Wat is xbrl?
Het bestandsformaat waarin financiële gegevens machineleesbaar worden vastgelegd.
Uitleg
In een XBRL-instance krijgt elk bedrag een element uit de taxonomie, plus een context met periode en entiteit. Daardoor kan een ontvanger de cijfers automatisch verwerken.
Een geldige instance bevat de verplichte entiteitsgegevens, zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar, en een sluitende balans.
XBRL in de praktijk
XBRL, voluit eXtensible Business Reporting Language, is een wereldwijde standaard voor de digitale uitwisseling van financiële en bedrijfsinformatie. Het is geen boekhoudsysteem, maar een taal om gegevens te taggen, zodat computers deze informatie gestructureerd kunnen lezen en verwerken. Deze tags geven specifieke betekenis aan de cijfers in bijvoorbeeld uw jaarrekening.
In Nederland is XBRL onlosmakelijk verbonden met SBR, Standard Business Reporting. Via SBR wisselen bedrijven en overheidsinstellingen, zoals de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst, betrouwbaar en efficiënt financiële rapportages uit. Dit betekent dat uw jaarrekening, eenmaal opgesteld in een XBRL-formaat, direct bruikbaar is voor diverse instanties, wat handmatig invoerwerk reduceert en de kans op fouten verkleint.
- Deponeren van uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel gebeurt via SBR en dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaats te vinden.
- De jaarrekening voor micro en kleine ondernemingen moet verplicht in XBRL-formaat worden ingediend; voor middelgrote en grote ondernemingen is dit een optie.
- Uw grootteklasse wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Voor rechtspersonen zoals de BV en NV wordt de vennootschapsbelasting berekend over de winst, terwijl bij eenmanszaken of VOF's de winst via inkomstenbelasting bij de ondernemers wordt belast.
XBRL in Jaardossier
Jaardossier verwerkt xbrl automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld winstbelasting en grootteklasse
Stel u heeft een BV met een winst van 250.000 euro in 2025. De vennootschapsbelasting bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro wordt 25,8 procent belasting geheven, wat een bedrag van 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor deze BV is dan 50.900 euro. Dit voorbeeld geldt alleen voor rechtspersonen zoals een BV of NV.
Een eenmanszaak met een winst van 250.000 euro betaalt geen vennootschapsbelasting. De winst van deze eenmanszaak wordt bij de ondernemer persoonlijk belast via de inkomstenbelasting, rekening houdend met eventuele fiscale aftrekposten en de progressieve tarieven.
Neem een onderneming die in boekjaar 2023 een balanstotaal had van 5.000.000 euro, een netto-omzet van 10.000.000 euro en 40 werknemers. In boekjaar 2024 zijn deze cijfers 6.000.000 euro balanstotaal, 12.000.000 euro netto-omzet en 45 werknemers. Om de grootteklasse te bepalen, worden de gemiddelden van deze twee opeenvolgende boekjaren gebruikt.
In dit voorbeeld overschrijdt de onderneming de grenzen van een kleine onderneming (balanstotaal 6.000.000 euro, netto-omzet 12.000.000 euro, gemiddeld aantal werknemers 50) op twee criteria: balanstotaal (gemiddeld 5.500.000 euro) en netto-omzet (gemiddeld 11.000.000 euro). De onderneming valt hiermee in de categorie middelgroot, omdat twee van de drie criteria voor een kleine onderneming zijn overschreden. Deze grootteklasse heeft invloed op de specifieke eisen voor de jaarrekening die in XBRL moet worden ingediend.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen XBRL en SBR?
- XBRL is de technische taalstandaard voor het coderen van financiële informatie. SBR is het Nederlandse raamwerk voor de digitale uitwisseling van informatie, waarbij XBRL als onderliggende technologie wordt gebruikt. SBR maakt de veilige en gestandaardiseerde communicatie mogelijk met overheidsinstanties.
- Is deponeren via XBRL verplicht voor alle ondernemingen?
- Nee, de verplichting voor het deponeren in XBRL-formaat geldt primair voor micro en kleine ondernemingen. Middelgrote en grote ondernemingen mogen hun jaarrekening nog in PDF-formaat deponeren, hoewel ook zij de optie hebben om XBRL te gebruiken voor een efficiëntere verwerking.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming?
- De grootteklasse wordt bepaald aan de hand van drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers. U moet aan twee van de drie criteria voldoen gedurende twee opeenvolgende boekjaren om in een bepaalde klasse te vallen. Deze grenzen zijn wettelijk vastgesteld.
- Wat zijn de voordelen van XBRL voor mijn onderneming?
- XBRL zorgt voor een gestructureerde en betrouwbare uitwisseling van financiële gegevens, wat de kans op fouten vermindert. Het versnelt de verwerkingstijd bij ontvangende instanties en bevordert de consistentie in rapportages. Dit leidt tot een efficiënter administratief proces voor u.
- Kan mijn jaarrekening in XBRL direct naar de Belastingdienst?
- Ja, via het SBR-portaal kunnen ondernemers of hun intermediairs naast de deponering bij de Kamer van Koophandel ook andere rapportages, zoals de aangifte vennootschapsbelasting, in XBRL-formaat indienen bij de Belastingdienst. Dit stroomlijnt de communicatie met beide instanties.
- Wat betekent xbrl in het kort?
- Het bestandsformaat waarin financiële gegevens machineleesbaar worden vastgelegd.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.