklasse van de vereniging en eventuele subsidievoorwaarden.
- Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid moet de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel als deze middelgroot of groot is.
- Interne controle, vaak door een kascommissie, is gangbaar bij verenigingen, zelfs als een externe accountantscontrole niet verplicht is.
- De jaarrekening verschaft inzicht aan leden over de besteding van contributiegelden en subsidies.
Aandachtspunten bij een vereniging
- Contributies en subsidies apart verantwoorden
- De kascommissie of de ledenvergadering verleent decharge
- Reserves en fondsen scheiden van het vrij besteedbaar vermogen
- Bij commerciële activiteiten kan vennootschapsbelasting spelen
Voorbeeld: Grootteklasse en verplichtingen
Stel, uw vereniging heeft een balanstotaal van 5,5 miljoen euro, een netto-omzet van 10 miljoen euro en gemiddeld 45 werknemers. Deze cijfers zijn over twee opeenvolgende boekjaren vergelijkbaar. Een vennootschap is middelgroot wanneer twee van de volgende drie criteria worden overschreden: balanstotaal van 6 miljoen euro, netto-omzet van 12 miljoen euro, of gemiddeld 50 werknemers. Uw vereniging valt met deze cijfers nog in de categorie klein.
Als de vereniging in het volgende jaar echter een balanstotaal van 6,5 miljoen euro en een netto-omzet van 13 miljoen euro realiseert, met behoud van 45 werknemers, dan overschrijdt zij twee criteria (balanstotaal en netto-omzet). De vereniging wordt dan geclassificeerd als middelgroot.
Voor een middelgrote vereniging is de deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel verplicht, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR. Bovendien is een controleverklaring van een externe accountant dan verplicht.
Indien deze middelgrote vereniging een commerciële activiteit exploiteert waaruit een winst van 250.000 euro voortkomt, dan is zij vennootschapsbelastingplichtig. De eerste 200.000 euro wordt belast tegen 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. De resterende 50.000 euro wordt belast tegen 25,8 procent, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro. Dit is een voorbeeld en geen garantie voor de fiscale positie van uw vereniging.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Jaarrekening laten controleren
Wilt u zekerheid voordat u deponeert? De Hoornsche Rekenkamer kijkt uw concept na op rubricering, presentatie en volledigheid, en geeft aan wat er nog aangepast moet worden.
- Inhoudelijke review door een gevestigd kantoor
- Controle op rubricering, grondslagen en toelichtingen
- Advies over grootteklasse en deponeringsvorm
- Optioneel, u kunt ook zelfstandig deponeren
Deponeren is niet verplicht
Een vereniging hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet een vereniging de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid is alleen deponeringsplichtig bij de Kamer van Koophandel indien zij kwalificeert als middelgroot of groot. Dit volgt uit de groottecriteria betreffende balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers. Deponering dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR plaats te vinden.
- Moet een jaarrekening van een vereniging altijd gecontroleerd worden door een accountant?
- Niet alle verenigingen zijn verplicht tot een externe accountantscontrole. De verplichting ontstaat wanneer de vereniging kwalificeert als middelgroot of groot in de zin van het Burgerlijk Wetboek. Ook kunnen subsidievoorwaarden een controleverplichting opleggen, ongeacht de grootteklasse.
- Wanneer betaalt een vereniging vennootschapsbelasting?
- Een vereniging is in beginsel vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Echter, als de vereniging een onderneming drijft en daarmee winst behaalt die boven een bepaalde drempel uitkomt, kan zij vennootschapsbelastingplichtig zijn. Dit geldt bijvoorbeeld niet voor een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap; daar wordt de winst belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Hoe bepaalt Jaardossier de grootteklasse van mijn vereniging?
- Jaardossier gebruikt de ingevoerde financiële gegevens, zoals balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, over twee opeenvolgende boekjaren. Aan de hand van deze criteria wordt automatisch de juiste grootteklasse micro, klein, middelgroot of groot bepaald. Dit helpt u inzichtelijk te maken welke verplichtingen gelden.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor het opstellen en deponeren van de jaarrekening van een vereniging?
- De jaarrekening moet in beginsel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar zijn opgesteld, met een mogelijke verlenging van vijf maanden. Deponering bij de Kamer van Koophandel, indien van toepassing, moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden. Jaardossier ondersteunt u bij het tijdig voldoen aan deze deadlines.
- Moet een vereniging deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een vereniging maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een vereniging vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een vereniging valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Is een controle verplicht?
- Een wettelijke accountantscontrole geldt pas vanaf de grootteklasse groot, en soms bij middelgroot. Micro en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld.
- Wie voert de review uit?
- De Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier. U weet dus wie er meekijkt.
- Blijft mijn dossier vertrouwelijk?
- Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen ingezien wanneer u zelf om een review vraagt.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw vereniging
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.