SBR en XBRL deponeren in Vlaardingen

Ondernemers in Vlaardingen maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.

Inhoudelijk nagelopen door de Hoornsche RekenkamerBijgewerkt op

Ondernemen in Vlaardingen

Vlaardingen telt ongeveer 73.798 inwoners en ligt in de provincie Zuid-Holland.

De bedrijvigheid in Vlaardingen bestaat vooral uit middelgrote en kleine ondernemingen: familiebedrijven, zzp'ers, bouw, zorg en zakelijke dienstverlening. Voor hen is een correcte jaarrekening vooral een kwestie van tijd en zekerheid.

SBR en XBRL deponeren in Vlaardingen

Als ondernemer in Vlaardingen bent u mogelijk verplicht uw jaarrekening en publicatiestukken digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt via Standard Business Reporting (SBR) in het eXtensible Business Reporting Language (XBRL) formaat. Deze methode zorgt voor een gestandaardiseerde en efficiënte uitwisseling van financiële gegevens met overheidsinstanties.

Jaardossier biedt u de mogelijkheid om vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans eenvoudig en correct uw SBR-documenten te genereren. Zo voldoet u zelfstandig en tijdig aan uw deponeringsplicht, zonder onnodige kosten. De deadline voor het deponeren is uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.

  • Deponering via SBR is een wettelijke verplichting voor de meeste rechtspersonen, zoals de BV en NV.
  • U bepaalt zelf de grootteklasse van uw onderneming: micro, klein, middelgroot of groot. Deze is afhankelijk van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
  • Het juiste XBRL-taxonomie kiezen is cruciaal voor een correcte deponering, afhankelijk van uw rechtsvorm en grootteklasse.
  • Bij een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap wordt de winst belast via de inkomstenbelasting van de ondernemers, niet via vennootschapsbelasting.
  • Een tijdige deponering voorkomt een economisch delict en mogelijke bestuurdersaansprakelijkheid.

SBR en XBRL deponeren

De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.

  • XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
  • Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
  • Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
  • Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten

Voorbeeld belastingberekening

Stel, een BV in Vlaardingen heeft in 2025 een winst behaald van 250.000 euro. Deze BV is een rechtspersoon en valt onder de vennootschapsbelasting.

Het tarief voor vennootschapsbelasting in 2025 bedraagt 19 procent over de eerste 200.000 euro winst. Het bedrag boven de 200.000 euro wordt belast tegen 25,8 procent.

De berekening voor deze BV is als volgt: (200.000 euro * 0,19) + (50.000 euro * 0,258) = 38.000 euro + 12.900 euro = 50.900 euro. Dit is het vennootschapsbelastingbedrag in dit voorbeeld.

Als deze onderneming daarentegen een VOF zou zijn, wordt de winst verdeeld onder de vennoten en belast in hun individuele inkomstenbelasting, afhankelijk van hun persoonlijke tarieven en aftrekposten, en niet via een vennootschapsbelastingpercentage.

Liever meteen uw eigen cijfers zien

Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.

Gratis starten

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

  • Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
  • Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
  • PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
  • Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

KlasseBalanstotaalNetto-omzetWerknemers
Micro (art. 2:395a BW)tot 450.000 eurotot 900.000 eurominder dan 10
Klein (art. 2:396 BW)tot 7,5 miljoen eurotot 15 miljoen eurominder dan 50
Middelgroot (art. 2:397 BW)tot 25 miljoen eurotot 50 miljoen eurominder dan 250
Grootmeer dan 25 miljoen euromeer dan 50 miljoen euro250 of meer
  • Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
  • Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
  • Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.

Ook in de omgeving van Vlaardingen

Jaardossier werkt volledig online, dus de afstand doet er niet toe. Ondernemers uit Schiedam en de rest van Zuid-Holland gebruiken dezelfde route.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik mijn jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel?
U dient uw jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te deponeren. Voor een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar, is de uiterste datum dus 31 december van het volgende jaar.
Wat is het verschil tussen SBR en XBRL?
SBR staat voor Standard Business Reporting en is de standaard voor digitale uitwisseling van financiële gegevens met de overheid. XBRL is de specifieke programmeertaal, ofwel het format, waarin de financiële gegevens worden vastgelegd en verzonden via SBR.
Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming voor de deponering?
De grootteklasse (micro, klein, middelgroot, groot) wordt bepaald door drie criteria: het balanstotaal, de netto-omzet en het gemiddelde aantal werknemers. U kijkt naar de cijfers van twee opeenvolgende boekjaren; als u twee jaar op rij boven of onder twee van de drie grenzen zit, verandert uw klasse.
Gelden de vennootschapsbelastingtarieven voor alle ondernemingsvormen in Vlaardingen?
Nee, de vennootschapsbelastingtarieven van 19 procent en 25,8 procent gelden uitsluitend voor rechtspersonen, zoals een BV of NV. Ondernemingsvormen zoals een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap zijn fiscaal transparant, waarbij de winst bij de ondernemers zelf via de inkomstenbelasting wordt belast.
Kan Jaardossier mij helpen bij het deponeren als ik een auditfile (XAF) heb?
Ja, Jaardossier is specifiek ontworpen om uw jaarrekening en publicatiestukken te genereren vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. U kunt hiermee zelf de benodigde SBR-documenten opstellen voor de deponering bij de Kamer van Koophandel.
Wat is SBR?
Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages aan onder meer de KvK en de Belastingdienst. Het bestandsformaat is XBRL.
Kan ik het XBRL-bestand zelf indienen?
Ja. U kunt het bestand uploaden via de digitale deponeringsdienst van de Kamer van Koophandel of aanleveren via uw intermediair.
Sluit het XBRL-bestand aan op de PDF?
Ja. Beide bestanden komen uit dezelfde afgeronde cijferbron, dus de bedragen zijn per definitie gelijk.
Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Vlaardingen?
Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Vlaardingen en de rest van Zuid-Holland.
Moet ik verstand hebben van boekhouden?
Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
Wat kost het?
U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.

Lees ook

Uw jaarrekening in Vlaardingen regelen

Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.

Bekijk voorbeeldStart uw jaarrekening