Jaarrekening deponeren in Groningen
Ondernemers in Groningen maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Groningen
Groningen telt ongeveer 244.807 inwoners en ligt in de provincie Groningen.
In een grote stad als Groningen zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.
Deponeren jaarrekening in Groningen
Als ondernemer in Groningen bent u, afhankelijk van uw rechtsvorm, verplicht uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering, die via SBR (Standard Business Reporting) verloopt, dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te zijn afgerond. Het niet tijdig of correct deponeren kan leiden tot aansprakelijkheid van bestuurders.
Jaardossier stelt u in staat om zelf uw publicatiestukken te genereren uit uw auditfile (XAF) of saldibalans, wat het deponeringsproces vereenvoudigt. Dit proces is essentieel voor de transparantie van uw bedrijfsvoering en voor het voldoen aan de wettelijke eisen die aan ondernemingen in Nederland worden gesteld.
- De deponeringsplicht geldt primair voor rechtspersonen zoals de BV en NV, niet voor eenmanszaken of VOF's.
- De grootteklasse van uw onderneming bepaalt de detailvereisten van de te deponeren stukken.
- Bepaling van de grootteklasse geschiedt op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Het deponeren geschiedt digitaal via SBR, direct bij de Kamer van Koophandel.
- Een tijdige deponering voorkomt persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders bij faillissement.
Jaarrekening deponeren
De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel liggen. Jaardossier maakt het deponeringsbestand in het juiste formaat, afgestemd op uw grootteklasse.
- Publicatiestukken per grootteklasse: micro, klein of middelgroot
- SBR-bestand volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Controle op sluitende balans voordat u deponeert
- PDF voor het dossier en het XBRL-bestand voor de KvK
Voorbeeld belasting en grootteklasse
Stel, u runt een BV in Groningen. Uw boekjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. U realiseert een winst van 250.000 euro in 2025. Over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent vennootschapsbelasting. Dat is 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat neerkomt op 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting voor 2025 bedraagt dan 50.900 euro. Dit is een vereenvoudigd voorbeeld.
Voor de deponering van uw jaarrekening in Groningen is de grootteklasse van uw BV relevant. Laten we aannemen dat uw BV een balanstotaal heeft van 2.500.000 euro, een netto-omzet van 6.000.000 euro en gemiddeld 30 werknemers. Als deze cijfers vergelijkbaar zijn over twee opeenvolgende boekjaren, dan valt uw BV in de klasse 'middelgroot'. Deze categorie stelt specifieke eisen aan de inhoud van uw publicatiestukken.
Een ander voorbeeld betreft een VOF in Groningen met twee vennoten. Deze VOF behaalt 150.000 euro winst in 2025. Aangezien de VOF geen rechtspersoon is, betaalt de VOF zelf geen vennootschapsbelasting. De winst wordt verdeeld over de vennoten en belast in de inkomstenbelasting van elke vennoot, volgens hun persoonlijke fiscale situatie. Dit toont het verschil in belastingplicht tussen rechtsvormen duidelijk aan.
Stel dat uw BV in 2024 een omzet had van 500.000 euro, een balanstotaal van 300.000 euro en gemiddeld 5 werknemers. In 2025 groeide de omzet naar 700.000 euro, het balanstotaal naar 400.000 euro, en het aantal werknemers naar 7. Omdat u niet aan de criteria voor 'klein' voldoet in twee opeenvolgende jaren, blijft uw BV een 'micro' onderneming. Dit heeft invloed op de minimale specificatie-eisen voor uw publicatiejaarrekening.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Welke ondernemingsvormen moeten hun jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
- De deponeringsplicht geldt voor rechtspersonen zoals de Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV), coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Eenmanszaken, vennootschappen onder firma (VOF's), commanditaire vennootschappen (CV's) en maatschappen hebben deze specifieke deponeringsplicht niet.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor het deponeren van de jaarrekening in Groningen?
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd. Voor een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar, betekent dit dat de jaarrekening uiterlijk op 31 december van het volgende jaar ingediend moet zijn.
- Welke criteria bepalen de grootteklasse van mijn onderneming voor de deponeringsplicht?
- De grootteklasse wordt bepaald door drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Uw onderneming valt in een bepaalde klasse als u aan ten minste twee van de drie criteria voldoet, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Wat zijn de gevolgen als ik mijn jaarrekening niet op tijd deponeer?
- Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening kan leiden tot aansprakelijkheid van de bestuurders van de rechtspersoon. Bij een faillissement kan dit betekenen dat bestuurders persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de onderneming.
- Hoe kan Jaardossier mij helpen bij het deponeren van mijn jaarrekening?
- Jaardossier is een online tool die u in staat stelt om zelf de benodigde publicatiestukken voor uw jaarrekening te genereren. Dit doet u op basis van uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. De tool helpt u de documenten op te stellen volgens de geldende wettelijke eisen, zodat u deze direct via SBR kunt deponeren bij de Kamer van Koophandel.
- Wanneer moet de jaarrekening gedeponeerd zijn?
- Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar. Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is dat dus 31 december van het volgende jaar.
- Wat gebeurt er als ik te laat deponeer?
- Te laat deponeren is een economisch delict en kan bij een faillissement leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.
- Moet ik de volledige jaarrekening deponeren?
- Nee. Micro en kleine rechtspersonen deponeren verkorte publicatiestukken. Middelgrote rechtspersonen deponeren meer detail, inclusief toelichtingen.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Groningen?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Groningen en de rest van Groningen.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Groningen regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.