Wat is consolidatie?
Het samenvoegen van de cijfers van moeder en dochters tot één geheel.
Uitleg
In de geconsolideerde jaarrekening worden onderlinge vorderingen, schulden en transacties geëlimineerd.
Kleine groepen kunnen vaak gebruikmaken van een vrijstelling van consolidatie.
Consolidatie: overzicht en verplichtingen
Consolidatie omvat het samenvoegen van de jaarrekeningen van een moedermaatschappij en haar dochterondernemingen tot één geheel, alsof het één onderneming betreft. Interne transacties en onderlinge vorderingen en schulden worden hierbij geëlimineerd om een getrouw beeld te geven van de financiële positie en resultaten van de groep als geheel.
Deze geconsolideerde jaarrekening geeft belanghebbenden zoals investeerders, banken en analisten een compleet beeld van de financiële gezondheid van de totale ondernemingsgroep. De noodzaak tot consolidatie en de omvang hiervan zijn afhankelijk van de juridische structuur en de grootteklasse van de groep, zoals bepaald door de wetgeving op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers.
- Consolidatie is verplicht wanneer een moedervennootschap zeggenschap uitoefent over één of meer dochterondernemingen.
- Binnen de consolidatie worden activa, passiva, baten en lasten van alle groepsmaatschappijen samengevoegd.
- Intercompany transacties, zoals leningen en verkopen tussen groepsmaatschappijen, worden geëlimineerd.
- De geconsolideerde jaarrekening vormt een onderdeel van de jaarrekening van de moedermaatschappij.
- Voor micro en kleine groepen gelden wettelijke vrijstellingen van de consolidatieplicht.
- De geconsolideerde jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR bij de Kamer van Koophandel worden gedeponeerd.
Consolidatie in Jaardossier
Jaardossier verwerkt consolidatie automatisch in de jaarrekening, op basis van uw auditfile of saldibalans. U hoeft de post niet zelf te berekenen of over te typen.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Grootteklasse en vennootschapsbelasting
Stel een holding BV heeft twee dochter-BV's. Holding BV heeft een balanstotaal van 3 miljoen euro en een netto-omzet van 4 miljoen euro, met 5 werknemers. Dochter BV A heeft een balanstotaal van 1 miljoen euro, netto-omzet van 2 miljoen euro en 10 werknemers. Dochter BV B heeft een balanstotaal van 0,5 miljoen euro, netto-omzet van 1 miljoen euro en 3 werknemers.
De geconsolideerde cijfers zijn: balanstotaal 4,5 miljoen euro (3 + 1 + 0,5 miljoen, na eliminaties), netto-omzet 7 miljoen euro (4 + 2 + 1 miljoen, na eliminaties van intercompany omzet) en gemiddeld aantal werknemers 18 (5 + 10 + 3). Indien deze cijfers over twee opeenvolgende boekjaren de grenzen overschrijden, is dit een middelgrote groep. Een middelgrote groep is verplicht tot consolidatie, tenzij er vrijstellingen van toepassing zijn.
Stel dat de totale geconsolideerde winst voor belasting van deze groep in 2025 300.000 euro bedraagt. De vennootschapsbelasting (VPB) wordt dan berekend over deze winst. Over de eerste 200.000 euro wordt 19 procent VPB betaald, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 100.000 euro (300.000 - 200.000) wordt 25,8 procent VPB betaald, wat 25.800 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor de groep bedraagt in dit voorbeeld dus 63.800 euro (38.000 + 25.800).
Let op: de vennootschapsbelasting geldt alleen voor rechtspersonen zoals de BV en NV. Een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap betaalt geen vennootschapsbelasting; de winst wordt daarvan bij de ondernemers in de inkomstenbelasting belast.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wanneer is consolidatie van de jaarrekening verplicht?
- Consolidatie is verplicht wanneer een moedermaatschappij zeggenschap uitoefent over een of meer dochterondernemingen. Daarnaast moet de groep voldoen aan de criteria voor grootteklassen, tenzij er een wettelijke vrijstelling van toepassing is voor micro of kleine groepen.
- Wat wordt bedoeld met de grootteklasse van een groep?
- De grootteklasse van een groep wordt bepaald door de geconsolideerde balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten en bepalen of een groep micro, klein, middelgroot of groot is, en daarmee welke verslaggevingsvereisten van toepassing zijn.
- Welke rol spelen intercompany transacties bij consolidatie?
- Bij consolidatie worden alle intercompany transacties en onderlinge vorderingen en schulden tussen groepsmaatschappijen geëlimineerd. Dit is noodzakelijk om dubbeltellingen te voorkomen en een zuiver beeld te geven van de prestaties van de groep met externe partijen.
- Moet een VOF of eenmanszaak ook consolideren?
- Nee, de verplichting tot consolidatie geldt primair voor rechtspersonen, zoals BV's en NV's, die een groep vormen. Een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap is geen rechtspersoon en valt niet onder de reguliere consolidatieplicht zoals die geldt voor rechtspersonen.
- Wat zijn de belangrijkste stappen bij het opstellen van een geconsolideerde jaarrekening?
- De belangrijkste stappen zijn het verzamelen van de individuele jaarrekeningen van alle groepsmaatschappijen, het elimineren van intercompany transacties en saldi, het opstellen van de geconsolideerde balans en winst- en verliesrekening, en het toevoegen van een geconsolideerde toelichting. Dit geheel wordt vervolgens gedeponeerd.
- Wat betekent consolidatie in het kort?
- Het samenvoegen van de cijfers van moeder en dochters tot één geheel.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Zelf uw jaarrekening maken
Van auditfile naar deponeringsklare stukken, zonder dat u de theorie hoeft te kennen.