Jaarrekening deponeren in Hilversum

Ondernemen in Hilversum

Hilversum telt ongeveer 83.640 inwoners en ligt in de provincie Noord-Holland.

De bedrijvigheid in Hilversum bestaat vooral uit middelgrote en kleine ondernemingen: familiebedrijven, zzp'ers, bouw, zorg en zakelijke dienstverlening. Voor hen is een correcte jaarrekening vooral een kwestie van tijd en zekerheid.

Jaarrekening deponeren, praktisch in Hilversum

Als ondernemer in Hilversum bent u verplicht om uw jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze deponering, die uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar dient plaats te vinden, is een belangrijk onderdeel van uw administratieve verplichtingen. Met Jaardossier stelt u efficiënt uw publicatiestukken samen, rechtstreeks vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans.

Deze verplichting geldt voor diverse rechtsvormen en dient digitaal via SBR te gebeuren. De inhoud en omvang van de te deponeren stukken hangen af van de grootteklasse van uw onderneming. Jaardossier ondersteunt u bij het correct en tijdig voldoen aan deze wettelijke vereiste, specifiek afgestemd op de behoeften van Hilversumse ondernemers.

• Deponering van de jaarrekening gebeurt digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR, dit is verplicht voor rechtspersonen zoals BV's en NV's.
• De uiterste termijn voor deponering is twaalf maanden na afloop van het boekjaar, houd rekening met de voorbereidingstijd.
• De grootteklasse van uw onderneming, micro, klein, middelgroot of groot, wordt bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
• Voor VOF's, CV's, eenmanszaken en maatschappen is er geen deponeringsplicht, de winst wordt hierbij belast via de inkomstenbelasting van de ondernemers.
• Gebruik uw auditfile (XAF) of saldibalans als basis voor het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken met Jaardossier.

Jaarrekening deponeren

De publicatiestukken moeten uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel liggen. Jaardossier maakt het deponeringsbestand in het juiste formaat, afgestemd op uw grootteklasse.

• Publicatiestukken per grootteklasse: micro, klein of middelgroot
• SBR-bestand volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
• Controle op sluitende balans voordat u deponeert
• PDF voor het dossier en het XBRL-bestand voor de KvK

Voorbeeld: Belasting en grootteklasse

Neem een BV in Hilversum, de heer Van der Berg, met een winst van 150.000 euro in 2025. Omdat dit onder de 200.000 euro winst blijft, valt de vennootschapsbelasting voor deze BV in 2025 in het lage tarief van 19 procent. De verschuldigde vennootschapsbelasting bedraagt dan 28.500 euro.

Deze BV heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en gemiddeld 8 werknemers over de afgelopen twee boekjaren. Hiermee kwalificeert de BV als 'klein' voor de deponeringsplicht, wat betekent dat er minder gedetailleerde publicatiestukken vereist zijn dan voor een middelgrote of grote onderneming.

Ter vergelijking, stel dat een andere BV in Hilversum een winst behaalt van 250.000 euro in 2025. Dan betaalt deze BV 19 procent vennootschapsbelasting over de eerste 200.000 euro (38.000 euro) en 25,8 procent over de resterende 50.000 euro (12.900 euro). De totale vennootschapsbelasting komt dan op 50.900 euro. Deze tarieven gelden uitsluitend voor rechtspersonen, zoals een BV of NV.

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

• Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
• Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
• PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
• Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

• Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
• Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
• Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.