Jaarrekening zorg
Praktische uitleg over de jaarrekening voor praktijken, zorgaanbieders, ZZP'ers in de zorg en zorginstellingen, inclusief de posten die in deze branche het vaakst misgaan.
De jaarrekening in de zorg
Deze pagina gaat over praktijken, zorgaanbieders, ZZP'ers in de zorg en zorginstellingen. In deze branche komen bepaalde posten steeds terug en die bepalen hoe de jaarrekening eruitziet.
- Onderhanden trajecten en nog te factureren zorg
- Btw-vrijstelling voor medische diensten juist toepassen
- Praktijkgoodwill en inventaris scheiden
- Verantwoording richting zorgverzekeraars of gemeenten
De jaarrekening in de zorgsector
De jaarrekening in de zorgsector kent specifieke kenmerken die afwijken van andere branches. Deze sector omvat een breed scala aan ondernemingen, van huisartsenpraktijken en fysiotherapiepraktijken tot grotere klinieken en verpleeghuizen. Uw financiële administratie en de daaruit volgende jaarrekening moeten niet alleen voldoen aan de algemene wettelijke eisen, maar ook de complexiteit van zorgverzekeringsstromen, subsidieafhankelijkheden en personele kosten nauwkeurig weergeven.
Jaardossier helpt u bij het opstellen van een correcte jaarrekening. U maakt gebruik van uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Wij bieden u de structuur en controles om uw financiële overzicht te creëren, inclusief de verplichte publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel. Dit proces dient uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te zijn voltooid via SBR.
- Typische posten omvatten vaak omzet uit diverse financieringsbronnen, zoals Zorgverzekeringswet (Zvw), Wet langdurige zorg (Wlz), jeugdzorg, Wmo en particuliere tarieven. Dit vraagt om een gedetailleerde uitsplitsing in de winst- en verliesrekening.
- Voorraden in de zorg kunnen bestaan uit medicijnen, medische hulpmiddelen en verzorgingsproducten. De waardering en afschrijving hiervan vereisen specifieke aandacht, zeker bij beperkte houdbaarheid of snel wisselende voorraden.
- Onderhanden werk komt minder vaak voor dan in projectgestuurde sectoren, maar kan van toepassing zijn op complexe behandeltrajecten die over de jaargrens heen lopen en waarvan de declaratie pas na voltooiing plaatsvindt. Denk hierbij aan specialistische zorg die per fase wordt gefactureerd.
- De marges in de zorg zijn doorgaans sterk afhankelijk van vastgestelde tarieven en inkoopcondities. Schommelingen in zorgvolumes, personeelstekorten en indexatie van tarieven beïnvloeden de rentabiliteit direct. Risico's omvatten onder andere toenemende regeldruk, afhankelijkheid van verzekeraars en politieke beslissingen over bekostiging.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Voorbeeld jaarrekening zorgpraktijk
Een tandartspraktijk, een eenmanszaak, heeft in boekjaar 2024 een netto-omzet van 300.000 euro en een balanstotaal van 150.000 euro. Er is één werknemer in dienst. Op basis van deze cijfers is de praktijk een micro-onderneming. De winst vóór belasting bedraagt 100.000 euro. Deze winst wordt niet belast met vennootschapsbelasting, aangezien het een eenmanszaak betreft. De ondernemer betaalt over dit bedrag inkomstenbelasting, rekening houdend met ondernemersaftrek en eventuele mkb-winstvrijstelling.
Stelt u zich een BV voor die een fysiotherapiepraktijk exploiteert. Het balanstotaal over de afgelopen twee boekjaren was gemiddeld 1.500.000 euro, de netto-omzet gemiddeld 4.000.000 euro en het gemiddelde aantal werknemers 30. Deze BV kwalificeert als een middelgrote onderneming. Zij dient de uitgebreide jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze jaarrekening moet worden voorzien van een accountantsverklaring.
Voor boekjaar 2025 bedraagt de winst van deze fysiotherapiepraktijk BV 300.000 euro. Over de eerste 200.000 euro winst wordt vennootschapsbelasting geheven tegen 19 procent. Dit is 38.000 euro. Over het resterende deel van de winst, zijnde 100.000 euro, wordt 25,8 procent vennootschapsbelasting betaald. Dit is 25.800 euro. De totale verschuldigde vennootschapsbelasting bedraagt dan 63.800 euro. Dit is slechts een voorbeeld en dient niet als belastingadvies.
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Hoe beïnvloeden subsidies de jaarrekening in de zorg?
- Subsidies in de zorgsector moeten correct worden verwerkt als opbrengsten of als vermindering van kosten, afhankelijk van de subsidievoorwaarden. De aard en het doel van de subsidie bepalen de juiste presentatie in de winst- en verliesrekening en de toelichting in de jaarrekening.
- Wat zijn de specifieke risico's voor de jaarrekening van een zorgonderneming?
- Specifieke risico's omvatten onder meer de afhankelijkheid van zorgverzekeraars en hun contractvoorwaarden, wijzigingen in wet- en regelgeving, personeelstekorten die de dienstverlening beïnvloeden, en de instabiliteit van politieke besluitvorming over financiering in de zorg.
- Moet ik voor mijn kleine zorgpraktijk ook de jaarrekening deponeren?
- Ja, elke rechtspersoon, zoals een BV of NV, moet een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. De omvang van de praktijk (micro, klein, middelgroot of groot) bepaalt de detailgraad van de te deponeren jaarrekening. Een eenmanszaak of VOF hoeft dit niet.
- Welke posten zijn uniek voor de zorg in de balans van een jaarrekening?
- Unieke posten op de balans kunnen specifieke vorderingen op zorgverzekeraars zijn, voorzieningen voor toekomstige zorgverplichtingen, en investeringen in gespecialiseerde medische apparatuur. Ook kunnen er bijzondere activa zijn gerelateerd aan panden die specifiek voor zorgdoeleinden zijn ingericht.
- Hoe kan Jaardossier mij helpen bij de jaarrekening van mijn zorgonderneming?
- Jaardossier stelt u in staat om zelfstandig uw jaarrekening en publicatiestukken op te stellen op basis van uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. De software leidt u door het proces en zorgt voor de juiste structuur en controles die nodig zijn voor een correcte deponering bij de Kamer van Koophandel, rekening houdend met de wettelijke vereisten voor de zorgsector.
- Wat gaat er in de zorg het vaakst mis in de jaarrekening?
- Meestal de posten die specifiek zijn voor deze branche, zoals onderhanden trajecten en nog te factureren zorg. Jaardossier signaleert ontbrekende of vreemde saldi voordat u de stukken vrijgeeft.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Aan de slag met uw eigen cijfers
Upload uw auditfile en zie direct hoe uw balans en winst- en verliesrekening eruitzien.