Publicatiestukken maken in Eindhoven

Ondernemen in Eindhoven

Eindhoven telt ongeveer 235.691 inwoners en ligt in de provincie Noord-Brabant.

In een grote stad als Eindhoven zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.

Publicatiestukken indienen in Eindhoven

Als ondernemer in Eindhoven heeft u te maken met de wettelijke plicht tot het indienen van publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting, die voortvloeit uit het Burgerlijk Wetboek, zorgt voor transparantie over de financiële positie van uw onderneming. Voor rechtspersonen zoals een BV of NV is dit een jaarlijks terugkerende taak die zorgvuldigheid vereist.

Jaardossier biedt u een gestructureerde methode om deze publicatiestukken zelf samen te stellen. U gebruikt hiervoor uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans, wat zorgt voor een efficiënt proces en accurate resultaten. Met Jaardossier voldoet u aan de wettelijke eisen en beheert u de deponering van uw financiële gegevens. Dit is specifiek relevant voor bedrijven gevestigd in de regio Eindhoven.

• Deponering van publicatiestukken gebeurt bij de Kamer van Koophandel via SBR.
• Dit dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te geschieden.
• De vereiste inhoud van de publicatiestukken hangt af van de grootteklasse van uw onderneming.
• Grootteklassen zijn micro, klein, middelgroot en groot, bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
• Incorrecte of te late deponering kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid.

Publicatiestukken maken

Publicatiestukken zijn de verkorte versie van de jaarrekening die openbaar wordt bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier bepaalt uw grootteklasse en genereert precies het model dat daarbij hoort.

• Grootteklasse automatisch bepaald op activa, omzet en personeel
• Verkorte balans na resultaatbestemming
• Alleen de gegevens die openbaar hoeven te worden
• Vergelijkende cijfers over het vorige boekjaar

Voorbeeld: Grootteklasse en vennootschapsbelasting

Stel, uw BV in Eindhoven heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 800.000 euro en gemiddeld 8 werknemers over de laatste twee boekjaren. Hiermee kwalificeert uw onderneming als klein. Dit betekent dat u een beperkte balans en toelichting moet deponeren, zonder de verplichting tot een accountantsverklaring.

Als deze BV een fiscale winst van 250.000 euro genereert, wordt de vennootschapsbelasting als volgt berekend: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent. Dit is 38.000 euro. Over het resterende bedrag van 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat neerkomt op 12.900 euro. De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro.

In een ander scenario, indien u een VOF in Eindhoven heeft met vergelijkbare cijfers, wordt de winst van de onderneming niet direct belast met vennootschapsbelasting. De winst wordt dan belast bij de individuele vennoten via de inkomstenbelasting, conform hun persoonlijke belastingtarieven en aftrekposten.

Dit voorbeeld illustreert hoe de omvang van uw onderneming en de rechtsvorm de vereisten voor de publicatiestukken en de fiscale behandeling beïnvloeden. De percentages vennootschapsbelasting zijn gebaseerd op de tarieven voor 2025.

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

• Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
• Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
• Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.