Jaarrekening deponeren voor een maatschap
Alles wat een maatschap moet weten over de jaarrekening: verplichtingen, aandachtspunten en de snelste route naar deponeringsklare stukken.
Wat is een maatschap?
Een maatschap is een samenwerking van beroepsbeoefenaren die op eigen naam werken.
Een maatschap deponeert niet, maar stelt wel een jaarrekening op voor de maten en de aangiften inkomstenbelasting.
Maatschap en uw jaarrekening
Een maatschap is een personenvennootschap waarvoor in principe geen verplichte deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel geldt. De afwezigheid van de plicht tot deponering van een jaarrekening betekent echter niet dat de maatschap geen administratieve en fiscale verplichtingen heeft. Integendeel, u dient een deugdelijke administratie te voeren en een jaarrekening op te stellen voor interne doeleinden en als basis voor de belastingaangifte van de maten.
Hoewel de deponeringsplicht ontbreekt, kan er vanuit de statuten, een vennootschapscontract of een financieringsaanvraag de noodzaak ontstaan om de financiële gegevens wel te presenteren. Het opstellen van een jaarrekening conform de wettelijke eisen van Boek 2 Burgerlijk Wetboek blijft cruciaal. Jaardossier ondersteunt u bij het efficiënt en nauwkeurig samenstellen van deze jaarrekening uit uw eigen auditfile of saldibalans.
- Geen wettelijke deponeringsplicht voor de maatschap bij de Kamer van Koophandel.
- Wel een administratieplicht en opstelplicht van een jaarrekening voor interne en fiscale doeleinden.
- Winst wordt direct belast bij de maten via de inkomstenbelasting, niet vennootschapsbelasting.
- Bepaalde omstandigheden, zoals financiering, kunnen presentatie van de jaarrekening noodzakelijk maken.
Aandachtspunten bij een maatschap
- Elke maat heeft een eigen kapitaalrekening
- Inbreng in geld, arbeid of goederen wordt toegelicht
- Geen hoofdelijke aansprakelijkheid voor het geheel, wel voor gelijke delen
- De winstverdeling volgt de maatschapsovereenkomst
Rekenvoorbeeld maatschap
Stel, een maatschap, bestaande uit twee maten, realiseert in 2025 een winst van 250.000 euro. Deze winst wordt gelijkelijk verdeeld over de twee maten, wat betekent dat elke maat 125.000 euro winst uit de maatschap ontvangt. Dit bedrag wordt belast in de inkomstenbelasting bij de individuele maten. Er is geen sprake van vennootschapsbelasting voor de maatschap zelf, aangezien dit geen rechtspersoon is. De vennootschapsbelastingtarieven van 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven gelden alleen voor rechtspersonen zoals de BV.
Voor de jaarrekening van deze maatschap stellen we vast dat het balanstotaal 1.000.000 euro bedraagt, de netto-omzet 2.000.000 euro en er gemiddeld 10 werknemers in dienst zijn. Voor de bepaling van de grootteklasse zijn de grenzen relevant over twee opeenvolgende boekjaren. Zelfs als er een deponeringsplicht zou zijn, zoals bij een BV met vergelijkbare cijfers, zou dit de maatschap indelen als 'klein' of 'middelgroot' afhankelijk van de precieze invulling en de cijfers van het voorgaande jaar. Voor een maatschap heeft deze indeling geen directe gevolgen voor de deponeringsplicht.
Hoewel de maatschap in dit voorbeeld geen deponeringsplicht heeft, stelt Jaardossier u in staat om een volledige jaarrekening conform de wettelijke vereisten op te stellen. Dit document dient vervolgens als basis voor de individuele aangifte inkomstenbelasting van de maten. Het opstellen van een correcte en overzichtelijke jaarrekening blijft een essentieel onderdeel van uw bedrijfsvoering, ook zonder een deponeringsplicht.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Inkomstenbelasting bij de ondernemers
Bij een maatschap wordt geen vennootschapsbelasting geheven. De winst wordt belast bij de ondernemers zelf via de inkomstenbelasting, dus de winst- en verliesrekening bevat geen belastingregel.
Jaarrekening deponeren
De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel liggen. Jaardossier maakt het deponeringsbestand in het juiste formaat, afgestemd op uw grootteklasse.
- Publicatiestukken per grootteklasse: micro, klein of middelgroot
- SBR-bestand volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Controle op sluitende balans voordat u deponeert
- PDF voor het dossier en het XBRL-bestand voor de KvK
Deponeren is niet verplicht
Een maatschap hoeft in beginsel niets te deponeren. De jaarrekening blijft wel belangrijk voor de aangifte, de bank en de onderlinge verhoudingen.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Moet een maatschap de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- Nee, in beginsel heeft een maatschap geen wettelijke plicht om de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting geldt voornamelijk voor rechtspersonen zoals de BV en NV. U dient wel een administratie te voeren en een jaarrekening op te stellen voor interne en fiscale doeleinden.
- Hoe zit het met de belastingheffing bij een maatschap?
- De winst van een maatschap wordt niet zelfstandig belast met vennootschapsbelasting. De winst wordt toegerekend aan de individuele maten en bij hen belast via de inkomstenbelasting. De tarieven van de vennootschapsbelasting zijn dus niet van toepassing op de maatschap als entiteit.
- Waarom zou ik als maatschap toch een jaarrekening opstellen als er geen deponeringsplicht is?
- Het opstellen van een jaarrekening is essentieel voor uw interne bedrijfsvoering, het geeft inzicht in de financiële positie en resultaten. Daarnaast vormt de jaarrekening de basis voor de aangifte inkomstenbelasting van de individuele maten. Ook kunnen externe partijen, zoals banken, een jaarrekening eisen bij een financieringsaanvraag.
- Kan Jaardossier mij helpen met de jaarrekening voor mijn maatschap?
- Ja, Jaardossier stelt u in staat om zelfstandig de jaarrekening voor uw maatschap op te stellen. U kunt hiervoor uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans uploaden. Dit garandeert een correcte en efficiënte verwerking van uw financiële gegevens, die voldoet aan de wettelijke eisen voor een jaarrekening.
- Wat is het verschil tussen een jaarrekening voor een maatschap en voor een BV qua eisen?
- De basisvereisten voor het opstellen van een jaarrekening zijn vergelijkbaar, aangezien deze altijd een getrouw beeld moeten geven. Het belangrijkste verschil is dat de jaarrekening van een BV wettelijk gedeponeerd moet worden bij de Kamer van Koophandel, waarbij de grootteklasse de mate van openbaarmaking bepaalt. Voor een maatschap is deze deponeringsplicht er niet, ongeacht de grootte.
- Moet een maatschap deponeren?
- Nee, in beginsel niet. Een maatschap maakt wel een jaarrekening op voor de eigen verantwoording en de aangifte.
- Betaalt een maatschap vennootschapsbelasting?
- Nee. De winst van een maatschap wordt belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting.
- Wanneer moet de jaarrekening gedeponeerd zijn?
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is dat dus 31 december van het volgende jaar.
- Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
- Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
- Moet ik de volledige jaarrekening deponeren?
- Nee. Micro en kleine rechtspersonen deponeren verkorte publicatiestukken. Middelgrote rechtspersonen deponeren meer detail, inclusief toelichtingen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Jaarrekening voor uw maatschap
Upload uw auditfile en bekijk binnen enkele minuten het concept, inclusief sluitende balans.