SBR en XBRL deponeren in Alkmaar
Ondernemers in Alkmaar maken met Jaardossier zelf een complete jaarrekening, op basis van hun eigen administratie. Uploaden, controleren, deponeren.
Ondernemen in Alkmaar
Alkmaar telt ongeveer 94.853 inwoners en ligt in de provincie Noord-Holland.
De bedrijvigheid in Alkmaar bestaat vooral uit middelgrote en kleine ondernemingen: familiebedrijven, zzp'ers, bouw, zorg en zakelijke dienstverlening. Voor hen is een correcte jaarrekening vooral een kwestie van tijd en zekerheid.
SBR en XBRL in Alkmaar
Als ondernemer in Alkmaar dient u de jaarrekening van uw rechtspersoon, zoals een BV of NV, digitaal aan te leveren bij de Kamer van Koophandel. Dit gebeurt via Standard Business Reporting (SBR), waarbij de gegevens zijn vastgelegd in het eXtensible Business Reporting Language (XBRL) formaat. Deze digitale deponering is verplicht en vervangt de papieren versie voor de meeste rechtspersonen.
Jaardossier helpt u bij het voldoen aan deze verplichting. U maakt met Jaardossier eenvoudig uw publicatiestukken vanuit uw eigen auditfile (XAF) of saldibalans. Zo voldoet u zelfstandig aan de deponeringsplicht in Alkmaar, zonder dat u hiervoor een externe partij hoeft in te schakelen.
- Deponering via SBR bij de Kamer van Koophandel is verplicht voor rechtspersonen.
- De jaarrekening moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd.
- De vereiste publicatiestukken zijn afhankelijk van de grootteklasse van uw onderneming.
- Bepaling grootteklasse gebeurt op basis van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren.
- Voor een VOF, CV, eenmanszaak of maatschap geldt geen deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.
- Jaardossier zet uw financiële gegevens om in het vereiste XBRL-formaat voor SBR-deponering.
SBR en XBRL deponeren
De Kamer van Koophandel accepteert alleen digitale deponering via SBR. Jaardossier zet uw cijfers om in een XBRL-instance volgens de Nederlandse Taxonomie, met de verplichte entiteitsgegevens en een sluitende balans.
- XBRL-instance volgens de actuele Nederlandse Taxonomie
- Verplichte entiteitsgegevens zoals KvK-nummer, rechtsvorm en boekjaar
- Dezelfde cijfers als in de PDF, geen afwijkingen tussen beide bestanden
- Validatie op balansverschil en ontbrekende verplichte posten
Voorbeeld belasting en deponering
Stel, uw Alkmaarse BV heeft een balanstotaal van 300.000 euro, een netto-omzet van 600.000 euro en gemiddeld 3 werknemers. Over de afgelopen twee boekjaren voldeed u aan de criteria voor een kleine onderneming. Dit betekent dat u deponering van een beperkte jaarrekening kunt volstaan. Uw boekjaar eindigt op 31 december 2024, dan dient de jaarrekening uiterlijk 31 december 2025 gedeponeerd te zijn.
Voor 2025 bedraagt de vennootschapsbelasting 19 procent over de winst tot 200.000 euro. Stel, uw BV behaalt een winst van 250.000 euro. Over de eerste 200.000 euro betaalt u 38.000 euro (19 procent van 200.000 euro) vennootschapsbelasting. Over de resterende 50.000 euro betaalt u 12.900 euro (25,8 procent van 50.000 euro). De totale vennootschapsbelasting bedraagt dan 50.900 euro.
Een voorbeeld voor een andere ondernemingsvorm: Een eenmanszaak in Alkmaar behaalt in 2025 een winst van 250.000 euro. Deze winst wordt belast bij de ondernemer via de inkomstenbelasting, niet via vennootschapsbelasting. Er is voor een eenmanszaak ook geen deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.
Dit rekenvoorbeeld is ter illustratie. De exacte belastingafrekening en deponeringsvereisten hangen af van de specifieke situatie van uw onderneming en geldende fiscale regelgeving.
Liever meteen uw eigen cijfers zien
Upload uw auditfile en bekijk het concept gratis. U betaalt pas bij het vrijgeven.
Zo werkt Jaardossier
U doorloopt een vaste route van acht stappen. Uploaden, bedrijfsgegevens aanvullen, cijfers controleren en genereren. De tool bewaakt onderweg of de balans sluit en of de verplichte gegevens aanwezig zijn.
