SBR en XBRL deponeren in Deventer

Ondernemers in Deventer maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.

Inhoudelijk nagelopen door de Hoornsche RekenkamerBijgewerkt op

Ondernemen in Deventer

Deventer telt ongeveer 97.331 inwoners en ligt in de provincie Overijssel.

De bedrijvigheid in Deventer bestaat vooral uit middelgrote en kleine ondernemingen: familiebedrijven, zzp'ers, bouw, zorg en zakelijke dienstverlening. Voor hen is een correcte jaarrekening vooral een kwestie van tijd en zekerheid.

SBR en XBRL deponeren in Deventer

Als ondernemer in Deventer dient u uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Dit gebeurt digitaal, via SBR (Standard Business Reporting) en in het XBRL-formaat. Deze verplichting geldt voor de meeste rechtspersonen, zoals besloten vennootschappen (BV's) en naamloze vennootschappen (NV's).

Jaardossier helpt u hierbij. U genereert zelf de benodigde publicatiestukken vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Wij begeleiden u stap voor stap bij het aanleveren van uw gegevens, specifiek afgestemd op de eisen voor digitale deponering. Dit bespaart u tijd en zorgt voor een correcte indiening van uw jaarstukken.

  • U deponeert uw jaarstukken digitaal bij de Kamer van Koophandel via SBR, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar.
  • De grootteklasse van uw onderneming, bepaald door balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers over twee opeenvolgende boekjaren, beïnvloedt de vereisten voor uw publicatiestukken.
  • Jaardossier zet uw financiële gegevens, afkomstig uit uw auditfile (XAF) of saldibalans, om naar het vereiste XBRL-formaat.
  • Voor rechtspersonen zoals een BV of NV in Deventer is de vennootschapsbelasting in 2025: 19 procent over de eerste 200.000 euro winst en 25,8 procent over het bedrag daarboven.
  • Winst van eenmanszaken, VOF's, CV's en maatschappen wordt belast via de inkomstenbelasting van de ondernemers, niet via vennootschapsbelasting.
  • Correcte deponering voorkomt boetes en zorgt voor naleving van wettelijke verplichtingen, wat essentieel is voor uw bedrijfsvoering in Deventer.

SBR en XBRL deponeren

De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.

  • XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
  • Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
  • Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
  • Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten

Rekenvoorbeeld: deponering en belasting

Stel, uw BV in Deventer sluit het boekjaar af met een winst van 250.000 euro. Uw balanstotaal is 1,5 miljoen euro, de netto-omzet 3 miljoen euro en u heeft 8 werknemers. Uw onderneming valt hiermee in de grootteklasse 'klein'. U dient een verkorte balans en toelichting te deponeren.

Met Jaardossier genereert u de benodigde XBRL-bestanden voor deponering op basis van uw saldibalans. De vennootschapsbelasting in 2025 berekent u als volgt: over de eerste 200.000 euro betaalt u 19 procent, wat neerkomt op 38.000 euro. Over de resterende 50.000 euro betaalt u 25,8 procent, wat 12.900 euro is. De totale vennootschapsbelasting voor uw BV bedraagt dan 50.900 euro.

Een ander voorbeeld: u bent eigenaar van een VOF in Deventer met een winst van 100.000 euro. Deze winst wordt niet belast met vennootschapsbelasting, aangezien een VOF geen rechtspersoon is. De 100.000 euro wordt verdeeld over de vennoten en bij hen via de inkomstenbelasting belast.

Dit zijn voorbeeldscenario's. De specifieke vereisten voor deponering hangen af van de exacte cijfers van uw onderneming en de fiscale situatie van de betreffende ondernemers.

Liever meteen uw eigen cijfers zien

Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.

Gratis starten

Zo werkt Jaardossier

U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.

  • Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
  • Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
  • PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
  • Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier

Micro, klein of middelgroot

Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.

KlasseBalanstotaalNetto-omzetWerknemers
Micro (art. 2:395a BW)tot 450.000 eurotot 900.000 eurominder dan 10
Klein (art. 2:396 BW)tot 7,5 miljoen eurotot 15 miljoen eurominder dan 50
Middelgroot (art. 2:397 BW)tot 25 miljoen eurotot 50 miljoen eurominder dan 250
Grootmeer dan 25 miljoen euromeer dan 50 miljoen euro250 of meer
  • Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
  • Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
  • Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring

Uw cijfers blijven van u

Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.

Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.

Veelgestelde vragen

Wie is verplicht om jaarrekeningen via SBR en XBRL te deponeren?
De verplichting om jaarrekeningen via SBR en XBRL te deponeren geldt hoofdzakelijk voor rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). Eenmanszaken, Vennootschappen onder Firma (VOF) en Commanditaire Vennootschappen (CV) hoeven dit doorgaans niet, tenzij ze aan specifieke, zeldzame voorwaarden voldoen.
Wat zijn de uiterste termijnen voor het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel?
U dient uw jaarrekening uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Een uitzondering hierop is wanneer de algemene vergadering van aandeelhouders de termijn voor vaststelling verlengt, maar ook dan blijft de uiterste deponeertermijn van twaalf maanden na afloop van het boekjaar gehandhaafd.
Hoe bepaalt Jaardossier de juiste grootteklasse voor mijn onderneming in Deventer?
Jaardossier gebruikt de gegevens die u aanlevert via uw auditfile (XAF) of saldibalans om de grootteklasse te bepalen. Deze wordt vastgesteld op basis van balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. Deze criteria worden over twee opeenvolgende boekjaren gemeten, conform wettelijke bepalingen.
Wat is het verschil in belasting tussen een BV en een VOF in Deventer?
Voor een BV, als rechtspersoon, betaalt u vennootschapsbelasting over de winst van de onderneming. Voor 2025 bedraagt dit 19 procent tot 200.000 euro winst en 25,8 procent daarboven. Bij een VOF wordt de winst van de onderneming niet apart belast; deze wordt direct aan de vennoten toegerekend en bij hen via de inkomstenbelasting belast.
Kan ik met Jaardossier ook mijn belastingaangifte indienen, naast de deponering bij de Kamer van Koophandel?
Jaardossier is primair gericht op het genereren van de jaarrekening en publicatiestukken in XBRL-formaat voor deponering bij de Kamer van Koophandel. De tool stelt u in staat om efficiënt aan deze deponeerverplichting te voldoen. Voor de indiening van uw daadwerkelijke belastingaangifte, zoals de aangifte vennootschapsbelasting, heeft u een aparte applicatie of accountant nodig.
Wat is SBR?
Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages aan onder meer de KvK en de Belastingdienst. Het bestandsformaat is XBRL.
Kan ik het XBRL-bestand zelf indienen?
Ja. U kunt het bestand uploaden via de digitale deponeringsdienst van de Kamer van Koophandel of aanleveren via uw intermediair.
Sluit het XBRL-bestand aan op de PDF?
Ja. Beide bestanden komen uit dezelfde afgeronde cijferbron, dus de bedragen zijn per definitie gelijk.
Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Deventer?
Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Deventer en de rest van Overijssel.
Moet ik verstand hebben van boekhouden?
Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
Wat kost het?
U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.

Lees ook

Uw jaarrekening in Deventer regelen

Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.

Bekijk voorbeeldStart uw jaarrekening