Jaarrekening laten controleren voor een BV
Alles wat een besloten vennootschap moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een besloten vennootschap?
Een besloten vennootschap is een rechtspersoon met aandelen op naam en beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders.
Een BV maakt jaarlijks een jaarrekening op en deponeert publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
Uw jaarrekening BV: specifiek en verplicht
De jaarrekening voor uw Besloten Vennootschap (BV) kent specifieke regels en verplichtingen die afwijken van andere rechtsvormen. De complexiteit van deze jaarrekening wordt bepaald door de grootteklasse van uw BV, wat invloed heeft op de te deponeren stukken bij de Kamer van Koophandel en eventuele controleplichten.
Deze pagina licht toe welke fiscale en juridische aspecten uniek zijn voor de BV jaarrekening. Met Jaardossier kunt u zelfstandig de benodigde stukken opstellen, conform de geldende wettelijke vereisten, door gebruik te maken van uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans.
- Deponering bij de Kamer van Koophandel is verplicht en dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te geschieden.
- De jaarrekening moet worden ingediend via SBR (Standard Business Reporting).
- Fiscale winst van een BV wordt belast met vennootschapsbelasting, niet met inkomstenbelasting.
- De grootteklasse van de BV bepaalt de omvang van de te deponeren jaarrekening en de controleplicht.
- Grootteklassen (micro, klein, middelgroot, groot) worden bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
Aandachtspunten bij een BV
- Het geplaatst aandelenkapitaal en eventueel agio staan apart in het eigen vermogen
- De vennootschapsbelasting hoort in de winst- en verliesrekening en als schuld op de balans
- Een rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder wordt afzonderlijk toegelicht
- De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast en bepaalt de resultaatbestemming
Fiscale impact en grootteklasse
Stel, uw BV realiseert een winst van 250.000 euro in boekjaar 2025. De vennootschapsbelasting wordt dan berekend over de eerste 200.000 euro tegen 19 procent en over de resterende 50.000 euro tegen 25,8 procent. Dit betekent een totale vennootschapsbelasting van 200.000 euro * 0,19 + 50.000 euro * 0,258 = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro.
Ter vergelijking: bij een eenmanszaak met dezelfde winst zou de belastingheffing plaatsvinden in de inkomstenbelasting, met progressieve tarieven en aftrekposten, wat tot een andere uitkomst leidt.
Uw BV heeft een balanstotaal van 5 miljoen euro, een netto-omzet van 10 miljoen euro en gemiddeld 60 werknemers. Dit maakt uw BV tot een middelgrote rechtspersoon. Een middelgrote BV is controleplichtig en moet een uitgebreidere jaarrekening deponeren dan een micro of kleine BV.
Een andere BV heeft een balanstotaal van 200.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en gemiddeld 3 werknemers. Deze BV valt in de categorie klein. Dit betekent dat zij een beperktere jaarrekening mag deponeren en niet controleplichtig is. Jaardossier ondersteunt u bij het samenstellen van de juiste deponeringsstukken voor uw specifieke grootteklasse.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Vennootschapsbelasting
Jaardossier berekent de vennootschapsbelasting over het resultaat voor belastingen, met het opstaptarief over de eerste schijf en het hogere tarief over het meerdere. De last komt in de winst- en verliesrekening, de nog te betalen belasting bij de kortlopende schulden.
Jaarrekening laten controleren
Wilt u zekerheid voordat u deponeert? De Hoornsche Rekenkamer kijkt uw concept na op rubricering, presentatie en volledigheid, en geeft aan wat er nog aangepast moet worden.
- Inhoudelijke review door een gevestigd kantoor
- Controle op rubricering, grondslagen en toelichtingen
- Advies over grootteklasse en deponeringsvorm
- Optioneel, u kunt ook zelfstandig deponeren
Deponeren bij de Kamer van Koophandel
De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd, digitaal via SBR. Jaardossier levert het XBRL-bestand plus een PDF voor uw eigen dossier.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de jaarrekening van een BV en die van een eenmanszaak of VOF?
- Een BV is een rechtspersoon en moet vennootschapsbelasting betalen over haar winst. De jaarrekening van een BV moet worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Een eenmanszaak of VOF betaalt inkomstenbelasting over de winst en heeft geen deponeringsplicht.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn BV?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) wordt bepaald aan de hand van het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria moeten over twee opeenvolgende boekjaren worden beoordeeld. Het overschrijden of onderschrijden van twee van de drie criteria bepaalt de wijziging van de grootteklasse.
- Wat is de uiterste termijn voor het deponeren van de jaarrekening van een BV?
- De jaarrekening van een BV moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering moet verplicht digitaal via SBR plaatsvinden.
- Welke rol speelt SBR bij de deponering van de jaarrekening van mijn BV?
- SBR, of Standard Business Reporting, is het verplichte digitale formaat voor het indienen van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Dit zorgt voor gestandaardiseerde, efficiënte uitwisseling van bedrijfsgegevens. Jaardossier ondersteunt het genereren van de SBR-bestanden voor uw deponering.
- Wat is het tarief van de vennootschapsbelasting voor mijn BV in 2025?
- Voor het jaar 2025 bedraagt het vennootschapsbelastingtarief 19 procent over de winst tot 200.000 euro. Voor het deel van de winst dat boven de 200.000 euro uitkomt, geldt een tarief van 25,8 procent.
- Moet een BV deponeren?
- Ja. Een besloten vennootschap deponeert publicatiestukken bij het handelsregister, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Betaalt een BV vennootschapsbelasting?
- Ja. Het resultaat van een besloten vennootschap valt onder de vennootschapsbelasting, met een opstaptarief over de eerste schijf en een hoger tarief daarboven.
- Is een controle verplicht?
- Een wettelijke accountantscontrole geldt pas vanaf de grootteklasse groot, en soms bij middelgroot. Micro en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld.
- Wie voert de review uit?
- De Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier. U weet dus wie er meekijkt.
- Blijft mijn dossier vertrouwelijk?
- Ja. Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen en alleen ingezien wanneer u zelf om een review vraagt.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw BV
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.