Jaarrekening laten controleren voor een NV
Alles wat een naamloze vennootschap moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een naamloze vennootschap?
Een naamloze vennootschap is een rechtspersoon met vrij overdraagbare aandelen.
Een NV stelt jaarlijks een jaarrekening op en deponeert die bij het handelsregister. Bij grotere NV's geldt daarnaast een controleplicht.
NV jaarrekening: controle en publicatie
De Nederlandse naamloze vennootschap (NV) is een rechtsvorm met een verplicht gestort kapitaal. Net als bij andere rechtspersonen dient u jaarlijks een jaarrekening op te stellen. Voor de NV gelden echter specifieke wettelijke vereisten met betrekking tot de controle en openbaarmaking van deze jaarrekening. Deze eisen zijn vaak uitgebreider dan voor andere bedrijfsvormen en zijn afhankelijk van de grootte van uw NV.
Een correct opgestelde en, indien vereist, gecontroleerde jaarrekening is van essentieel belang voor een NV. Deze geeft niet alleen inzicht in de financiële positie van uw onderneming, maar dient ook als basis voor belastingaangiften en voldoet aan de wettelijke publicatieplicht bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier ondersteunt u bij het proces van het zelf creëren van uw publicatiestukken.
- Voor een NV is de jaarrekening de basis voor de vennootschapsbelastingaangifte.
- Bijna alle NV's hebben een wettelijke controleplicht op de jaarrekening door een externe accountant.
- Een NV moet de jaarrekening altijd deponeren bij de Kamer van Koophandel, ongeacht de grootteklasse.
- De grootteklasse van de NV bepaalt de specifieke inhoud en de publicatie-eisen voor de jaarrekening.
- De jaarrekening van een NV moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR gedeponeerd zijn.
Aandachtspunten bij een NV
- Minimumkapitaal en aandelenstructuur worden toegelicht
- Vennootschapsbelasting wordt in de winst- en verliesrekening verantwoord
- Vaak is een bestuursverslag verplicht
- Overige gegevens vermelden de statutaire regeling voor winstbestemming
Voorbeeld belasting NV
Stel, uw NV is een kleine onderneming en realiseert een winst van 180.000 euro in het boekjaar 2025. Als kleine NV bent u controleplichtig en moet u een volledige jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze jaarrekening dient als grondslag voor de berekening van de vennootschapsbelasting.
Over de winst van 180.000 euro betaalt uw NV in 2025 een vennootschapsbelastingtarief van 19 procent. Dit betekent dat u een bedrag van 34.200 euro aan vennootschapsbelasting afdraagt. De overige winst blijft beschikbaar voor de vennootschap, bijvoorbeeld voor reserves of dividenduitkering.
Ter vergelijking, stel dat uw NV een winst van 250.000 euro behaalt in 2025. Dan valt de winst deels in het lage tarief en deels in het hoge tarief. Over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent vennootschapsbelasting, wat neerkomt op 38.000 euro. Over het resterende deel van 50.000 euro betaalt u 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat 12.900 euro is. In totaal bedraagt de vennootschapsbelasting dan 50.900 euro.
Bij een VOF met dezelfde winst van 250.000 euro wordt de winst direct bij de vennoten belast in de inkomstenbelasting, afhankelijk van hun persoonlijke situatie. Dit voorbeeld illustreert het verschil in belastingheffing tussen een rechtspersoon zoals een NV en een ondernemingsvorm zoals een VOF.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Jaarrekening laten controleren
Wilt u zekerheid voordat u deponeert? De Hoornsche Rekenkamer kijkt uw concept na op rubricering, presentatie en volledigheid, en geeft aan wat er nog aangepast moet worden.
- Inhoudelijke review door een gevestigd kantoor
- Controle op rubricering, grondslagen en toelichtingen
- Advies over grootteklasse en deponeringsvorm
- Optioneel, u kunt ook zelfstandig deponeren
Deponeren bij de Kamer van Koophandel
De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd, digitaal via SBR. Jaardossier levert het XBRL-bestand plus een PDF voor uw eigen dossier.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is mijn NV controleplichtig?
- De controleplicht voor een NV is afhankelijk van de grootteklasse. De meeste NV's zijn controleplichtig, ongeacht hun grootte, in tegenstelling tot de BV waar dit pas bij middelgroot of groot geldt. Dit betekent dat een accountant de jaarrekening moet controleren.
- Welke grootteklassen zijn er voor een NV en wat betekenen deze?
- De grootteklassen zijn micro, klein, middelgroot en groot. Deze worden bepaald door criteria zoals balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren. De grootteklasse heeft invloed op de detailgraad van de jaarrekening en de publicatievereisten.
- Hoe deponeer ik de jaarrekening van mijn NV bij de Kamer van Koophandel?
- De jaarrekening van uw NV moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar digitaal worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt verplicht via Standard Business Reporting (SBR), een beveiligde manier voor digitale aanlevering van financiële gegevens.
- Wat is het verschil in belastingheffing tussen een NV en een eenmanszaak?
- Een NV is een rechtspersoon en betaalt vennootschapsbelasting over de winst, zoals 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven in 2025. De winst van een eenmanszaak wordt direct bij de ondernemer belast via de inkomstenbelasting, wat andere tarieven en aftrekposten kent.
- Kan Jaardossier mij helpen met de jaarrekening voor mijn controleplichtige NV?
- Jaardossier stelt u in staat om zelf de publicatiestukken voor uw NV te genereren vanuit uw auditfile of saldibalans. Hoewel Jaardossier geen accountantscontrole uitvoert, kunt u met de software een basis leggen voor uw wettelijk controleplichtige jaarrekening, die vervolgens door een accountant gecontroleerd moet worden.
- Moet een NV deponeren?
- Ja. Een naamloze vennootschap deponeert publicatiestukken bij het handelsregister, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Betaalt een NV vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een naamloze vennootschap valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Is een controle verplicht?
- Een wettelijke accountantscontrole geldt pas vanaf de grootteklasse groot, en soms bij middelgroot. Micro en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld.
- Wie voert de review uit?
- De Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier. U weet dus wie er meekijkt.
- Blijft mijn dossier vertrouwelijk?
- Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen ingezien wanneer u zelf om een review vraagt.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw NV
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.