Welke bestanden heb ik nodig om te beginnen?
Een auditfile in XAF-formaat uit uw boekhoudpakket is het handigst. Vrijwel elk Nederlands pakket kan die exporteren.
Het antwoord
Een auditfile in XAF-formaat uit uw boekhoudpakket is het handigst. Vrijwel elk Nederlands pakket kan die exporteren.
Heeft u geen auditfile, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo, eventueel aangevuld met de cijfers van vorig jaar.
Voorbereiding: Startbestanden en vereisten
Om met Jaardossier uw jaarrekening en publicatiestukken samen te stellen, heeft u specifieke financiële gegevens nodig. De aard van deze gegevens is afhankelijk van de brondocumenten die u gebruikt: een auditfile (XAF) of een saldibalans. Beide methoden zijn geschikt voor het proces.
Deze gegevens vormen de basis voor het opstellen van uw officiële rapportages. Het is essentieel dat deze bestanden volledig en correct zijn om een nauwkeurige weergave van uw financiële situatie te waarborgen en te voldoen aan de wettelijke deponeringsvereisten.
- U start met een auditfile (XAF) of een saldibalans van uw boekjaar.
- De jaarrekening en publicatiestukken deponeert u via SBR bij de Kamer van Koophandel.
- Deponering dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar plaats te vinden.
- De grootteklasse van uw onderneming wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Afhankelijk van uw rechtsvorm betaalt u vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld: Vereiste documenten en fiscale impact
Stel, uw eenmanszaak heeft een balanstotaal van 50.000 euro, een netto-omzet van 120.000 euro en geen personeel. Dit betekent dat uw onderneming valt in de grootteklasse 'micro'. U levert een saldibalans aan voor het opstellen van uw jaaroverzicht.
U bent geen rechtspersoon, dus u betaalt geen vennootschapsbelasting. De winst van uw eenmanszaak wordt belast via de inkomstenbelasting bij u als ondernemer. Als voorbeeld, bij een winst van 60.000 euro wordt dit bedrag opgenomen in uw persoonlijke aangifte inkomstenbelasting.
In een ander scenario heeft uw BV een balanstotaal van 4.000.000 euro, een netto-omzet van 10.000.000 euro en gemiddeld 35 werknemers. Uw BV valt daarmee in de grootteklasse 'klein'. U levert een XAF-bestand aan.
De winst van deze BV bedraagt bijvoorbeeld 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro betaalt de BV 19 procent vennootschapsbelasting: 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro betaalt de BV 25,8 procent vennootschapsbelasting: 12.900 euro. Het totale bedrag aan vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt in dit voorbeeld 50.900 euro.
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een auditfile (XAF) en een saldibalans?
- Een auditfile (XAF) is een gestandaardiseerd digitaal exportbestand uit uw boekhoudpakket dat alle financiële transacties bevat. Een saldibalans is een overzicht van alle grootboekrekeningen met hun debet- en creditstanden na het boeken van alle mutaties over een periode.
- Hoe weet ik welke grootteklasse mijn onderneming heeft?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door de meetcriteria balanstotaal, netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers. U dient over twee opeenvolgende boekjaren aan minstens twee van deze criteria te voldoen om in een bepaalde klasse te vallen of eruit te groeien.
- Kan ik mijn jaarrekening nog wijzigen nadat deze is opgesteld in Jaardossier?
- Nadat u de jaarrekening heeft opgesteld en gecontroleerd in Jaardossier, is het van belang dat de gegevens correct zijn. Wijzigingen aan de onderliggende financiële data vereisen een hernieuwd proces en opnieuw genereren van de stukken. Controleer uw gegevens daarom zorgvuldig vooraf.
- Wat als ik geen auditfile (XAF) of saldibalans kan exporteren uit mijn boekhoudpakket?
- Indien uw boekhoudpakket deze exportopties niet biedt, of u hierbij assistentie nodig heeft, neem dan contact op met uw softwareleverancier of boekhouder. Zij kunnen u helpen bij het genereren van de benodigde bestanden in het juiste formaat.
- Zijn er naast de financiële bestanden nog andere documenten nodig?
- Voor het samenstellen van de jaarrekening en publicatiestukken zijn de auditfile of saldibalans de primaire bronnen. Voor interne doeleinden en als onderbouwing voor uw dossier kunnen documenten zoals notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders of een directieverslag relevant zijn, maar deze zijn niet direct nodig voor het proces in Jaardossier.
- Welke bestanden heb ik nodig om te beginnen?
- Een auditfile in XAF-formaat uit uw boekhoudpakket is het handigst. Vrijwel elk Nederlands pakket kan die exporteren. Heeft u geen auditfile, dan volstaat een saldibalans met rekeningnummer, omschrijving en saldo, eventueel aangevuld met de cijfers van vorig jaar.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Direct beginnen
Maak een gratis account aan en bekijk uw eigen cijfers in het model van de jaarrekening.