SBR en XBRL deponeren in Groningen

Ondernemen in Groningen

Groningen telt ongeveer 244.807 inwoners en ligt in de provincie Groningen.

In een grote stad als Groningen zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.

SBR en XBRL deponeren in Groningen

Als ondernemer in Groningen bent u verplicht de jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt via Standard Business Reporting (SBR), waarbij de gegevens gestructureerd in de eXtensible Business Reporting Language (XBRL) worden aangeleverd. Jaardossier helpt u hierbij door uw jaarrekening en publicatiestukken automatisch in het juiste XBRL-formaat te genereren.

Deze deponering is een jaarlijkse verplichting voor rechtspersonen zoals de BV en NV. De gegevens uit uw auditfile (XAF) of saldibalans vormen de basis voor uw deponering, die u uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet indienen. Met Jaardossier realiseert u dit efficiënt, vanuit uw eigen boekhoudgegevens.

• U deponeert uw jaarrekening digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR, dit is wettelijk verplicht.
• De deponering moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn afgerond.
• De vereiste omvang van de deponering is afhankelijk van de grootteklasse van uw onderneming, bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren.
• Jaardossier verwerkt uw XAF of saldibalans direct naar een correct XBRL-bestand voor deponering.
• Voor rechtspersonen zoals de BV of NV is de deponering essentieel voor compliance.

SBR en XBRL deponeren

De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.

• XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
• Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
• Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
• Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten

Grootteklasse en belasting in Groningen

Stel, uw BV in Groningen heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 650.000 euro en gemiddeld drie werknemers. Als deze cijfers twee opeenvolgende boekjaren gelden, valt uw BV in de grootteklasse 'klein', aangezien u voldoet aan twee van de drie criteria (balanstotaal lager dan 7,5 miljoen, omzet lager dan 15 miljoen, minder dan 50 werknemers). Dit betekent dat u een beperktere jaarrekening moet deponeren.

Neem een ander voorbeeld: een NV in Groningen behaalt 250.000 euro winst in 2025. Als rechtspersoon is de NV onderworpen aan de vennootschapsbelasting. Over de eerste 200.000 euro winst betaalt de NV 19 procent belasting, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro winst betaalt de NV 25,8 procent belasting, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor deze NV in dit voorbeeld bedraagt dan 50.900 euro.

Een eenmanszaak in Groningen heeft een winst van 80.000 euro. De winst van een eenmanszaak wordt niet belast met vennootschapsbelasting, maar direct via de inkomstenbelasting van de ondernemer. Het voorbeeld toont het onderscheid in belastingplicht tussen rechtspersonen en natuurlijke personen.

Deze voorbeelden zijn illustratief. De specifieke situatie van uw onderneming bepaalt de exacte grootteklasse en de van toepassing zijnde belastingplicht.

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

• Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
• Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
• Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.