Publicatiestukken maken in Haarlem
Ondernemers in Haarlem maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Haarlem
Haarlem telt ongeveer 162.543 inwoners en ligt in de provincie Noord-Holland.
In een grote stad als Haarlem zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.
Publicatiestukken maken in Haarlem
Als ondernemer in Haarlem bent u in veel gevallen verplicht uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering, van de zogeheten publicatiestukken, is een wettelijke vereiste die uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar via SBR plaatsvindt. Het correct opstellen van deze stukken kan complex zijn, afhankelijk van de rechtsvorm en grootteklasse van uw onderneming.
Jaardossier stelt u in staat om zelfstandig en efficiënt uw publicatiestukken samen te stellen vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Deze tool ondersteunt u bij het voldoen aan de specifieke eisen voor deponering, zodat u zich kunt richten op uw bedrijfsvoering in Haarlem, zonder onnodige administratieve lasten of extra kosten van derden.
- U verzamelt de financiële gegevens van uw Haarlemse onderneming uit uw eigen administratie in een auditfile (XAF) of saldibalans.
- U uploadt deze gegevens naar Jaardossier. De tool genereert op basis hiervan de conceptversie van uw publicatiestukken, afgestemd op de geldende richtlijnen.
- U controleert de voorgestelde publicatiestukken nauwkeurig op volledigheid en juistheid, specifiek voor uw onderneming in Haarlem.
- Na uw goedkeuring converteert Jaardossier de stukken naar het SBR-formaat, klaar voor deponering bij de Kamer van Koophandel.
- U dient de SBR-bestanden in bij de Kamer van Koophandel, waarmee u voldoet aan de wettelijke deponeringsplicht.
Publicatiestukken maken
Publicatiestukken zijn de verkorte versie van de jaarrekening die openbaar wordt bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier bepaalt uw grootteklasse en genereert precies het model dat daarbij hoort.
- Grootteklasse automatisch bepaald op activa, omzet en personeel
- Verkorte balans na resultaatbestemming
- Alleen de gegevens die openbaar hoeven te worden
- Vergelijkende cijfers over het vorige boekjaar
Grootteklasse en Vennootschapsbelasting
Stel, u runt een BV in Haarlem met de volgende financiële gegevens over twee opeenvolgende boekjaren: een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 650.000 euro en gemiddeld 8 werknemers. Volgens de criteria van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers valt uw onderneming hiermee in de grootteklasse 'klein'. U dient dan een beperkte jaarrekening te deponeren.
Neem aan dat uw BV in het boekjaar 2025 een winst behaalt van 150.000 euro. Over dit bedrag betaalt uw onderneming vennootschapsbelasting. Met het tarief van 19 procent voor winsten tot 200.000 euro, bedraagt de verschuldigde vennootschapsbelasting 150.000 euro x 0,19 = 28.500 euro.
Als uw Haarlemse BV in 2025 een winst realiseert van 300.000 euro, dan wordt de belasting als volgt berekend: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Over het resterende deel van 100.000 euro (300.000 euro - 200.000 euro) betaalt u 25,8 procent. Dit is 100.000 euro x 0,258 = 25.800 euro. De totale vennootschapsbelasting is dan 38.000 euro + 25.800 euro = 63.800 euro.
Dit voorbeeld illustreert hoe de grootteklasse en de winst van uw rechtspersoon de aard van de deponering en de hoogte van de vennootschapsbelasting bepalen. Bij een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap in Haarlem wordt de winst direct belast bij de ondernemers via de inkomstenbelasting, niet via vennootschapsbelasting.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Ook in de omgeving van Haarlem
Jaardossier werkt volledig online, dus de afstand doet er niet toe. Ondernemers uit Heemstede en de rest van Noord-Holland gebruiken dezelfde route.
Veelgestelde vragen
- Wie is verplicht publicatiestukken te deponeren bij de Kamer van Koophandel in Haarlem?
- Niet alle ondernemingen zijn deponeringsplichtig. Rechtspersonen, zoals een BV en NV, zijn dit wel. Eenmanszaken, VOF's en maatschappen hoeven doorgaans geen publicatiestukken te deponeren. Raadpleeg altijd de meest actuele regelgeving die van toepassing is op uw specifieke rechtsvorm.
- Welke rol speelt de grootteklasse van mijn onderneming in Haarlem bij de deponering?
- De grootteklasse van uw onderneming, bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, bepaalt de omvang van de te deponeren publicatiestukken. Een micro- of kleine onderneming heeft minder uitgebreide deponeringsvereisten dan een middelgrote of grote onderneming.
- Wat is SBR en waarom is dit belangrijk voor deponering in Haarlem?
- SBR staat voor Standard Business Reporting en is een gestandaardiseerde manier voor digitale uitwisseling van financiële gegevens met de overheid. Het is een verplicht format voor de deponering van publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier zorgt voor de conversie van uw gegevens naar het juiste SBR-formaat.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor het deponeren van publicatiestukken in Haarlem?
- De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Het niet tijdig deponeren kan leiden tot boetes of andere consequenties voor de bestuurders van de rechtspersoon.
- Hoe kan Jaardossier mij helpen bij het bepalen van de grootteklasse voor mijn onderneming in Haarlem?
- Jaardossier ondersteunt u bij het invullen van de benodigde financiële gegevens. Op basis van de ingevoerde cijfers, zoals balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, kan de tool u een indicatie geven van de grootteklasse van uw onderneming, wat invloed heeft op de deponeringsvereisten.
- Wat is het verschil tussen de jaarrekening en de publicatiestukken?
- De jaarrekening is de volledige rapportage voor intern gebruik en de aandeelhoudersvergadering. De publicatiestukken zijn de verkorte openbare versie voor het handelsregister.
- Wordt mijn winst openbaar?
- Bij micro en kleine rechtspersonen niet. Die deponeren alleen een verkorte balans met toelichting, zonder winst- en verliesrekening.
- Welke grootteklasse geldt voor mij?
- Dat hangt af van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Haarlem?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Haarlem en de rest van Noord-Holland.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Haarlem regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.