- Auditfile of saldibalans uploaden uit uw eigen boekhoudpakket
- Automatische rubricering volgens Titel 9 Boek 2 BW
- PDF voor uw dossier en een SBR-bestand voor de Kamer van Koophandel
- Optionele review door de Hoornsche Rekenkamer, het kantoor achter Jaardossier
Micro, klein of middelgroot
Hoeveel u moet publiceren hangt af van uw grootteklasse. Die volgt uit balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers, gemeten over twee opeenvolgende boekjaren. U valt in een klasse zodra u aan twee van de drie criteria voldoet.
| Klasse | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers |
|---|---|---|---|
| Micro (art. 2:395a BW) | tot 450.000 euro | tot 900.000 euro | minder dan 10 |
| Klein (art. 2:396 BW) | tot 7,5 miljoen euro | tot 15 miljoen euro | minder dan 50 |
| Middelgroot (art. 2:397 BW) | tot 25 miljoen euro | tot 50 miljoen euro | minder dan 250 |
| Groot | meer dan 25 miljoen euro | meer dan 50 miljoen euro | 250 of meer |
- Micro: een sterk verkorte balans met een minimale toelichting
- Klein: een verkorte balans met toelichting, geen winst- en verliesrekening in het openbare deel
- Middelgroot: uitgebreider model met toelichtingen, bestuursverslag en doorgaans een controleverklaring
Uw cijfers blijven van u
Jaardossier is een initiatief van de Hoornsche Rekenkamer. Uw bestanden en cijfers worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor uzelf.
Dossiers worden na twaalf maanden automatisch opgeruimd en u kunt uw gegevens op elk moment zelf verwijderen.
Ook in de omgeving van Alkmaar
Jaardossier werkt volledig online, dus de afstand doet er niet toe. Ondernemers uit Bergen, Heiloo en de rest van Noord-Holland gebruiken dezelfde route.
Veelgestelde vragen
- Wat is SBR en waarom moet ik dit gebruiken voor deponering in Alkmaar?
- SBR staat voor Standard Business Reporting en is de standaard voor digitale uitwisseling van financiële gegevens met overheidsinstanties. U moet SBR gebruiken voor deponering bij de Kamer van Koophandel omdat dit de wettelijk verplichte wijze is voor rechtspersonen om hun jaarrekening digitaal aan te leveren.
- Welke ondernemingsvormen moeten hun jaarrekening deponeren via SBR?
- De deponeringsplicht via SBR geldt voor rechtspersonen, zoals de Besloten Vennootschap (BV) en de Naamloze Vennootschap (NV). Een eenmanszaak, maatschap, vennootschap onder firma (VOF) of commanditaire vennootschap (CV) heeft geen deponeringsplicht bij de Kamer van Koophandel.
- Wat zijn de uiterste termijnen voor het deponeren van de jaarrekening?
- De jaarrekening van uw rechtspersoon moet uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel. Voor een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar (eindigt op 31 december), is de uiterste deponeringsdatum dus 31 december van het daaropvolgende jaar.
- Hoe bepaal ik de grootteklasse van mijn onderneming voor deponeringsdoeleinden?
- De grootteklasse (micro, klein, middelgroot of groot) wordt bepaald door de omvang van uw balanstotaal, netto-omzet en het gemiddeld aantal werknemers. U meet deze criteria over twee opeenvolgende boekjaren. Deze klasse bepaalt welke onderdelen van de jaarrekening u moet deponeren.
- Hoe helpt Jaardossier mij bij het deponeren van mijn jaarrekening in Alkmaar?
- Jaardossier is een online tool waarmee u zelfstandig uw jaarrekening en publicatiestukken opstelt. U importeert uw financiële gegevens via uw auditfile (XAF) of saldibalans. Jaardossier zet deze gegevens vervolgens om in het vereiste XBRL-formaat, klaar voor de SBR-deponering bij de Kamer van Koophandel.
- Wat is SBR?
- Standard Business Reporting is de Nederlandse standaard voor digitale rapportages aan onder meer de KvK en de Belastingdienst. Het bestandsformaat is XBRL.
- Kan ik het XBRL-bestand zelf indienen?
- Ja. U kunt het bestand uploaden via de digitale deponeringsdienst van de Kamer van Koophandel of aanleveren via uw intermediair.
- Sluit het XBRL-bestand aan op de PDF?
- Ja. Beide bestanden komen uit dezelfde afgeronde cijferbron, dus de bedragen zijn per definitie gelijk.
- Werkt Jaardossier ook voor ondernemers in Alkmaar?
- Ja. Jaardossier is volledig online en werkt voor ondernemingen door heel Nederland, dus ook in Alkmaar en de rest van Noord-Holland.
- Moet ik verstand hebben van boekhouden?
- Nee. Als u een auditfile of saldibalans kunt aanleveren, doet Jaardossier de rubricering en de opmaak. Wij vragen alleen wat de tool niet kan weten, zoals aandelenkapitaal en personeelsomvang.
- Wat kost het?
- U betaalt per dossier en de prijs hangt af van uw grootteklasse. U ziet het bedrag vooraf en rekent pas af bij het vrijgeven van de definitieve versie.
Lees ook
Uw jaarrekening in Alkmaar regelen
Start gratis, upload uw auditfile en bekijk direct het concept. U betaalt pas bij het vrijgeven van de definitieve versie.