SBR en XBRL deponeren in Leiden
Ondernemers in Leiden maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Leiden
Leiden telt ongeveer 119.713 inwoners en ligt in de provincie Zuid-Holland.
In een grote stad als Leiden zit een breed palet aan ondernemingen: holdings, dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven, horeca en retail. Vrijwel allemaal krijgen zij jaarlijks met de jaarrekening te maken.
SBR en XBRL deponeren in Leiden
Als ondernemer in Leiden dient u jaarlijks uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Dit proces, bekend als SBR en XBRL deponeren, is verplicht voor rechtspersonen zoals de BV en NV. Deze digitale standaard zorgt voor een uniforme en efficiënte uitwisseling van financiële gegevens met overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst.
Jaardossier biedt u de mogelijkheid om dit deponeringsproces eenvoudig zelf te beheren. Vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans genereert u de benodigde publicatiestukken in het juiste XBRL-formaat. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat uw deponering conform de geldende eisen wordt ingediend, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
- Uw jaarrekening digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel via SBR vanuit Leiden.
- Binnen Jaardossier zet u uw XAF-bestand of saldibalans om naar de vereiste XBRL-publicatiestukken.
- De indeling van uw jaarrekening wordt bepaald door de grootteklasse: micro, klein, middelgroot of groot.
- De uiterste deponeringsdatum is twaalf maanden na het einde van uw boekjaar.
SBR en XBRL deponeren
De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.
- XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
- Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
- Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten
Voorbeeld fiscale positie
Stelt u zich een middelgrote BV in Leiden voor. Deze BV heeft in boekjaar 2024 een balanstotaal van 7 miljoen euro, een netto-omzet van 15 miljoen euro en gemiddeld 70 werknemers. Omdat deze cijfers twee opeenvolgende boekjaren boven de grens van klein liggen, is de BV geclassificeerd als middelgroot.
Voor boekjaar 2024 behaalt deze BV een winst van 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro winst betaalt de BV 19 procent vennootschapsbelasting. Dat is 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro winst betaalt de BV 25,8 procent vennootschapsbelasting, wat neerkomt op 12.900 euro.
De totale vennootschapsbelasting voor deze middelgrote BV bedraagt in dit voorbeeld 38.000 euro plus 12.900 euro, wat neerkomt op 50.900 euro. Dit bedrag is een onderdeel van de cijfers die in de jaarrekening moeten worden opgenomen en die vervolgens via SBR en XBRL worden gedeponeerd.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Ook in de omgeving van Leiden
Jaardossier werkt volledig online, dus de afstand doet er niet toe. Ondernemers uit Leiderdorp, Oegstgeest en de rest van Zuid-Holland gebruiken dezelfde route.
Veelgestelde vragen
- Wie moet deponeren in Leiden?
- Rechtspersonen zoals een Besloten Vennootschap (BV) en een Naamloze Vennootschap (NV) gevestigd in Leiden zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Eenmanszaken, VOF's en maatschappen deponeren geen jaarrekening.
- Wat is SBR en XBRL precies?
- SBR staat voor Standard Business Reporting en is de Nederlandse standaard voor digitale uitwisseling van financiële gegevens met de overheid. XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is de internationale computertaal die hierbij wordt gebruikt om gestructureerde en leesbare jaarrekeningen te creëren voor automatische verwerking.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming voor deponering?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door een combinatie van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U bent een bepaalde grootteklasse als u twee opeenvolgende boekjaren aan twee van de drie criteria voor die klasse voldoet. Dit heeft invloed op de detailgraad van uw publicatiestukken.
- Welke rol speelt de auditfile (XAF) of saldibalans bij Jaardossier?
- Binnen Jaardossier gebruikt u uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans als basis voor het opstellen van uw jaarrekening en publicatiestukken. Jaardossier converteert deze gegevens naar het vereiste XBRL-formaat, wat het proces van deponering aanzienlijk vereenvoudigt en zorgt voor correcte aanlevering.
- Tot wanneer kan ik mijn jaarrekening uiterlijk deponeren?
- U dient uw jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar betekent dit dat u tot en met 31 december van het volgende jaar de tijd heeft om uw deponering te voltooien.
- Wat is SBR?
- Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages aan onder meer de KvK en de Belastingdienst. Het bestandsformaat is XBRL.
- Kan ik het XBRL-bestand zelf indienen?
- Ja. U kunt het bestand uploaden via de digitale deponeringsdienst van de Kamer van Koophandel of aanleveren via uw intermediair.
- Sluit het XBRL-bestand aan op de PDF?
- Ja. Beide bestanden komen uit dezelfde afgeronde cijferbron, dus de bedragen zijn per definitie gelijk.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Leiden?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Leiden en de rest van Zuid-Holland.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Leiden regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.