Publicatiestukken maken in Amsterdam

Ondernemen in Amsterdam

Amsterdam telt ongeveer 741.636 inwoners en ligt in de provincie Noord-Holland.

In een grote stad als Amsterdam zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.

Publicatiestukken opstellen in Amsterdam

Als ondernemer in Amsterdam bent u verplicht om uw jaarrekening tijdig te deponeren. Dit proces, hoewel een jaarlijkse formaliteit, vereist precisie en naleving van specifieke regels. Voor veel rechtspersonen betekent dit het opstellen en indienen van publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel via SBR.

Jaardossier biedt u de mogelijkheid om deze publicatiestukken zelf samen te stellen. U gebruikt hiervoor uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Deze aanpak stelt u in staat om efficiënt en conform de regelgeving aan uw deponeringsplicht te voldoen, specifiek afgestemd op uw bedrijfssituatie in Amsterdam.

• Deponering van de publicatiestukken gebeurt bij de Kamer van Koophandel via SBR.
• Uiterste deponeringstermijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
• De grootteklasse van uw onderneming, zoals micro, klein of middelgroot, bepaalt de omvang van de benodigde publicatiestukken.
• Grootteklassen worden vastgesteld op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
• Voor rechtspersonen zoals de BV en NV is de vennootschapsbelasting relevant, in tegenstelling tot inkomstenbelasting voor eenmanszaken of VOF’s.

Publicatiestukken maken

Publicatiestukken zijn de verkorte versie van de jaarrekening die openbaar wordt bij de Kamer van Koophandel. Jaardossier bepaalt uw grootteklasse en genereert precies het model dat daarbij hoort.

• Grootteklasse automatisch bepaald op activa, omzet en personeel
• Verkorte balans na resultaatbestemming
• Alleen de gegevens die openbaar hoeven te worden
• Vergelijkende cijfers over het vorige boekjaar

Voorbeeld belasting en grootteklasse

Stel u heeft een BV in Amsterdam met een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar. Uw balanstotaal bedraagt 350.000 euro, de netto-omzet is 8.000.000 euro en u heeft 20 werknemers. Over twee opeenvolgende boekjaren voldoet u aan de criteria voor een middelgrote rechtspersoon. Dit betekent dat u een uitgebreider publieksverslag moet deponeren dan een micro of kleine onderneming. Dit voorbeeld illustreert hoe uw grootteklasse invloed heeft op de deponeringsvereisten.

Indien uw BV in 2025 een winst behaalt van 250.000 euro, dan wordt de vennootschapsbelasting als volgt berekend: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent belasting, wat neerkomt op 38.000 euro. Over het resterende bedrag van 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor uw BV in dit voorbeeld bedraagt dan 50.900 euro.

Ter vergelijking: indien u een eenmanszaak in Amsterdam had met dezelfde winst van 250.000 euro, dan zou deze winst bij u persoonlijk worden belast via de inkomstenbelasting. Bij een eenmanszaak, VOF, CV of maatschap zijn de ondernemers zelf belastingplichtig voor de winst in box 1 van de inkomstenbelasting. Dit onderscheid is cruciaal voor de fiscale afhandeling van uw jaarresultaat.

Dit voorbeeld dient ter illustratie en is geen fiscaal advies. De exacte belastingtarieven en toepasbare regels kunnen variëren en zijn afhankelijk van uw specifieke situatie.

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

• Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
• Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
• Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.